Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Ένα δελτίο τύπου (ή δελτίο τύπου) είναι μια γραπτή δήλωση προς τα μέσα. Μπορεί να ανακοινώσει μια μεγάλη ποικιλία ειδήσεων, όπως προγραμματισμένες εκδηλώσεις, προσωπικές προσφορές, βραβεία, νέα προϊόντα και υπηρεσίες, εκθέσεις πωλήσεων κ.λπ. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει μια ενδιαφέρουσα ιστορία. Δημοσιογράφοι και επαγγελματίες του είδους είναι πιο πρόθυμοι να εξετάσουν την ιδέα της ιστορίας εάν λάβουν, από πρώτο χέρι, ένα δελτίο τύπου. Είναι ένα θεμελιώδες εργαλείο διαφημιστικής εργασίας, ένα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε επιθυμεί να το χρησιμοποιήσει. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Κάνοντας την εμφάνιση

1. 

   Γράψτε έναν αυθεντικό τίτλο. Θα πρέπει να είναι σύντομη, σαφής και απλή: μια εξαιρετικά συμπαγής έκδοση του βασικού σημείου του δελτίου τύπου. Πολλοί επαγγελματίες PR (Δελτίο Τύπου) προτείνουν να γράψετε τον τίτλο στο τέλος, μετά το υπόλοιπο της σύνταξης του εγγράφου. Και ακολουθείτε αυτήν την οδηγία, συνεχίστε και επιστρέψτε για να γράψετε τον τίτλο μόλις ολοκληρωθούν τα υπόλοιπα. Ο τίτλος είναι γνωστό ότι είναι το ελκυστικό στοιχείο και είναι πολύ σημαντικό για ολόκληρο το δελτίο τύπου.
   • Το WikiHow αναγνωρίζεται ως η πιο αξιόπιστη πηγή πληροφοριών. Δες πως δουλεύει? Τώρα θέλετε να μάθετε περισσότερα! Οι ειδήσεις δημοσιεύουν τίτλους που έχουν «έκκληση» για να προσελκύσουν την προσοχή των δημοσιογράφων - το ίδιο ισχύει και για τη δημοσιογραφία, όπου ο τίτλος χρησιμεύει για να προσελκύσει αναγνώστες. Μπορεί να περιγράψει το τελευταίο επίτευγμα ενός οργανισμού, ένα πρόσφατο γεγονός ειδήσεων, ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία ...
   • Οι τίτλοι γράφονται με έντονους χαρακτήρες! Μια έντονη επικεφαλίδα χρησιμοποιεί συνήθως μεγαλύτερη γραμματοσειρά από το αρχικό κείμενο. Οι συμβατικοί τίτλοι του δελτίου τύπου χρησιμοποιούν το παρόν ενδεικτικό και αποκλείουν άρθρα (καθορισμένα ή απροσδιόριστα », ακόμη και ορισμένα λεκτικά έντυπα.
   • Το πρώτο γράμμα είναι κεφαλαίο. Όπως όλα τα ουσιαστικά. Οι περισσότερες λέξεις στην επικεφαλίδα εμφανίζονται με πεζά, παρόλο που χρησιμοποιούν μια στυλιζαρισμένη γραμματοσειρά για να δημιουργήσουν μια πιο ελκυστική εμφάνιση. Μην βάλετε ΟΛΕΣ τις λέξεις στα ΚΕΦΑΛΑΙΑ.
   • Εξαγάγετε σημαντικές λέξεις-κλειδιά. Η απλούστερη μέθοδος για τη δημιουργία του τίτλου του δελτίου τύπου είναι η εξαγωγή των πιο σημαντικών λέξεων-κλειδιών από το έγγραφο. Με αυτές τις λέξεις-κλειδιά, προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια λογική και συναρπαστική δήλωση. Εάν συμπεριλάβετε μια συνοπτική πρόταση μετά τον τίτλο, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. Η έγκαιρη χρήση λέξεων-κλειδιών θα σας δώσει καλύτερη ορατότητα στις μηχανές αναζήτησης και θα απλοποιήσει το έργο που οι δημοσιογράφοι και οι αναγνώστες θα πρέπει να κατανοήσουν την ιδέα πίσω από το περιεχόμενο του δελτίου τύπου. Παρατηρήστε τις ενέργειες σε αυτό το πρώτο βήμα και σημειώστε πώς θα μπορούσαν όλοι να είναι ο τίτλος του δελτίου τύπου.

2. 

   
   
   Γράψτε το αντίγραφο της ανάπτυξης. Το δελτίο τύπου πρέπει να γράφεται με τον τρόπο που θα εμφανίζεται σε εφημερίδα. Και να θυμάστε αυτό: οι περισσότεροι δημοσιογράφοι είναι πολύ απασχολημένοι και δεν έχουν χρόνο να ερευνήσουν τη μεγάλη διαφήμιση της εταιρείας τους. Αυτό που γράφετε στο δελτίο τύπου θα είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσουν οι δημοσιογράφοι κατά την επικοινωνία του μεγάλου γεγονότος. Ανεξάρτητα από το τι θέλετε να πουν, αυτό είναι το σημείο όπου εστιάζετε.
   • Ξεκινήστε με την ημερομηνία και την πόλη από την οποία προέρχεται το δελτίο τύπου. Η πόλη μπορεί να παραλειφθεί εάν προκαλέσει σύγχυση - για παράδειγμα, εάν η κυκλοφορία είναι γραμμένη στη Florianópolis και ασχολείται με γεγονότα που θα συμβούν στο τμήμα του Σάο Πάολο.
   • Η πρώτη πρόταση πρέπει να προσελκύσει τον αναγνώστη και να πει συνοπτικά τι συμβαίνει. Για παράδειγμα, εάν ο τίτλος είναι "Η Carpren Editora ξεκινά ένα νέο μυθιστόρημα του Β 'Παγκοσμίου Πολέμου", η πρώτη πρόταση μπορεί να φαίνεται: "Η Carpren Editora, Ltd., ξεκίνησε σήμερα το πρώτο της έργο για τον Β' Παγκόσμιο Πόλεμο, από τον διάσημο συγγραφέα Arcy Kay". Αυτό επεκτείνει τον τίτλο αρκετά για να προσθέσει μερικές λεπτομέρειες και κάνει τον αναγνώστη να σκάψει βαθύτερα στην ιστορία. Οι επόμενες προτάσεις πρέπει να επεκτείνουν το περιεχόμενο της πρώτης.
   • Η αναπτυξιακή παράγραφος του δελτίου τύπου πρέπει να είναι συμπαγής. Αποφύγετε τη χρήση πολύ μεγάλων προτάσεων και παραγράφων. Αποφύγετε την επανάληψη και την υπερβολική χρήση της ορολογίας και της πολύ πολιτισμένης γλώσσας. Αναζητήστε απλότητα και μην χάνετε λόγια.
   • Η πρώτη παράγραφος (δύο έως τρεις προτάσεις) πρέπει να συνοψίσει ολόκληρο το δελτίο τύπου και πρέπει να επεξεργαστεί το πρόσθετο περιεχόμενο. Σε έναν γρήγορο κόσμο, ούτε οι δημοσιογράφοι ούτε οι αναγνώστες θα ήθελαν να διαβάσουν ολόκληρο το δελτίο τύπου εάν η αρχή του δεν δημιουργούσε ενδιαφέρον.
   • Αντιμετωπίστε γεγονότα - γεγονότα, προϊόντα, υπηρεσίες, άτομα, στόχους, στόχους, σχέδια, έργα. Προσπαθήστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δύσκολα γεγονότα. Αυτά είναι νέα. Μια απλή μέθοδος σύνταξης ενός αποτελεσματικού δελτίου τύπου είναι να δημιουργήσετε μια λίστα με τις ακόλουθες διευκρινίσεις: Ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς.

3. 

   
   
   Αναφέρετε με σαφήνεια τις πέντε ερωτήσεις: Οι οποίοι? Τι / ποια; Πότε? Που? Επειδή? Πως? Οι πέντε ερωτήσεις πρέπει να δείχνουν στον αναγνώστη όλα όσα πρέπει να γνωρίζει. Εξετάστε τη λίστα υποχρεώσεων που ακολουθεί χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα για να δημιουργήσετε το δελτίο τύπου μας:
   • Για ποιον είναι αυτό; Carpren Editora.
   • Τι νέα? Η Carpren Editora κυκλοφορεί ένα βιβλίο.
   • Πότε θα συμβεί αυτό? Αύριο.
   • Πού θα συμβεί αυτό; Σε όλες τις μεγάλες αγορές, αύριο.
   • Γιατί είναι αυτά τα νέα; Γιατί το βιβλίο γράφτηκε από τον διάσημο συγγραφέα, Arcy Kay.
   • Πως θα γινει αυτο? Η κύρια εκδήλωση είναι η έναρξη στο Σάο Πάολο, ακολουθούμενη από μια περιοδεία σε όλες τις μητροπολιτικές περιοχές της πόλης.
     • Με τα βασικά που ορίζονται, συμπληρώστε τους υπόλοιπους χώρους με πληροφορίες για άτομα, προϊόντα, αντικείμενα, ημερομηνίες και άλλα πράγματα που σχετίζονται με τις ειδήσεις.
     • Εάν η εταιρεία σας δεν είναι το κύριο θέμα των ειδήσεων, αλλά είναι η πηγή του δελτίου τύπου, διευκρινίστε το σε εξέλιξη.
   • Κρατήστε το σύντομο και να είστε άμεσοι. Εάν στέλνετε ένα αντίγραφο, το κείμενο πρέπει να έχει διπλή απόσταση.
   • Όσο πιο αισθητό το δελτίο τύπου, τόσο περισσότερες είναι οι πιθανότητες να επιλεγεί από δημοσιογράφο που ενδιαφέρεται να το δημοσιεύσει. Μάθετε τι σημαίνει "νέα" για μια δεδομένη αγορά και χρησιμοποιήστε αυτές τις γνώσεις για να προσελκύσετε τον συντάκτη ή τον δημοσιογράφο.

4. 

   
   
   Κάντε ένα καθαρό, ευέλικτο και εφαρμόσιμο δελτίο τύπου για το κοινό σας. Το άτομο που λαμβάνει το δελτίο τύπου είναι πιθανό να έχει δώδεκα παρόμοια έγγραφα που περιμένουν να αγνοηθούν. Εάν θέλετε να επιλεγεί η δική σας, πρέπει να είναι καλή. Δεν πρέπει απλώς να είναι καλό, αλλά πρέπει να είναι πολύ κοντά στο να "δημοσιεύεται".
   • Όταν ένας συντάκτης εξετάζει το έργο σας, θα σκεφτεί, στο πρώτο δευτερόλεπτο, πόσο καιρό θα χρειαστεί να το εκτυπώσει. Εάν η δουλειά σας είναι γεμάτη λάθη, χωρίς περιεχόμενο, ή πρέπει να αναβιώσει, οι δημοσιογράφοι δεν θα χάνουν χρόνο. Λοιπόν, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια καλή γραμματική, όλα τα βασικά και ένα καλό θέμα που πρέπει να αντιμετωπίσετε.
   • Γιατί αυτοί οι άνθρωποι πρέπει να νοιάζονται τι έχετε να πείτε; Εάν το στέλνετε αυτό στο σωστό κοινό, θα είναι προφανές. Διαφορετικά, γιατί σπαταλάτε χρόνο; Δώστε τις ειδήσεις στα σωστά άτομα (ειδήσεις, όχι διαφήμιση) και θα είστε καλά στο δρόμο σας.
     • Οι άνθρωποι θα ενδιαφέρονται περισσότερο αν στείλετε το έγγραφο το πρωί. Αυτό τους δίνει χρόνο να ελέγξουν την κυκλοφορία τους ενώ εργάζονται. Να είσαι όμορφος.

5. 

   Βάλτε τα όλα μαζί. Παρέχετε συνδέσμους για επιπλέον πληροφορίες για να υποστηρίξετε το δελτίο τύπου. Η εταιρεία που πουλάτε παρέχει πρόσθετες πληροφορίες στο διαδίκτυο που μπορεί να ενδιαφέρουν τους αναγνώστες; Τέλεια - προσθέστε τα.
   • Εάν ανησυχείτε για το τι έχετε, κάντε λίγη έρευνα για το τι έχει ήδη κυκλοφορήσει. Κάποιος μάλλον έχει ήδη γράψει κάτι για ένα συμβάν παρόμοιο με αυτό που καλύπτετε.

Μέθοδος 2 από 2: Εξασφάλιση της μορφής

1. 

   Κατανοήστε τη βασική δομή. Εντάξει, τώρα που έχετε το μεγαλύτερο μέρος, πώς το τοποθετείτε σε χαρτί; Λοιπόν, για ορεκτικά, κόψτε την επέκταση. Το Δελτίο Τύπου πρέπει να έχει, το πολύ, μία σελίδα επέκτασης. Κανείς δεν θα σπαταλήσει χρόνο σε 5 παραγράφους εάν δεν καλύπτετε τίποτα άλλο από τον Δεύτερο Παγκόσμιο Πόλεμο. Θα το χρειαστείτε (ορισμένα από τα στοιχεία έχουν ήδη σχολιαστεί):
   • ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΣΗ θα πρέπει να εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας, στο αριστερό περιθώριο.
     • Εάν η κυκλοφορία είναι εμπάργκο, βάλτε το "EMBARGADO UNTIL ..." με την ημερομηνία που θα δημοσιευτεί η ιστορία. Μια κυκλοφορία χωρίς ημερομηνία δημοσίευσης θα πρέπει πιθανώς να κυκλοφορήσει αμέσως.
   • Ο τίτλος, συνήθως με έντονη γραφή, πρέπει να βρίσκεται στο κέντρο κάτω από αυτό.
     • Αν θέλετε, τοποθετήστε έναν δευτερεύοντα τίτλο με πλάγιους χαρακτήρες (κάνοντας σύντομα τον τίτλο).
   • Πρώτη παράγραφος: Οι πιο σημαντικές πληροφορίες. Μπορεί να μοιάζει με ειδήσεις, καθώς ξεκινά με μια ημερομηνία ή έναν τόπο από τον οποίο προέρχονται οι πληροφορίες.
   • Δεύτερη (και πιθανώς τρίτη) παράγραφος (εις) : δευτερεύουσες πληροφορίες. Πρέπει να περιλαμβάνει αποσπάσματα και γεγονότα.
   • Τυπικές πληροφορίες: περισσότερα για τα δικα σου Εταιρία. Ποιος είσαι στα αλήθεια? Ποιο είναι το βιογραφικό σας; Ποιος είναι ο στόχος σου?
   • Στοιχεία επικοινωνίας: περισσότερα για τον συγγραφέα (πιθανώς εσείς!). Εάν το έγγραφο προσελκύει το ενδιαφέρον κάποιου, θα προσπαθήσει να μάθει περισσότερα για εσάς!
   • ΠΟΛΥΜΕΣΑ: στην τρέχουσα εποχή, υπάρχει πάντα δουλειά που πρέπει να γίνει μέσω του Twitter.

2. 

   Γράψτε τις τυπικές πληροφορίες κάτω από την ανάπτυξη κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι είναι πλέον καιρός να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας. Όταν ένας δημοσιογράφος παίρνει το δελτίο τύπου σας, θα πρέπει, φυσικά, να αναφέρει την εταιρεία σας στις ειδήσεις. Οι δημοσιογράφοι μπορούν να λάβουν πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σε αυτήν την ενότητα.
   • Ο τίτλος για αυτήν την ενότητα θα πρέπει να είναι "About (Company XYZ)".
   • Μετά τον τίτλο, χρησιμοποιήστε μία ή δύο παραγράφους για να περιγράψετε την εταιρεία σας. Κάθε παράγραφος πρέπει να είναι μεταξύ 5 ή 6 γραμμών. Το κείμενο πρέπει να περιγράφει την εταιρεία, την επιχείρηση που κάνει και την πολιτική της. Πολλές εταιρείες έχουν ήδη γράψει επαγγελματικά φυλλάδια, παρουσιάσεις, επιχειρηματικά σχέδια κ.λπ. Αυτό το εισαγωγικό κείμενο μπορεί να τοποθετηθεί εδώ.
   • Στο τέλος αυτής της ενότητας, αναφέρετε τον ιστότοπό σας. Ο σύνδεσμος πρέπει να είναι ακριβής και πλήρης, χωρίς ενσωμάτωση, έτσι ώστε ο σύνδεσμος να εκτυπώνεται όπως είναι. Για παράδειγμα: http://www.example.com και όχι Κάντε κλικ εδώ για να επισκεφθείτε τον ιστότοπο.
   • Οι εταιρείες που διατηρούν μια ξεχωριστή σελίδα πολυμέσων στους ιστότοπούς τους πρέπει να αναφέρουν αυτήν τη διεύθυνση URL εδώ. Η σελίδα πολυμέσων έχει συνήθως στοιχεία επικοινωνίας και κιτ τύπου.

3. 

   Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εάν το δελτίο τύπου είναι πραγματικά νέα, οι δημοσιογράφοι θα ήθελαν πιθανώς περισσότερες πληροφορίες ή συνεντεύξεις με άτομα που σχετίζονται με το δελτίο τύπου. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την ιδέα, τα στοιχεία επικοινωνίας μπορούν να παρασχεθούν στη σελίδα του δελτίου τύπου. Για παράδειγμα, σε περίπτωση καινοτομίας, μπορείτε να παρέχετε στα μέσα ενημέρωσης στοιχεία επικοινωνίας για την ομάδα έρευνας / μηχανικής σας.
   • Εάν όχι, πρέπει να δώσετε λεπτομέρειες στο τμήμα πολυμέσων σας στην ενότητα "Επαφές". Εάν δεν έχετε μια ομάδα αφιερωμένη σε αυτόν τον ρόλο, θα πρέπει να διορίσετε κάποιον που ενεργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των μέσων ενημέρωσης και των ανθρώπων.
   • Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να είναι περιορισμένα και ειδικά για το τρέχον δελτίο τύπου μόνο. Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να περιλαμβάνουν:
     • Το επίσημο όνομα της εταιρείας
     • Το επίσημο όνομα του τμήματος μέσων μαζικής ενημέρωσης και του προσωπικού για επικοινωνία
     • Διεύθυνση γραφείου
     • Φαξ και αριθμός τηλεφώνου, με επισημασμένους κωδικούς πόλης
     • Αριθμός κινητού (προαιρετικό)
     • Χρόνοι διαθεσιμότητας
     • Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
     • Διευθύνσεις ιστότοπου

4. 

   Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο για ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο της ίδιας έκδοσης. Είναι καλή πρακτική να κρατάτε αρχείο καταγραφής όλων των δελτίων τύπου σας σε έναν ιστότοπο. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την παραγωγή συνδέσμων, εκτός από τη διατήρηση ενός αρχείου για ιστορικούς σκοπούς.

5. 

   Υπογράψτε το τέλος του δελτίου τύπου με τρία σύμβολα hashtag ###. Κεντράρετε τα ακριβώς κάτω από την τελευταία πρόταση του εγγράφου. Αυτό είναι ένα δημοσιογραφικό πρότυπο. Φαίνεται ότι κάνετε tweet, αλλά αυτό δεν ισχύει. Έτσι γίνεται.

Συμβουλές

• Συμπεριλάβετε "πού να βρείτε" στην κυκλοφορία σας. Αυτές οι πληροφορίες βασίζονται σε αυτό που θέλετε να κάνει το κοινό με τις πληροφορίες που προσφέρετε. Για παράδειγμα, θέλετε οι αναγνώστες να αγοράσουν το προϊόν σας; Εάν ναι, συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πού είναι διαθέσιμο το προϊόν. Θέλετε οι αναγνώστες να επισκεφθούν τον ιστότοπό σας για να συμμετάσχουν σε έναν διαγωνισμό ή να μάθουν περισσότερα για την εταιρεία σας; Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του ιστότοπου ή έναν αριθμό τηλεφώνου.
• Βάλτε το όνομα της εταιρείας σας στην επικεφαλίδα, στην επικεφαλίδα και στην πρώτη παράγραφο του κειμένου για να δώσετε μεγαλύτερη προβολή στα εργαλεία αναζήτησης και για δημοσιογράφους και αναγνώστες. Εάν στέλνετε ένα έτοιμο αντίγραφο, συμπεριλάβετε την κεφαλίδα της εταιρείας.
• Αναζητήστε στο Διαδίκτυο για πρόσφατα δελτία τύπου για να κατανοήσετε τον τόνο, τη γλώσσα και τη δομή τους.
• Εξατομικεύστε κάθε δελτίο τύπου με το όνομα του τύπου πολυμέσων και του δημοσιογράφου που καλύπτει την περιοχή που σχετίζεται με το θέμα σας. Αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται στον ιστότοπο των πολυμέσων. Η αποστολή του ίδιου δελτίου τύπου σε πολλά διαφορετικά κανάλια πολυμέσων δείχνει ότι παίρνετε "συντομεύσεις" αντί να εστιάζετε σε μια συγκεκριμένη αγορά.
• Στείλτε την κυκλοφορία σας μέσω email και χρησιμοποιήστε απλή μορφοποίηση. Ένα δελτίο τύπου που είναι πολύ μεγάλο ή πολύχρωμο δεν βοηθά να προσελκύσει την προσοχή των αναγνωστών. αποσπάται από αυτό. Στείλτε το δελτίο τύπου στο κύριο μέρος του email, όχι ως συνημμένο. Εάν πρέπει να στείλετε ένα συνημμένο, κάντε το σε μορφή txt. Τα έγγραφα του Word είναι αποδεκτά στους περισσότερους υπολογιστές, αλλά εάν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση (.docx), αποθηκεύστε τα σε προηγούμενη έκδοση (.doc). Ειδικότερα, οι εφημερίδες έχουν περιορισμένους προϋπολογισμούς και δεν διαθέτουν τις πιο πρόσφατες εκδόσεις. Χρησιμοποιήστε τη μορφή PDF μόνο εάν στείλετε ένα κιτ τύπου με πολλά γραφικά. Μην στέλνετε ένα χειρόγραφο και σαρωμένο αρχείο - θα είναι χάσιμο χρόνου. Απλώς πληκτρολογήστε το μήνυμα απευθείας στο σώμα του email.
• Μια μεταγενέστερη κλήση μπορεί να βοηθήσει να μετατρέψει το δελτίο τύπου σε πλήρη νέα.
• Αποφύγετε τη χρήση ορολογίας ή συγκεκριμένων τεχνικών όρων. Εάν η ακρίβεια απαιτεί τη χρήση ενός ειδικού για τη βιομηχανία όρου, ορίστε τον.
• Ο χρόνος του δελτίου τύπου είναι πολύ σημαντικός. Πρέπει να είναι σχετικό και πρόσφατο και όχι πολύ παλιό ή μακρινό.
• Χρησιμοποιήστε την επικεφαλίδα ως θέμα του email. Εάν έχετε γράψει μια καλή εντυπωσιακή επικεφαλίδα, θα βοηθήσει το μήνυμά σας να ξεχωρίζει στο πλαίσιο email του εκδότη.
• Μην χάνετε χρόνο γράφοντας τον τίτλο μέχρι να είναι έτοιμη η κυκλοφορία. Οι συντάκτες των εφημερίδων θα γράψουν τον πραγματικό τίτλο, αλλά είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένα ελκυστικό για την κυκλοφορία. Ο τίτλος μπορεί να είναι η μόνη σας ευκαιρία. Κρατήστε το συνοπτικό και πραγματικό. Θα χάσετε χρόνο να το γράψετε πριν ολοκληρώσετε την κυκλοφορία. Εξακολουθείτε να μην γνωρίζετε ακριβώς τι θα πει το δικό σας άτομο ή ο ερωτώμενος. Όταν ολοκληρώσετε το πρόχειρό σας, μπορείτε να αναθεωρήσετε το κύριο κείμενο ή όχι. Μόνο αφού ολοκληρωθεί το πρόχειρο, δημιουργήστε τον τίτλο.

Προειδοποιήσεις

• Να συμπεριλαμβάνετε πάντα μια προσφορά - κατά προτίμηση από τον ηγέτη που εμπλέκεται στο θέμα του δελτίου τύπου. Το κείμενο πρέπει να έχει ένα τρέχον απόσπασμα και πρέπει να είναι αληθινό. Σε κάθε περίπτωση, είναι απαραίτητο να ελέγξετε εάν το άτομο που αναφέρεται θα συμφωνήσει με την αναφορά. Το απόσπασμα επιτρέπει σε έναν πολυάσχολο δημοσιογράφο να είναι σε θέση να προετοιμάσει ένα πλήρες άρθρο χωρίς να χρειάζεται να πάρει συνέντευξη από το άτομο.
• Να θυμάστε πάντα ότι πολλοί συντάκτες είναι συγκλονισμένοι και ότι οι ομάδες έχουν μειωθεί. Εάν μπορείτε να διευκολύνετε τη ζωή τους, είναι πιο πιθανό να δημοσιεύσετε την κυκλοφορία σας. Το Δελτίο Τύπου θα δημοσιευτεί με ελάχιστες εκδόσεις εάν είναι γραμμένο με σκοπό την ίδια τη δημοσίευση. Αλλά αν συμπληρώσετε το κείμενο με διαφημιστικές φράσεις και δεν χρησιμοποιείτε δημοσιογραφική γλώσσα κ.λπ., ο συντάκτης είναι βέβαιο ότι θα περιφρονήσει το κείμενό σας και θα το διαγράψει. Όλοι λένε ότι είναι ηγέτες. Μην χάνετε το χρόνο του συντάκτη. Το μέρος για να βάλετε την περιγραφή της εταιρείας βρίσκεται στην ενότητα «σχετικά με την εταιρεία XX». Μην ξεχάσετε να παρέχετε ακριβείς και πραγματικές πληροφορίες.
• Τα άρθρα πρέπει να είναι θετικά και κινούμενα όσο το δυνατόν περισσότερο. Αποφύγετε φράσεις όπως "μετά την παραίτηση του προηγούμενου προέδρου της εταιρείας" ή "μετά από περίοδο αδράνειας". Ο δημοσιογράφος μπορεί να αποφασίσει να διερευνήσει αυτά τα προβλήματα αντί να γράψει για το θέμα του δελτίου τύπου. Ακόμα και αν οι περιστάσεις είναι εντελώς ακίνδυνες, όπως η αποχώρηση από τον πρόεδρο για λόγους υγείας, το αποτέλεσμα μπορεί να μην είναι το αναμενόμενο.
• Μην παρέχετε επαφή με άλλα άτομα χωρίς τη συγκατάθεσή τους. Επιπλέον, το άτομο πρέπει να είναι διαθέσιμο σε όλες τις ώρες εργασίας για μερικές ημέρες μετά την αποκάλυψη.
• Όταν στέλνετε ένα δελτίο τύπου, μην τοποθετείτε τον όρο "δελτίο τύπου" στη γραμμή θέματος του email. Θα ταιριάζει μόνο με το πλήθος. Προσπαθήστε να τραβήξετε την προσοχή του συντάκτη κάνοντας ένα ελκυστικό θέμα, για παράδειγμα, "Η Brand Co. κερδίζει 30 δισεκατομμύρια δολάρια σε κυβερνητικές συμβάσεις."