Συγγραφέας:
Vivian Patrick
Ημερομηνία Δημιουργίας:
11 Ιούνιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης:
14 Ενδέχεται 2024
Περιεχόμενο
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word μεταβαίνοντας στο μενού "Αρχείο" και κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση". Εάν έχετε μια συγκεκριμένη προϋπόθεση δημοσίευσης ή εκτύπωσης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε διαφορετικό τύπο αρχείου (για παράδειγμα: PDF). Η αποθήκευση ενός εγγράφου όταν είναι έτοιμο είναι απαραίτητη εάν θέλετε το Word να αποθηκεύσει την πρόοδό σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι ανοιχτό. Ανοίξτε το Word κάνοντας διπλό κλικ στη συντόμευσή του ή στο ίδιο το κείμενο.
Βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως". Όταν κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" σε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, θα μεταφερθείτε στο μενού "Αποθήκευση ως".
- Εάν έχει ήδη αποθηκευτεί στο παρελθόν, δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε τη θέση προορισμού (όπως "Επιφάνεια εργασίας") ή το όνομα αρχείου, το υπάρχον αρχείο θα ενημερωθεί απλώς.
Κάτω από το "Αποθήκευση ως", αποφασίστε τη θέση προορισμού για το αρχείο. Ορισμένες κοινές τοποθεσίες περιλαμβάνουν "Αυτός ο υπολογιστής" και OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση" και να επιλέξετε τη διαδρομή που θέλετε.- Εάν επιλέξατε "Αυτός ο υπολογιστής" θα πρέπει να επιλέξετε έναν υποφάκελο, όπως "Επιφάνεια εργασίας".
Κάντε διπλό κλικ στην επιλεγμένη τοποθεσία. Κάτι τέτοιο θα σας μεταφέρει στην οθόνη ονόματος αρχείου.
Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", εισαγάγετε το όνομα που θέλετε.
Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί πριν κλείσετε το έγγραφο. Εάν το αρχείο βρίσκεται στην επιλεγμένη τοποθεσία, τότε αποθηκεύτηκε με επιτυχία!
Μέθοδος 2 από 2: Αποθηκεύτηκε το έγγραφο ως διαφορετικός τύπος αρχείου
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι ανοιχτό. Ανοίξτε το Word κάνοντας διπλό κλικ στη συντόμευσή του ή στο ίδιο το κείμενο.
Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως". Εάν το έγγραφο δεν έχει αποθηκευτεί στο παρελθόν, κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση" θα σας επιστρέψει στην οθόνη "Αποθήκευση ως".
Κάτω από το "Αποθήκευση ως", αποφασίστε τη θέση προορισμού για το αρχείο. Ορισμένες κοινές τοποθεσίες περιλαμβάνουν "Αυτός ο υπολογιστής" και OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση" και να επιλέξετε τη διαδρομή που θέλετε.
- Εάν επιλέξατε "Αυτός ο υπολογιστής", θα πρέπει να επιλέξετε έναν υποφάκελο, όπως "Επιφάνεια εργασίας".
Κάντε διπλό κλικ στην επιλεγμένη τοποθεσία. Κάτι τέτοιο θα σας μεταφέρει στην οθόνη ονόματος αρχείου.
Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", εισαγάγετε το όνομα που θέλετε.
Βρείτε το πεδίο "Αποθήκευση ως τύπου" και κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
- Ορισμένες διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνουν: PDF, Ιστοσελίδα και εκδόσεις συμβατότητας με το Word (1997-2003 είναι η πιο κοινή, αλλά υπάρχουν και άλλες).
Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί πριν κλείσετε το έγγραφο. Εάν το αρχείο βρίσκεται στην επιλεγμένη θέση και μορφή, τότε αποθηκεύτηκε με επιτυχία!
Συμβουλές
- Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε εξέλιξη ανά πάσα στιγμή πατώντας τα πλήκτρα. Ελεγχος+μικρό ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Το Word συνήθως ρωτά αν θέλετε να αποθηκεύσετε την πρόοδο του εγγράφου όταν το κλείσετε χωρίς αποθήκευση.
- Εάν πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε περισσότερες από μία πλατφόρμες, ορίστε την επιλογή "OneDrive", καθώς επιτρέπει το άνοιγμα του εγγράφου σε οποιοδήποτε τηλέφωνο, tablet ή υπολογιστή με πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Προειδοποιήσεις
- Η αποτυχία αποθήκευσης ενός εγγράφου πριν από το κλείσιμο του Microsoft Word προκαλεί πιθανώς τη διαγραφή του περιεχομένου του ή δεν πραγματοποιούνται αλλαγές σε υπάρχον αρχείο.
