Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Δημιουργήστε ένα περιβάλλον χωρίς προσοχή
• Μέθοδος 2 Αγνοήστε και αντισταθείτε στις περισπασμούς
• Μέθοδος 3 Εργαστείτε πιο αποτελεσματικά

Σε αυτό το άρθρο: Δημιουργώντας ένα περιβάλλον χωρίς distractionIgnore και να αντισταθεί distractionsΕργαστείτε πιο αποτελεσματικά20 Αναφορές

Είναι ολοένα και πιο δύσκολο να επικεντρωθούμε στην εκπλήρωση καθηκόντων σε αυτόν τον σύγχρονο, εξαρτώμενο από την τεχνολογία κόσμο. Οι περισσότερες σκέψεις, συμπεριφορές και συσκευές που είναι χρήσιμες στην καθημερινή σας ζωή μπορούν να γίνουν εμπόδια στη συγκέντρωσή σας. Προκειμένου να παραμείνετε επικεντρωμένοι στην εκπλήρωση των καθηκόντων σας, είναι ζωτικής σημασίας να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον εργασίας στο οποίο η προσοχή σας δεν θα διασπαρεί. Οι ενέργειες που μπορείτε να κάνετε περιλαμβάνουν να απενεργοποιήσετε τα τηλέφωνά σας και άλλες ηλεκτρονικές συσκευές, να ρυθμίσετε τα χρονοδιαγράμματα και να καλύψετε μια ποσόστωση εργασιών και άλλων εργασιών.

στάδια

Μέθοδος 1 Δημιουργήστε ένα περιβάλλον χωρίς προσοχή

1. 
   

   
   Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας και άλλες ηλεκτρονικές συσκευές. Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε, να καθαρίζετε, να γράφετε ή να κάνετε οτιδήποτε άλλο, απενεργοποιήστε το κινητό σας τηλέφωνο ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή που θα μπορούσε να σας αποσπάσει την προσοχή. Η διάρρηξη μπορεί να προέλθει από την τηλεόραση, τα βιντεοπαιχνίδια κ.λπ. Η τεχνολογία είναι αναμφισβήτητα η μεγαλύτερη απόσπαση της προσοχής στη σύγχρονη κοινωνία μας και η διαρκής διαταραχή από δονήσεις, μπιπ και λάμψεις έχει επιβραδύνει.
   • Αν δεν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για εργασία, κλείστε τον ή αφήστε την σε κατάσταση αδρανοποίησης.
   • Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ήχου για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα tweets, ώστε να μην χρειαστεί να ελέγχετε το τηλέφωνό σας μόλις αυτό κουδουνίσει.
   • Αν είναι πολύ δύσκολο για εσάς να συγκεντρωθείτε, απλώστε τις συσκευές σας που θα μπορούσαν να γίνουν αποσπάσεις της προσοχής κάπου όπου θα ήταν πολύ δύσκολη η πρόσβαση.

2. 
   

   
   
   
   Παύση της μουσικής σας Όταν πρέπει να φτάσετε στην εργασία, παραμείνετε σε ένα ήρεμο περιβάλλον και ελευθερώστε τον εαυτό σας από τις σκέψεις σας. Πράγματι, ο εγκέφαλός σας εστιάζεται ενστικτωδώς σε μελωδίες, ρυθμούς και στίχους τραγουδιών. Η μουσική μπορεί να φτιάξει την αίσθηση ότι ο χρόνος περνάει γρήγορα. Ωστόσο, ασυνείδητα, ακολουθώντας τον ρυθμό ενός τραγουδιού στο παρασκήνιο, θα μειωθεί η ικανότητά σας να συγκεντρωθείτε, είτε το συνειδητοποιείτε είτε όχι.
   • Ακούστε μουσική μόνο αφού τελειώσετε ένα έργο ή όταν κάνετε απλές εργασίες που δεν απαιτούν πολύ σκέψη.

3. 
   

   
   Βρείτε ένα μέρος για να εργαστείτε καλύτερα. Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή κάνετε δημιουργικά έργα, επιλέξτε έναν τόπο όπου μπορείτε να εργαστείτε άνετα για μεγάλες χρονικές περιόδους. Ο χώρος εργασίας σας μπορεί να είναι μια μικρή γωνιά σε ένα γραφείο, μια καλά φωτισμένη lanai ή την αγαπημένη σας καφετέρια. Ο στόχος είναι να σας βρούμε σε ένα περιβάλλον που διευκολύνει την εργασία.
   • Αποφύγετε περιβάλλοντα που μπορούν να επηρεάσουν τη συγκέντρωσή σας με διάφορους τρόπους. Οι άνθρωποι τείνουν να συνδέουν τα μέρη με τη συνηθισμένη χρήση τους, έτσι θέλοντας να δουλέψουν ήσυχα σε μια κρεβατοκάμαρα μπορεί να σας κάνει να κοιμηθείτε.

4. 
   

   
   
   
   Προσέξτε να μην διακοπεί. Όσο περισσότερο μπορείτε, όταν έχετε μεγάλα σχέδια για να επιτύχετε αυτό απαιτεί συγκέντρωση, μείνετε μακριά από τους άλλους, έτσι ώστε να μην αποσπάται η προσοχή. Πηγαίνετε σε μέρη όπου δεν υπάρχει κίνδυνος κάποιος να έρθει να σας διακόψει. Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο, κλείνοντας την πόρτα δείχνει ότι δεν θέλετε να διαταραχθείτε. Ενώ αυτό δεν είναι δυνατό όταν μοιράζεστε το ίδιο γραφείο με τους συναδέλφους, τους πελάτες και τα παιδιά σας, πρέπει να τους πείτε για τις αλληλεπιδράσεις που επιτρέπονται.
   • Η οργάνωση των εργασιών σας σε μια καλή χρονολογική σειρά θα σας επιτρέψει να κάνετε όλη τη δουλειά χωρίς διακοπή.
   • Η τοποθέτηση ακουστικών χωρίς αναπαραγωγή μουσικής θα σας κάνει να νιώσετε απασχολημένος, γεγονός που θα περιορίσει τις μικρές συζητήσεις.

Μέθοδος 2 Αγνοήστε και αντισταθείτε στις περισπασμούς

1. 
   

   
   Μάθετε πώς να αναγνωρίζετε πότε έχετε αποστασιοποιηθεί. Μόλις παρατηρήσετε ότι βλέπετε το τηλέφωνό σας ή βλέπετε ιστοσελίδες που δεν σχετίζονται με την εργασία σας, σταματήστε και σταματήστε αμέσως την απόσπαση της προσοχής σας. Για να μπορέσετε να αντισταθείτε στις πιο συχνές περισπασμούς, πρέπει να γνωρίζετε τη στιγμή που τους δίνετε προσοχή. Μάθετε να είστε πιο προσεκτικοί για να αντισταθείτε στις περισπασμούς επαναλαμβάνοντας φράσεις όπως "επιστρέψτε εδώ" ή "δεν είναι αυτό που πρέπει να κάνω" κάθε φορά που η προσοχή σας παρασύρεται. Η συνειδητοποίηση της κατάστασης του νου σας μπορεί να σας βοηθήσει να επιστρέψετε στην πραγματικότητα.
   • Υπάρχουν πολλές περισπασμοί που πρέπει απλά να αγνοηθούν. Ο εγκέφαλος είναι καλά εξοπλισμένος για να αντέχει τις μικρότερες περισπασμούς και τις λιγότερο ενοχλητικές. Ωστόσο, μπορείτε να ενισχύσετε το επίπεδο συγκέντρωσης και προσοχής σας ως μυών, με λίγη πρακτική.
   • Οι περισσότεροι άνθρωποι χάνουν το χρόνο τους με μάταιες δραστηριότητες επειδή δεν μπορούν να παρατηρήσουν όταν αρχίζουν να αποσπούν την προσοχή τους, αλλά δεν το συνειδητοποιούν μέχρι αργά μετά από τη ζημία έχει γίνει.

2. 
   

   
   Μην παραβιάζετε την επιθυμία να χρονοτριβήσετε. Να είστε πειθαρχημένοι όταν θέλετε να αρχίσετε να εργάζεστε. Η αναβολή είναι μια σημαντική αιτία της απόσπασης της προσοχής επειδή σας πείθει να κάνετε καλύτερα αυτό που πρέπει να κάνετε όταν είστε πιο προετοιμασμένοι. Μόλις συνειδητοποιήσετε ότι ποτέ δεν θα κάνετε τίποτα αν δεν ξεκινήσετε τώρα, θα έχετε την τάση να αναβάλλετε τα πάντα.
   • Η αναβολή είναι ένα σημάδι της μικρού μεγέθους. Αυτό μπορεί να σας οδηγήσει να αποφύγετε τις ευθύνες σας για να αισθανθείτε καλύτερα τώρα.
   • Οι επιστημονικές μελέτες έχουν δείξει ότι οι άνθρωποι που βάζουν συνεχώς τα πράγματα εκτός εργασίας είναι λιγότερο πιθανό να πετύχουν από εκείνους που πηγαίνουν κατευθείαν στην εργασία.

3. 
   

   
   Επικεντρωθείτε σε κάτι. Μερικές φορές είναι σημαντικό να θυμάστε να είστε συνεχώς εστιασμένοι. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν μάθει ποτέ να συγκεντρωθούν και να δυσκολευτούν να μην διαλύσουν την προσοχή τους όταν δουλεύουν. Προσπαθήστε να τερματίσετε τις ψυχικές σας αποσπάσεις για να ολοκληρώσετε τις διάφορες σας εργασίες. Δεν αρκεί να γνωρίζετε ότι πρέπει να εστιάσετε, αλλά και να εστιάσετε σε αυτό που κάνετε.
   • Μπορεί να είναι χρήσιμο να θυμάστε ότι ο καλύτερος τρόπος να κάνετε τα πάντα είναι να εστιάσετε όλη την προσοχή σας σε ένα έργο κάθε φορά. Ξεκινήστε με μια εργασία πολύ πριν προχωρήσετε και ούτω καθεξής μέχρι να φτάσετε τους στόχους σας για την ημέρα.

4. 
   

   
   Μείνετε μακριά από την πηγή των περισπασμών. Μείνετε μακριά από ορισμένες περισπασμούς που διαταράσσουν τις πνευματικές σας ικανότητες. Πάρτε μαζί σας ό, τι χρειάζεστε για να εργαστείτε ή να κάνετε ένα δημιουργικό έργο και πηγαίνετε στο βιβλιοπωλείο ή ένα ήσυχο καφενείο για να αρχίσετε να εργάζεστε ξανά με ειρήνη. Απομονώνοντας τον εαυτό σας, μπορείτε να αποφύγετε την πραγματική έννοια του όρου περισπασμούς που δεν μπορείτε να αγνοήσετε. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα ενάντια σε μια απόσπαση της προσοχής, είναι καλύτερο να σταματήσετε την εργασία και να βγείτε από αυτήν.
   • Ακόμα κι αν έχετε πρόβλημα να απαλλαγείτε από τις χειρότερες από τις αποσπάσεις της προσοχής σας, υπάρχουν πάντα εναλλακτικές λύσεις για να μην το σκέφτεστε. Βγείτε από το σπίτι χωρίς το τηλέφωνό σας, απενεργοποιήστε τη σύνδεση Wifi και κλείστε όλες τις καρτέλες που δεν έχουν καμία σχέση με την εργασία που κάνετε.
   • Ένα τέλειο περιβάλλον εργασίας είναι εκείνο στο οποίο υπάρχει όσο το δυνατόν λιγότερη απόσπαση της προσοχής. Οι πηγές των περισπασμών που εμπλέκονται είναι εξοπλισμός όπως τα κινητά τηλέφωνα, οι υπολογιστές, τα κοινωνικά δίκτυα, αλλά και όλα όσα σας κάνουν να σκεφτείτε να κάνετε κάτι άλλο.

Μέθοδος 3 Εργαστείτε πιο αποτελεσματικά

1. 
   

   
   Ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να εργαστείτε. Επιλέξτε την ώρα της ημέρας όταν είστε πιο αποτελεσματικοί και σχεδιάστε το πρόγραμμά σας ανάλογα. Εάν είστε άτομο το πρωί, ξυπνήστε και πηγαίνετε στην εργασία πριν επιβραδύνετε και χάσετε κίνητρο. Οι νυχτερινές κουκουβάγιες μπορούν να χωρίσουν τα καθήκοντά τους μεταξύ των κανονικών ωρών εργασίας και του ελεύθερου χρόνου όταν όλοι βρίσκονται στο κρεβάτι.Οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να μείνουν συγκεντρωμένοι μόνο για λίγες ώρες την ημέρα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει αυτή τη φορά σε καλή χρήση.
   • Πάρτε τη συνήθεια να εργάζεστε την ίδια στιγμή κάθε μέρα και προσπαθήστε να τηρήσετε.
   • Εάν εργάζεστε σε μη φυσιολογικούς χρόνους, οι άλλοι καταλαβαίνουν ότι δεν σας ενοχλούν.

2. 
   

   
   Συμπληρώστε πρώτα το σημαντικότερο έργο. Πρέπει να γνωρίζετε συγκεκριμένα τι πρέπει να κάνετε και να ξεκινήσετε με τις μεγαλύτερες προκλήσεις. Με αυτόν τον τρόπο, είστε σίγουροι ότι θα εκτελέσετε τις πιο σημαντικές εργασίες. Πρέπει να είστε σε θέση να δώσετε στρατηγική προτεραιότητα, έτσι ώστε τυχόν εναπομείναντα καθήκοντα να γίνονται με το λιγότερο χρόνο και ενέργεια. Μετά από λίγο, το άγχος που έχει αμέτρητα καθήκοντα σε αναμονή θα εξαφανιστεί.
   • Όταν χρειάζεται να περιγράψετε ένα έργο, να προγραμματίσετε συναντήσεις και να απαντήσετε στην αλληλογραφία, είναι πιθανό να αισθανθείτε συνωστισμένοι από την εργασία. Πρώτον, αφιερώστε τον εαυτό σας στο έργο και στη συνέχεια προγραμματίστε την υπόλοιπη ημέρα για να παρακολουθήσετε την αλληλογραφία. Αυτό θα βοηθήσει στην πρόληψη των βροχοπτώσεων και θα μειώσει το άγχος.

3. 
   

   
   Ορίστε μια ημερήσια ποσόστωση. Αντί να εξετάσετε ολόκληρο το καθήκον στο χέρι, ορίστε τον εαυτό σας το πολύ δύο στόχους για να επιτευχθεί σε καθημερινή βάση. Βεβαιωθείτε ότι είναι μικρές και εφικτές. Μπορεί να είναι δύσκολο για σας να έχετε κίνητρα να χτίσετε το φράκτη του κήπου σας αν σκέφτεστε μόνο για το χρόνο, την προσπάθεια και τα έξοδα που συνεπάγεται. Η δουλειά θα είναι λιγότερο δύσκολη εάν σκοπεύετε να σκάψετε τις τρύπες για τους πόλους μια μέρα και να τις φτιάξετε την επόμενη μέρα.
   • Ξεκινήστε με μικρές, καθημερινές ενέργειες και τις αυξήστε καθώς κερδίζετε εμπιστοσύνη. Είναι πιθανόν να υπερβείτε τις προσδοκίες σας, αποφασίζοντας να περάσετε 10 λεπτά στο διάδρομο αντί να απλά θέλετε να παίξετε αθλήματα.
   • Είναι σπάνιο να επιτευχθεί ένας στόχος σε σύντομο χρονικό διάστημα. Σταματήστε να σκέφτεστε συνεχώς ότι πρέπει να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα. Ο καθορισμός βραχυπρόθεσμων στόχων σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε περισσότερα από όσα μπορείτε.

4. 
   

   
   Κάντε τα διαλείμματα στρατηγικά. Πάρτε συχνά διαλείμματα για να ικανοποιήσετε τις φυσικές σας ανάγκες και να αυξήσετε τα κίνητρά σας. Η λήψη μικρών διαλειμμάτων για 10 έως 15 λεπτά μετά από κάθε ώρα εργασίας είναι μια καλή κατευθυντήρια γραμμή. Αυτό το σπάσιμο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να πάει στο μπάνιο, να πιει ένα ποτήρι νερό, να φάει ένα σνακ ή να ξεκουράσει τα μάτια σας. Μην παραδώστε την αποστολή της οικογένειάς σας ή την παρακολούθηση της τηλεόρασης. Όσο περισσότερο διασκορπίζετε την προσοχή σας, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να επικεντρωθείτε στην επιστροφή στην εργασία.
   • Η πλειοψηφία των ανθρώπων μπορεί μόνο να επικεντρωθεί για το πολύ μία ώρα. Μπορεί να είναι αντιπαραγωγικό να προσπαθήσετε να εργαστείτε πέρα ​​από αυτό το χρονικό διάστημα, επειδή είναι πιο πιθανό να κάνετε λάθη ή να παραμελήσετε σημαντικές πληροφορίες.
   • Κάντε ένα σύντομο περίπατο ή ήπια τέντωμα κατά τη διάρκεια διακοπών για την προώθηση της κυκλοφορίας του αίματος. Αυτό μπορεί να συμβάλει στην επαγρύπνησή σας και να σας προετοιμάσει να ξεκινήσει ξανά τη δουλειά.

5. 
   

   
   Πάρτε αρκετό υπόλοιπο. Κάνετε την προσπάθεια να έχετε έναν πλήρη ύπνο. Το ποσό του απαραίτητου ύπνου ποικίλλει από το ένα άτομο στο άλλο, αλλά ο μέσος όρος είναι έξι ώρες για να είναι σε κορυφαία μορφή. Όταν ξεκουράζεστε, η σκέψη και η ικανότητα εργασίας σας βελτιώνονται. Ο ύπνος χαλαρώνει τον εγκέφαλο που έχει εμμονή με την παραγωγικότητα όλη την ημέρα και σας εξοικονομεί από το να πρέπει να σκεφτείτε τι θα κάνετε την επόμενη μέρα.
   • Απενεργοποιήστε όλες τις ηλεκτρονικές συσκευές σας τουλάχιστον μία ώρα πριν πάτε για ύπνο. Μπορεί να σας κρατήσουν ξύπνιο!
   • Εάν είστε πολύ απασχολημένοι, αναπληρώστε την έλλειψη ύπνου, κάνοντας σύντομη νάπα όλη την ημέρα.