Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Γνωρίστε τις χρεώσεις που πρέπει να πληρώσετε
• Μέρος 2 Καταγραφή των δεδουλευμένων στοιχείων

Σε αυτό το άρθρο: Γνωρίστε τις χρεώσεις πληρωμήςΠατήστε τις χρεώσεις6 Αναφορές

Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις μιας εταιρείας αφορούν γενικά τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν (αλλά δεν πληρώθηκαν ακόμη). Αυτές οι δαπάνες ταξινομούνται στον ισολογισμό ως βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Η εκμάθηση της αναγνώρισης και καταγραφής των δεδουλευμένων απαιτεί πλήρη κατανόηση των υποκείμενων λογιστικών αρχών, αλλά η ίδια η διαδικασία είναι αρκετά απλή.

στάδια

Μέρος 1 Γνωρίστε τις χρεώσεις που πρέπει να πληρώσετε

1. 
   

   
   Καταλάβετε τι είναι μια χρέωση που πρέπει να πληρώσετε. Μιλάμε για δεδουλευμένη αξία όταν η λογιστική χρήση πρόκειται να κλείσει και υπάρχουν αμοιβές και υποχρεώσεις που δεν έχουν καταγραφεί. Ένα παράδειγμα χρέωσης μπορεί να είναι οι μισθοί που έχουν αναφερθεί αλλά δεν έχουν ακόμη εκταμιευθεί. Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν αυτά τα είδη δαπανών προσαρμόζοντας τις εγγραφές στο γενικό ισολογισμό.

2. 
   

   
   Καταλάβετε γιατί πρέπει να συσσωρεύετε δαπάνες. Η μέθοδος λογιστικής ανάληψης υποχρεώσεων δηλώνει ότι πρέπει να καταγράψετε τα έξοδα και τα έσοδα κατά την περίοδο κατά την οποία συσσωρεύονται και όχι όταν καταβλήθηκαν ή εισπράχθηκαν τα χρήματα. Αυτή η διαδικασία δαπανών ονομάζεται αρχή συμφιλίωσης.
   • Η αρχή της συμφιλίωσης απαιτεί από τους λογιστές να καταγράφουν τις δαπάνες κατά την περίοδο που πραγματοποιήθηκαν και να αφαιρεθούν από το εισόδημά τους.
   • Αυτή η αρχή σημαίνει ότι δεν μπορείτε πάντα να περιμένετε έως ότου τα χρήματα αλλάξουν τα χέρια για να καταγράψουν μια δαπάνη. Ας υποθέσουμε ότι κάθε δύο εβδομάδες μια εταιρεία έχει μισθοδοσία € 10.000, αλλά ότι η τρέχουσα περίοδος αμοιβής κατανέμεται δίκαια μεταξύ δύο λογιστικών ετών. Αυτό σημαίνει ότι το ήμισυ των μισθών καταβλήθηκε στο τέλος της τρέχουσας περιόδου. Απαιτείται να καταγράψετε το ήμισυ της μισθοδοσίας (€ 5.000) κατά τη διάρκεια της τρέχουσας χρήσης, ακόμη και αν οι μισθοί των εργαζομένων δεν καταγραφούν μέχρι την επόμενη λογιστική χρήση.

3. 
   

   
   
   
   Προσδιορίστε τα έξοδα που πρέπει να συσσωρευτούν. Ακολουθώντας αυτές τις αρχές, όλα τα έξοδα που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί πρέπει να συγκεντρωθούν στον ισολογισμό. Τα πιο συνηθισμένα έξοδα περιλαμβάνουν:
   • μισθοί να πληρώσουν
   • συσσωρευμένου ενδιαφέροντος
   • φόρους εισοδήματος

Μέρος 2 Καταγραφή των δεδουλευμένων στοιχείων

1. 
   

   
   Υπολογίστε το ποσό των επιβαρύνσεων κατ 'αναλογία. Όταν είστε σε θέση να προσδιορίσετε τις δεδουλευμένες υποχρεώσεις, πρέπει να υπολογίσετε το ποσό ενός μέρους των συνολικών δαπανών που εισέρχονται στην τρέχουσα λογιστική περίοδο. Όταν έχουν καθοριστεί οι εμπορικοί λογαριασμοί και οι συνολικές συσσωρεύσεις, μπορείτε τώρα να τις αποθηκεύσετε στο λογιστικό περιοδικό.
   • Στο παράδειγμα που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως, καταγράφεται η μισή μισθοδοσία επειδή εισέρχεται στην περίοδο αναφοράς.

2. 
   

   
   
   
   Πραγματοποιήστε μια κατάλληλη δέσμη προσαρμογών. Τα συσσωρευμένα έξοδα περιλαμβάνουν την εγγραφή μιας προσαρμογής που καταχωρείται στο λογιστικό περιοδικό. Οι αναπροσαρμογές πραγματοποιούνται στο τέλος του οικονομικού έτους και κατανέμονται στον ισολογισμό (εκείνο των φορολογητέων υποχρεώσεων) και στο λογαριασμό αποτελεσμάτων (λογαριασμός εξόδων).
   • Η γραφή προσαρμογής πρέπει να περάσει ως εξής: χρεώστε το σωστό λογαριασμό εξόδων και πιστώστε τον κατάλληλο λογαριασμό. Θυμηθείτε ότι οι χρεώσεις αυξάνουν τους λογαριασμούς δαπανών ενώ οι πιστώσεις αυξάνουν τους λογαριασμούς ευθύνης.
   • Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα, πρέπει να χρεώσετε το λογαριασμό εξόδων της μισθοδοσίας ύψους € 5.000 και επίσης να πιστώσετε τον μισθό των € 5.000. Θυμηθείτε, δεδομένου ότι πρόκειται για πιστωτικό λογαριασμό, θα πρέπει να κάνετε πίστωση μια χρέωση.
   • Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τα έξοδα και να υπερεκτιμήσετε τα έσοδα, παραλείποντας να καταχωρίσετε καταχωρήσεις προσαρμογής κατά τη διάρκεια της κατάλληλης λογιστικής περιόδου.

3. 
   

   
   Αντιστρέψτε το γράψιμο κατά την επόμενη οικονομική χρήση. Ο λογαριασμός τελικά θα φτάσει και θα υποβληθεί σε επεξεργασία κατά την κανονική πορεία των εργασιών. Με τον τρόπο αυτό, για να αποφευχθεί η διπλή καταμέτρηση των εξόδων, οι λογιστικές εγγραφές πρέπει να αντιστραφούν κατά την επόμενη χρήση.
   • Η πλειοψηφία των λογιστικών πακέτων δίνει στον χρήστη τη δυνατότητα να ορίσει την ημερομηνία αντιστροφής μιας προσαρμογής εγγραφής. Ωστόσο, έχετε επίσης τη δυνατότητα να κάνετε τη ρύθμιση με μη αυτόματο τρόπο.