Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Συλλέξτε τα δεδομένα
• Μέρος 2 Εισαγάγετε το γράφημα
• Μέρος 3 Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος

Σε αυτό το άρθρο: Συγκεντρώστε dataInsert graphΕπιλέξτε τύπο γραφήματος Αναφορές

Τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel έχουν μια διαισθητική λειτουργία που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαγράμματα και διαγράμματα από τα επιλεγμένα δεδομένα. Με το Excel 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των αναφορών σας.

στάδια

Μέρος 1 Συλλέξτε τα δεδομένα

1. 
   

   
   Ανοίξτε το λογισμικό του Excel 2010.

2. 
   

   
   Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο για να ανοίξετε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας ή για να ξεκινήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας.

3. 
   

   
   Καταχωρίστε τα δεδομένα. Η πληκτρολόγηση μιας σειράς δεδομένων απαιτεί προηγούμενη οργάνωση. Οι περισσότεροι άνθρωποι εισέρχονται στα άτομα στην πρώτη στήλη στήλη Α και εισάγουν τις μεταβλητές για κάθε άτομο στις ακόλουθες στήλες.
   • Για παράδειγμα, εάν συγκρίνετε τα αποτελέσματα πωλήσεων πολλών ατόμων, τα άτομα θα καταχωρούνται στη στήλη 1, ενώ οι εβδομαδιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες πωλήσεις τους θα εμφανίζονται στις ακόλουθες στήλες.
   • Λάβετε υπόψη ότι στα περισσότερα γραφήματα ή διαγράμματα, οι πληροφορίες στη στήλη A θα εμφανιστούν στον άξονα x, δηλαδή στον οριζόντιο άξονα. Ωστόσο, στην περίπτωση των γραφημάτων, τα δεδομένα των ατόμων αντιστοιχούν αυτόματα στον άξονα των τεταγμένων, δηλαδή στον κάθετο άξονα.

4. 
   

   
   
   
   Χρησιμοποιήστε τους τύπους. Εξετάστε το σύνολο των δεδομένων σας στην τελευταία στήλη ή γραμμή. Αυτό είναι σημαντικό αν χρησιμοποιείτε ένα διάγραμμα πίτας που λειτουργεί με ποσοστά.
   • Για να εισαγάγετε μια φόρμα στο Excel, πρέπει να επισημάνετε τα δεδομένα μιας γραμμής ή μιας στήλης. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο πλήκτρο Function fx, τότε θα επιλέξετε έναν τύπο φόρμουλας, για παράδειγμα ένα άθροισμα.

5. 
   

   
   Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το υπολογιστικό φύλλο ή το γράφημα χρησιμοποιώντας τις πρώτες γραμμές. Χρησιμοποιήστε τους τίτλους στη δεύτερη και τη δεύτερη στήλη για να εξηγήσετε τα δεδομένα σας.
   • Οι τίτλοι θα μεταφερθούν στο γράφημα όταν το δημιουργήσετε.
   • Μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα και τους τίτλους σας σε οποιοδήποτε μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Εάν δημιουργείτε ένα γράφημα για πρώτη φορά, θα πρέπει να επιδιώξετε να κρατήσετε τα δεδομένα που συλλέγονται σε μια μικρή περιοχή για να διευκολύνετε την εργασία σας.

6. 
   

   
   
   
   Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο πριν συνεχίσετε.

Μέρος 2 Εισαγάγετε το γράφημα

1. 
   

   
   Επιλέξτε τα δεδομένα που μόλις εισαγάγατε. Σύρετε τον κέρσορα από τον τίτλο στην επάνω αριστερή γωνία των δεδομένων.
   • Εάν θέλετε ένα απλό γράφημα που αντιπροσωπεύει μόνο μια σειρά δεδομένων, θα πρέπει να επιλέξετε μόνο τις πληροφορίες στην πρώτη και τη δεύτερη στήλη.
   • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα με πολλές μεταβλητές για να εμφανίσετε τάσεις, επιλέξτε αρκετές μεταβλητές.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει επίσης τους τίτλους στο υπολογιστικό φύλλο.

2. 
   

   
   Επιλέξτε καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μέρος της σελίδας. Στο Excel 2010, η καρτέλα Εισαγωγή βρίσκεται ανάμεσα στην καρτέλα Αρχική σελίδα και την καρτέλα Διάταξη.

3. 
   

   
   Κάντε κλικ στο "Γραφικά". Τα διαγράμματα και τα διαγράμματα είναι όλα διαθέσιμα σε αυτήν την ενότητα και χρησιμοποιούνται εναλλακτικά για την αναπαραγωγή δεδομένων.

4. 
   

   
   Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος. Κάθε τύπος γραφήματος αντιπροσωπεύεται από ένα μικρό εικονίδιο που εξηγεί τι μοιάζει.
   • Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό το μενού γραφήματος για να επιλέξετε μια διαφορετική επιλογή γραφήματος, εφόσον έχει επιλεγεί το διάγραμμα.

5. 
   

   
   Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το γράφημα. Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι και επιλέξτε "Format Area Chart".
   • Μετακινηθείτε στις επιλογές που υπάρχουν στην αριστερή στήλη, όπως Γραμμή, Γέμισμα, 3-D, Γυαλί και Σκιά.
   • Μορφοποιήστε την εμφάνιση του γραφήματος επιλέγοντας τα χρώματα και τις σκιές που ταιριάζουν στις προτιμήσεις σας.

Μέρος 3 Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος

1. 
   

   
   Τοποθετήστε ένα διάγραμμα ράβδων, αν θέλετε να συγκρίνετε πολλαπλά συσχετισμένα αντικείμενα με βάση μερικές μεταβλητές. Οι γραμμές που αντιστοιχούν σε κάθε αντικείμενο μπορούν να ομαδοποιηθούν ή να στοιβάζονται, ανάλογα με το πώς θέλετε να συγκρίνετε τις μεταβλητές.
   • Κάθε αντικείμενο στο υπολογιστικό φύλλο παρατίθεται ξεχωριστά ως μία γραμμή. Καμία γραμμή δεν τις συνδέει.
   • Αν χρησιμοποιείτε το προηγούμενο παράδειγμα εβδομαδιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων αποτελεσμάτων πωλήσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές χρωματικές γραμμές για κάθε άτομο. Μπορείτε να επιλέξετε να τοποθετήσετε τις ράβδους δίπλα-δίπλα ή να τις συμπυκνώσετε σε μία μόνο μπάρα.

2. 
   

   
   Επιλέξτε ένα γράφημα τύπου καμπύλης. Αν θέλετε να σχεδιάσετε μια χρονολογική σειρά δεδομένων, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος να δείξετε πώς τα δεδομένα διαφέρουν με την πάροδο του χρόνου, είτε σε ημέρες, εβδομάδες ή χρόνια.
   • Κάθε στοιχείο στη σειρά σας θα αντιπροσωπεύεται από μια κουκκίδα στο γράφημα. Οι γραμμές θα συνδέσουν αυτά τα σημεία για να δείξουν τις παραλλαγές.

3. 
   

   
   Επιλέξτε ένα διάγραμμα σκέδασης. Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι παρόμοιος με ένα γράφημα τύπου καμπύλης επειδή αντλεί δεδομένα σε άξονες x / y. Μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε τα μη συνδεδεμένα σημεία με ένα διάγραμμα διασποράς ή να τα συνδέσετε με μαλακές ή ευθείες γραμμές.
   • Ο διάγραμμα διασποράς είναι ιδανικός για να σχεδιάσετε διαφορετικές μεταβλητές στο ίδιο γράφημα, επιτρέποντας τη διασταύρωση των μεταβλητών. Μπορείτε να δείτε εύκολα τις τάσεις στα δεδομένα.

4. 
   

   
   Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος. Τα επιφανειακά γραφικά είναι ιδανικά για τη σύγκριση δύο συνόλων δεδομένων, οι γραφικές παραστάσεις παρουσιάζουν παραλλαγές και τα διαγράμματα πίτας παρουσιάζουν ποσοστά.