Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Ρωτήστε το σωστό άτομο
• Μέρος 2 Πραγματοποιήστε την αίτηση
• Μέρος 3 Λάβετε την επιθυμητή αναφορά

Σε αυτό το άρθρο: Ρωτήστε το σωστό άτομοΔημοσιάστε το αίτημαΑποκτήστε την αναφορά που θέλετε

Αν ψάχνετε για δουλειά, ίσως είναι ενδιαφέρον να ζητήσετε την αναφορά του πρώην εργοδότη σας. Ωστόσο, μην ανησυχείτε. Απλά πρέπει να ζητήσετε από το σωστό άτομο την κατάλληλη στιγμή για να πάρετε την αναφορά που χρειάζεστε για να πάρετε τη δουλειά των ονείρων σας.

στάδια

Μέρος 1 Ρωτήστε το σωστό άτομο

1. Αποφασίστε ποιον να ζητήσετε μια αναφορά. Το πιο σημαντικό είναι να ζητήσετε από το άτομο που θα έχει τα πιο θετικά πράγματα να πει για σας. Μια ανεπιβεβαίωτη αναφορά μπορεί να εξυπηρετήσει την αίτησή σας, οπότε πρέπει να έχετε μια καλή ιδέα για το ποια δυνητική παραπομπή θα σας πει για την καριέρα σας και τις δεξιότητές σας πριν ζητήσετε αυτήν την υπηρεσία.

2. 
   

   
   Επιτρέψτε τουλάχιστον τρεις αναφορές. Ο εργοδότης συνήθως θα ζητήσει τρεις αναφορές ανά υποψήφιο. Οι επαγγελματικές σας γνώσεις, οι καθηγητές ή οι ακαδημαϊκοί σύμβουλοί σας και οι πρώην πελάτες σας θα κάνουν καλές αναφορές.

Μέρος 2 Πραγματοποιήστε την αίτηση

1. 
   

   
   
   
   Κάντε το αίτημά σας έμμεσα. Ρωτήστε έμμεσα, όπως και με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με τον τρόπο αυτό θα αποφευχθεί η άσκηση πίεσης στην ενδεχόμενη αναφορά σας και θα της δοθεί η ευκαιρία να μειωθεί ευγενικά.

2. 
   

   
   Δώστε τους την ευκαιρία να απορρίψουν. Για παράδειγμα, γράψτε "Πιστεύετε ότι γνωρίζω αρκετά για να γράψω μια επιστολή αναφοράς; Αντί "Μπορείτε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς;" Αυτό θα δώσει στο άτομο την ευκαιρία να αρνηθεί την προσφορά σας εάν δεν αισθάνεται άνετα να γράψει μια επιστολή αναφοράς. Μην θυμώνεστε εάν η ενδεχόμενη παραπομπή σας απορρίπτει το αίτημά σας. Πράγματι, ο στόχος σας είναι να έχετε μια καλή αναφορά και αν δεν είναι ευνοϊκή για εσάς, είναι καλύτερα να αποφύγετε την παρουσίασή του στον μελλοντικό εργοδότη σας.

3. 
   

   
   
   
   Επισημάνετε τα προσόντα τους. Όταν υποβάλετε αίτηση, εξηγήστε γιατί επιλέξατε αυτό το άτομο. Γράψτε ότι εκτιμάτε την επαγγελματική τους γνώμη και εξηγήστε γιατί πιστεύετε ότι θα μπορούσαν να αξιολογήσουν και να επιδείξουν τις επαγγελματικές σας ιδιότητες και επιτυχίες.

4. 
   

   
   Να είστε ευγενικοί. Πάντα ευχαριστώ την πιθανή αναφορά σας για το χρόνο σας για να διαβάσετε τη δική σας. Και προσφέρετε τη βοήθειά σας σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχει αυτό το άτομο.

Μέρος 3 Λάβετε την επιθυμητή αναφορά

1. 
   

   
   Δώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Δώστε στην αναφορά σας μια ενημέρωση για το βιογραφικό σας σημείωμα και παρουσιάστε τη νέα δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτό θα διευκολύνει το έργο τους και θα τους επιτρέψει να επισημάνουν τις ιδιότητες που σχετίζονται με την αίτησή σας.

2. 
   

   
   Να είναι άμεση. Μην φοβάστε να δώσετε ενδείξεις στις αναφορές σας. Ζητήστε από ένα από αυτά να μιλήσει για τις δεξιότητές σας διαχείρισης, ένα άλλο για την ικανότητά σας να εργάζεστε γρήγορα, κλπ.

3. 
   

   
   Δώστε ένα πρότυπο στις αναφορές σας. Δώστε στις δυνητικές σας παραπομπές ένα σύνολο βασικών σημείων, κατευθυντήριων γραμμών ή ακόμη και ένα τραχύ σχέδιο για να έχετε μια εξαιρετική αναφορά. Η παροχή ενός προτύπου για το τι θέλετε να αναφέρει η αναφορά σας για σας όχι μόνο θα σας διευκολύνει, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να διατηρήσετε κάποιο έλεγχο πάνω σε αυτό που θα περιέχει η επιστολή σας.
   • Ο στόχος δεν είναι να επιβάλλετε μια ομιλία σε αυτό, αλλά απλά να βοηθήσετε την αναφορά σας να γράψετε για εσάς. Η πιθανή αναφορά σας σίγουρα θα σας ευχαριστήσει για την εξοικονόμηση λίγο χρόνου.
   • Μην φοβάστε να φαίνεστε καυχωμένοι. Οι αναφορές σας θα είναι συχνά πιο δωρεάν από ό, τι νομίζατε. Έτσι, μην φοβάστε να επισημάνετε τις ικανότητές σας ή τη συμβολή σας στην εταιρεία.

προειδοποιήσεις

• Όταν ψάχνετε για μια νέα δουλειά, είναι καλύτερο να προειδοποιήσετε τις παραπομπές σας για το τι μπορεί να έρθει σε επαφή. Τους κρατήστε ενήμερους και ενημερώστε τους, εάν λάβετε την εργασία ή ενσωματώσετε αυτό το νέο πρόγραμμα. Και όταν το κάνει, στείλτε μια σημείωση ευχαριστιών.
• Ελέγχετε τακτικά την εγκυρότητα των αναφορών σας. Είναι πιθανό ότι οι πληροφορίες σας δεν είναι πλέον σωστές και αυτό μπορεί να χάνει χρόνο στον μελλοντικό εργοδότη σας ενώ παράλληλα δίνει κακή εικόνα της αίτησής σας.

πηγές

• http://blogs.hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2/
• http://www.quintcareers.com/references_recommendation_letters.html
• http://jobsearch.about.com/od/referencesrecommendations/a/recommendation.htm