Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Βρήκατε την τέλεια δουλειά και ενημερώσατε το βιογραφικό σας, αλλά πριν μπορέσετε να το στείλετε, πρέπει να γράψετε μια ενδιαφέρουσα επιστολή. Ενώ αυτό μπορεί να είναι το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε και μοιάζει με χάσιμο χρόνου, μια γρήγορη, προσαρμοσμένη επιστολή μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ της εύρεσης εργασίας ή όχι. Τονίζοντας τις δεξιότητές σας που ισχύουν περισσότερο για τη θέση και λέγοντας στον υποψήφιο εργοδότη πώς μπορείτε να είστε μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα, το κείμενό σας μπορεί να σας οδηγήσει στο σωστό μέρος.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Προετοιμασία της επιστολής

1. 

   Δημιουργήστε δύο στήλες σε ένα κομμάτι χαρτί. Στα αριστερά, γράψτε "Απαιτήσεις" και στα δεξιά, "Οι δεξιότητές μου". Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας και εξοικειωθείτε με τις απαιτήσεις εργασίας. Στη συνέχεια, θα τα συγκρίνετε με τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας στο πρόγραμμα σπουδών.
   • Στην αριστερή στήλη, γράψτε τα προσόντα και τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη θέση.
   • Στα δεξιά, γράψτε τα σημεία στο βιογραφικό σας που ταιριάζουν.
   • Αυτά τα σημεία που σχετίζονται με την εργασία θα σας βοηθήσουν να παρέχετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην επιστολή σας γρήγορα και αποτελεσματικά.

2. 

   
   
   Ξεκινήστε το γράμμα προσθέτοντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο επάνω μέρος. Πρέπει να διευκολύνετε τον μελλοντικό εργοδότη να έρθει σε επαφή και να μάθετε ποιος είστε. Πριν ξεκινήσετε το έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό επιστολόχαρτο.
   • Αφήστε το έγγραφο ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά.
   • Συμπεριλάβετε την τρέχουσα ημερομηνία και, χωρισμένα με κενό, τα στοιχεία επικοινωνίας σας:
     • Ονομα.
     • Διεύθυνση.
     • Τηλέφωνο.
     • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
     • Προσωπικός ιστότοπος (εάν έχετε).
     • Προφίλ LinkedIn.

3. 

   
   
   Συμπεριλάβετε πληροφορίες εταιρείας. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σας, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του εργοδότη στον οποίο υποβάλλετε αίτηση, τον τίτλο του εργοδότη, το όνομα του οργανισμού και τη διεύθυνση.
   • Συμπεριλαμβάνοντας τα στοιχεία επικοινωνίας για την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, αποδεικνύετε ότι έχετε προσπαθήσει να γράψετε μια επιστολή συγκεκριμένου ενδιαφέροντος για αυτόν τον οργανισμό και ότι έχετε ερευνήσει τον διευθυντή πρόσληψης για τη συγκεκριμένη θέση.
   • Το να κάνετε την εργασία σας σάς δίνει μπροστά από πολλές σαφείς γενικές εφαρμογές που δεν είναι τίποτα άλλο από αντίγραφα και επικολλημένες επιστολές και δείχνει ότι είστε αφοσιωμένοι.
   • Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του διαχειριστή, αναζητήστε τον ιστότοπο της εταιρείας για να δείτε αν μπορείτε να τον βρείτε. Εγγραφείτε στο LinkedIn και ακόμη και στο Twitter. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο όνομα, δείτε αν μπορείτε να βρείτε τον αρχηγό του τμήματος για το οποίο υποβάλλετε αίτηση. Εάν κανένα από αυτά δεν λειτουργεί και δεν έχετε όνομα, μπορείτε να απευθύνετε την επιστολή στον διευθυντή πρόσληψης του τμήματος. Για παράδειγμα: "Διευθυντής πρόσληψης τμήματος".

4. 

   
   
   Γράψτε την επιστολή στο άτομο. Κατά την εκκίνηση, να είστε επίσημοι και να το ανοίξετε με τον σωστό τρόπο. Δεν αναφέρεται στο "Σε όποιον μπορεί να ενδιαφέρει", καθώς αυτή η έκφραση είναι ανεπίσημη, γενική και δίνει την εντύπωση ότι δεν έχετε ερευνήσει σχετικά με την εταιρεία.
   • Και πάλι, εάν δεν έχετε το όνομα του προσωπικού πρόσληψης ή του ανθρώπινου δυναμικού, θα γίνει ένα απλό: "Αγαπητέ υπεύθυνο πρόσληψης τμήματος".

Μέρος 2 από 3: Σύνταξη της επιστολής

1. 

   Γράψτε μια ελκυστική πρώτη παράγραφο. Οι εργοδότες διαβάζουν πολλές επιστολές ενδιαφέροντος και τις περισσότερες φορές θα τους ρίξουν μια γρήγορη ματιά για να αποφασίσουν ποια θα χαθεί και ποια θα μείνει. Μην ενοχλείτε την εισαγωγή σας. μεταχειριστείτε την επιστολή ενδιαφέροντος σαν μια ιστορία εφημερίδας.
   • Ξεκινήστε με μια ισχυρή δήλωση που λέει στον αναγνώστη ότι είστε ενθουσιασμένοι που υποβάλλετε αίτηση για τη θέση του na.
   • Μιλήστε για το τι σας προσέλκυσε στη θέση με σύντομο, συγκεκριμένο τρόπο. Ποιες πτυχές της εταιρείας σας αρέσει; Δώστε ένα παράδειγμα και μην φοβάστε να πάρετε έναν πιο συνομιλητικό τόνο, ανάλογα με το ατύχημα της εταιρείας.
   • Δείξτε στον εργοδότη ότι δεν είστε μόνο εξοικειωμένοι με το έργο του οργανισμού, αλλά ότι σας ταιριάζει, γράφοντας με τόνο παρόμοιο με αυτό που χρησιμοποιεί η εταιρεία.
   • Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση για εταιρεία που γράφει ειδήσεις, προσπαθήστε να ενσωματώσετε έναν τόνο παρόμοιο με τα άρθρα που δημοσιεύει. Είναι σοβαροί ή έχουν λίγο χιούμορ; Εάν ο οργανισμός είναι πιο επίσημος, όπως ένας μεγάλος οργανισμός μάρκετινγκ ή ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, μπορεί να είναι καλύτερα να είστε λίγο πιο αυταρχικός, αλλά να είστε ακόμη ευγενικοί.

2. 

   Αναφέρατε πού βρήκατε την κενή θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Πριν εγγραφείτε, κάντε κάποια έρευνα και δείτε εάν γνωρίζετε κάποιον στην εταιρεία. Είναι πάντα καλύτερο να έχετε μια αναφορά και μην φοβάστε να αναφέρετε το άτομο εάν έχετε την άδειά του.
   • Εάν δεν έχετε επαφή με την εταιρεία, συμπεριλάβετε πού βρήκατε την κενή θέση, όπως σε ιστότοπο αναζήτησης εργασίας, στον ιστότοπο της εταιρείας, σε εφημερίδα κ.λπ.

3. 

   Εξηγήστε γιατί η πρόσληψη θα ήταν επωφελής για τον εργοδότη. Δεν πρέπει να του πεις ότι η πρόσληψη θα ήταν καλό για σένα. υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο η κενή θέση είναι ανοιχτή, ένα πρόβλημα που χρειάζεται επίλυση και ο ρόλος σας είναι να το λύσετε.
   • Κοιτάξτε τη λίστα των επιτευγμάτων και της εμπειρίας σας και βρείτε ένα ή δύο παραδείγματα για να μιλήσετε. Πρέπει να επισημάνουν γιατί θα είστε υπέροχοι για αυτήν τη θέση.
   • Για παράδειγμα, εάν δείτε ότι η θέση χρειάζεται κάποιον με ηγεσία και την ικανότητα να χειρίζεται πολλά έργα ταυτόχρονα, εξετάστε τα επιτεύγματά σας για να δείτε εάν έχετε κάποια εμπειρία που ανταποκρίνεται σε αυτήν την ανάγκη. Εάν έχετε ασκήσει ηγεσία στο παρελθόν, μιλήστε σύντομα για το πώς οι ικανότητές σας έχουν βελτιώσει την παραγωγικότητα σε πολλά έργα.
   • Όποτε μπορείτε, παρέχετε στατιστικά στοιχεία και αριθμούς. Όταν περιγράφετε πώς η πρόσληψή σας θα ωφελήσει την εταιρεία, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε στατιστικά στοιχεία όπως αύξηση του εισοδήματος ή μείωση του κόστους υπό την ηγεσία σας.

4. 

   Συνοψίστε εν συντομία τις δυνάμεις σας, τα προσόντα και την εμπειρία σας. Στη δεύτερη παράγραφο, πρέπει να συνδέσετε τα προσόντα που απαιτούνται από τη θέση σε δύο ή τρεις από τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας που δείχνουν γιατί είστε τέλειοι για το ρόλο.
   • Ανατρέξτε στην ενότητα βιογραφικών και δεξιοτήτων του σχεδίου σας για περαιτέρω επεξήγηση των προσόντων και των δεξιοτήτων σας.
   • Αναζητήστε γρήγορα ανέκδοτα που επισημαίνουν πώς μπορείτε να επιλύσετε προβλήματα που ενδέχεται να έχει η εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση βάσει των απαιτήσεων.
   • Συμπεριλάβετε τις πιο σχετικές πτυχές της καριέρας σας. Ενώ τα πιο πρόσφατα επιτεύγματα είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε, μπορεί να έχετε κάνει κάτι στο παρελθόν που ταιριάζει απόλυτα στις απαιτήσεις σας. μην φοβάστε να κοιτάξετε περισσότερο.

5. 

   Δείξτε ποιοι είστε εκτός του προγράμματος σπουδών. Ο διευθυντής προσλήψεων μπορεί να διαβάσει το βιογραφικό σας και να δει τι έχετε κάνει σε προηγούμενες εργασίες. Δείξτε του ποιος είναι το άτομο πίσω από αυτά τα επιτεύγματα.
   • Εκφράστε με μία ή δύο προτάσεις πώς η εταιρεία σας έχει επηρεάσει προσωπικά. Εάν κάνετε αίτηση για τη δουλειά των ονείρων σας, οι πιθανότητες είναι ότι η εταιρεία έχει διαμορφώσει τη ζωή σας με κάποιο τρόπο.
   • Μην είστε πολύ συναισθηματικοί και κρατήστε το κείμενο σύντομο, αλλά δείξτε την ανθρώπινη πλευρά σας με μια ιστορία, ώστε να μπορούν να δουν ότι είστε κάτι περισσότερο από απλά γεγονότα σε ένα κομμάτι χαρτί.

Μέρος 3 από 3: Τελειώνοντας την κάρτα

1. 

   Κάντε μια σύντομη περίληψη για το γιατί είστε ο τέλειος υποψήφιος για μια εργασία σε μια πρόταση. Το σωστό κλείσιμο της επιστολής σας είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε μια συνέντευξη.
   • Όταν εξηγείτε πώς μπορείτε να συνεισφέρετε στην εταιρεία, θυμηθείτε ότι πρέπει να βρεθείτε στα μάτια του διευθυντή προσλήψεων. Πρόκειται για το πώς οι συνεισφορές σας θα βοηθήσουν την εταιρεία και όχι πώς θα σας βοηθήσουν.
   • Αναρωτηθείτε τι θα ψάχνατε σε έναν υποψήφιο, εάν προσλάβατε.

2. 

   Προσκαλέστε τον διευθυντή πρόσληψης να επικοινωνήσει μαζί σας. Ενημερώστε τον αναγνώστη σας ότι θα θέλατε να έχετε την ευκαιρία να μιλήσετε περισσότερο για τη θέση και να δώσετε ξανά τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
   • Μπορείτε να ολοκληρώσετε την επιστολή ευχαριστώντας τον διευθυντή και κλείνοντας με μια πρόταση όπως: Θα περιμένω την επαφή σου.
   • Μην ζητάτε απλώς από τον διευθυντή να επικοινωνήσει μαζί σας εάν πιστεύει ότι είναι καλός υποψήφιος. Δείξτε κάποια εμπιστοσύνη, χωρίς να είστε πεπεισμένοι, λέγοντάς του ότι περιμένετε την ευκαιρία να μιλήσετε περισσότερο.

3. 

   Πες αντίο. Το χωρισμό μπορεί να φαίνεται σαν κάτι που δεν ήταν καλά μελετημένο ή απογοητευτικό εάν δεν ξέρετε τι είναι κατάλληλο. Χρήση τις καλύτερες ευχές.
   • Το να είσαι πολύ επίσημος μπορεί να σε πληγώσει σε αυτό το σημείο, καθώς μπορεί να φαίνεται αναληθές ή να μην ταιριάζει με το στυλ του υπόλοιπου γράμματος.
   • Λέγοντας κάτι σαν "Με εκτίμηση", δείχνετε σεβασμό χωρίς να ακούτε σαν να γράφετε μια ερωτική επιστολή. Εναλλακτικά, κάτι σαν "Θα τα πούμε αργότερα!" μπορεί να είναι πολύ ανεπίσημο και να φαίνεται αλαζονικό.

4. 

   Γράψτε το όνομά σας στο κάτω μέρος. Αφού πείτε αντίο, βάλτε το πλήρες όνομά σας στην τελευταία γραμμή και σκεφτείτε να προσθέσετε μια υπογραφή.
   • Εάν έχετε διαμορφώσει μια υπογραφή στον επεξεργαστή κειμένου, μπορείτε να την εισαγάγετε κάτω από το όνομα.
   • Εναλλακτικά, είναι επίσης δυνατό να εκτυπώσετε το γράμμα και να το υπογράψετε με το χέρι. Ωστόσο, με αυτήν τη μέθοδο, θα χρειαστεί να σαρώσετε ξανά το έγγραφο στον υπολογιστή σας.
   • Η υπογραφή δεν είναι πάντα απαραίτητη.

Συμβουλές

• Η επιστολή σας πρέπει να είναι σαφής και άμεση. Η πρώτη εντύπωση του εργοδότη για εσάς διαμορφώνεται μέσω αυτού του εγγράφου.
• Δείτε εάν το γράμμα είναι επίσημο και δεν περιέχει αργκό ή άτυπη γλώσσα.
• Είναι καλύτερα να πληκτρολογήσετε το γράμμα, επειδή θεωρείται πιο επίσημο από το χειρόγραφο, καθώς και ότι είναι ευκολότερο να το διαβάσετε, αυξάνοντας τις πιθανότητες ότι το κείμενο θα είναι πραγματικά αναγνωσμένο.
• Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου, ένα email και το όνομα της αναφοράς σας, εάν έχετε. Εναλλακτικά, ζητήστε από κάποιον να εισάγει μια αναφορά για εσάς και να την συμπεριλάβετε κατά την παράδοση του βιογραφικού σας στον εργοδότη.
• Προσπαθήστε να γράψετε τρεις παραγράφους και μην υπερβαίνετε ποτέ μια σελίδα. Η πρόσληψη διαχειριστών θα εξετάσει την επιστολή για σχετικές πληροφορίες προτού διαβάσει ολόκληρο το κείμενο.
• Ζητήστε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας να διαβάσει το έγγραφο για να διαπιστώσει εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα.
• Χρησιμοποιήστε μια σχετική γραμματοσειρά. Προτιμήστε την Arial ή την Times New Roman και αποφύγετε διασκεδαστικές γραμματοσειρές όπως το Comic Sans, καθώς θα τερματίσουν αμέσως τη φήμη της επιστολής, δείχνοντας έλλειψη επαγγελματισμού. Υπάρχουν μερικές διαφορετικές θέσεις εργασίας όπου μια μόνο πηγή μπορεί να είναι μια χαρά, αλλά είναι σπάνια. Προτιμήστε να είστε προσεκτικοί.
• Ελέγξτε ότι η ορθογραφία, η γραμματική, οι παράγραφοι και τα σημεία στίξης είναι σωστά.

Προειδοποιήσεις

• Μην υποθέσετε ότι θα λάβετε τη δουλειά στην επιστολή. Αποφύγετε όρους που συνεπάγονται ήδη εργασία για την εταιρεία, όπως: "Όταν προσλαμβάνω, θα κάνω κάτι τέτοιο".
• Η επιστολή ενδιαφέροντος δεν πρέπει να αποτελεί επανάληψη του βιογραφικού.