Περιεχόμενο

• Βήματα
• Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Άλλες ενότητες

Προγραμματίζετε ένα ομαδικό ταξίδι; Είτε πρόκειται για οικογενειακή επανένωση, παρέα φίλων ή για άλλη περίσταση, ένα ταξίδι με περισσότερους από λίγους ανθρώπους μπορεί να απαιτεί περισσότερο προγραμματισμό και εφοδιαστική από οποιαδήποτε σόλο περιπέτεια. Ωστόσο, η συγκίνηση να πιείτε το limoncello σε μια βίλα στην Ιταλία ή να παρακολουθήσετε το ηλιοβασίλεμα από ένα ινδονησιακό θέρετρο με 5, 10 ή 20 από τους πιο κοντινούς φίλους ή μέλη της οικογένειάς σας μπορεί να κάνει αυτά τα αρχικά επιπλέον βήματα αξίζει τον κόπο.

Βήματα

1. 

   Αποφασίστε ποιος θα πάει, πόσο μακριά και πότε. Σίγουρα, οι άνθρωποι λατρεύουν να σκέφτονται να ταξιδέψουν σε όλο τον κόσμο, αλλά φροντίστε να μην αρχίσετε να σχεδιάζετε έως ότου αποφασιστούν τα βασικά και όλοι έχουν δεσμευτεί. Δεν χρειάζεται να είναι ακριβές. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε τον Ιανουάριο ότι η οικογένειά σας - συμπεριλαμβανομένων 14 ενηλίκων και εννέα παιδιών - είναι διαθέσιμη για επανένωση κάπου στην Ευρώπη για 5-6 ημέρες είτε την εβδομάδα της 11ης Ιουνίου είτε στις 27 Ιουλίου. Αυτό αρκεί για να προχωρήσετε στο βήμα 2 .

2. 

   
   
   Ορίστε ένα άτομο ή μια μικρή ομάδα ατόμων ως επικεφαλής. Είτε έχετε 8, 15 ή 100 άτομα που συμμετέχουν στο ταξίδι σας, θα χρειαστείτε ένα άτομο ή μία ομάδα για να αναλάβετε το μεγαλύτερο μέρος του προγραμματισμού. Άλλα μέλη της ομάδας μπορούν και πρέπει να συμπεριληφθούν στις περισσότερες αποφάσεις - πού να πάνε, ποιες δραστηριότητες πρέπει να κάνουν - αλλά δεν θέλετε επτά άτομα να κάνουν 20 διαφορετικές κρατήσεις για δείπνο. Όσο μεγαλύτερη είναι η ομάδα, τόσο πιο σημαντικό είναι αυτό το βήμα.

3. 

   
   
   Αποφασίστε για ένα εύρος τιμών. Ποιος θα πάει και ποιοι είναι οι προϋπολογισμοί τους για αυτό το ταξίδι; Ο θείος Moneybags μπορεί να θέλει να ξοδέψει τουλάχιστον 6.000 $ για μια εβδομάδα, οι γονείς σου σκεφτόταν 4000 $ και ο ξαδέλφος σου που παντρεύτηκε περίμενε 1500 $. Παραμείνετε όσο το δυνατόν πιο κοντά στο χαμηλότερο τέλος του προϋπολογισμού για να φιλοξενήσετε όλους. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσαμε να προτείνουμε έναν προϋπολογισμό 2500 $ και να ρωτήσουμε τους νεόνυμφους αν θα ήθελαν είτε να οδηγήσουν τα ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα είτε να γίνουν οι επικεφαλής για έκπτωση και ίσως οι Moneybags θα μπορούσαν να πάρουν ένα ομαδικό δείπνο ή να πληρώσουν για τα ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα. Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να συγκεντρώσετε χρήματα μόνο για «σταθερά» κόστη. Αυτό θα σήμαινε ότι θα συλλέγατε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό διαιρεμένο εξ ίσου από όλους για πράγματα όπως διαμονή και μεταφορά. Ωστόσο, άλλα ατομικά έξοδα όπως το φαγητό, τα ψώνια και τα έξοδα δραστηριοτήτων πρέπει να καταβάλλονται σε ατομικό επίπεδο.

4. 

   
   
   Επιλέξτε μια τοποθεσία. Ενώ αυτό ακούγεται σχετικά εύκολο, αυτό είναι ένα από τα πιο δύσκολα βήματα. Είκοσι άτομα δεν πρόκειται απαραίτητα να πάνε στο ίδιο μέρος ή να κάνουν τα ίδια πράγματα. Ακούστε ό, τι θέλει ο καθένας και κάντε πολλές ερωτήσεις. Αν και η ομάδα σας μπορεί να θέλει να πάει σε μέρη τόσο διαφορετικά όσο η Νέα Ζηλανδία, η Νότια Αφρική ή η Καραϊβική, θα δείτε ότι όλοι αναζητούν ενεργές διακοπές κοντά στον ωκεανό. Ίσως καταλήξετε να επιλέξετε μια τοποθεσία βάσει δραστηριοτήτων ή εγγύτητας και όχι προορισμού.

5. 

   Ερευνήστε την περιοχή. Τελικά έχετε την τοποθεσία, τους συμμετέχοντες και τον προϋπολογισμό σας. Που μένεις? Τι θα κάνεις? Αγοράστε έναν οδηγό ή αναζητήστε ιδέες μέσω του Διαδικτύου. Ακούγεται ακριβό, αλλά η ενοικίαση βίλας στην Ευρώπη ή μεγάλο σπίτι στην Καραϊβική ή τη Νότια Αμερική είναι συχνά φθηνότερη από την ενοικίαση δωματίων ξενοδοχείου, ειδικά αν λάβετε υπόψη το μαγείρεμα στο σπίτι.

6. 

   Κλείστε το ταξίδι σας. Μόλις ερευνήσετε την περιοχή και βρείτε κατάλυμα που η ομάδα σας αρέσει αρκετά, κάντε κράτηση. Τώρα έχετε ορίσει τις ημερομηνίες και τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να κλείσουν τις πτήσεις και τη μεταφορά τους όσο το δυνατόν νωρίτερα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν τα διαβατήριά τους ενημερωμένα και λαμβάνουν όλες τις βίζες και τις λήψεις τους.

7. 

   Μετρήστε το επίπεδο δραστηριότητας της ομάδας σας. Κάντε check in με την ομάδα σας: Οι λαοί θέλουν να κάνουν παρέα στην πισίνα και να μιλούν για παλιές εποχές ή θέλουν να κάνουν bungee άλματα ή να πάνε σε σαφάρι; Προσπαθήστε να βρείτε το μέσο επίπεδο ενδιαφέροντος και σχεδιάστε ανάλογα. Ίσως η χαλάρωση στην παραλία μπορεί να χωριστεί με οκτώ ώρες πεζοπορίας γύρω από μαθήματα ηφαιστείου ή samba και ένα ταξίδι στην ντισκοτέκ. Με περισσότερα από ένα ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα ή μαθαίνοντας τις τοπικές δημόσιες συγκοινωνίες, οι ομάδες μπορούν να χωριστούν περιστασιακά.

8. 

   Δημιουργήστε ένα δρομολόγιο για την ομάδα σας. Ακόμα και με μια ομάδα φίλων ή μελών της οικογένειας, ένα δρομολόγιο μπορεί να είναι πολύτιμο. Προσθέστε τους αριθμούς κινητού τηλεφώνου όλων των ατόμων ή τα τοπικά στοιχεία επικοινωνίας, τις ώρες άφιξης και ένα χαλαρό πρόγραμμα καθημερινών δραστηριοτήτων, ώρες κράτησης εστιατορίου κ.λπ.

9. 

   Πηγαίνω! Όλο αυτό το προ-προγραμματισμό θα έχει αποπληρωθεί μόλις φτάσετε στη βίλα σας στην Τοσκάνη, στο οικολογικό σας θέρετρο στην Κόστα Ρίκα ή στο σπα σας στην Ουγγαρία. Η ομάδα σας μπορεί να απολαύσει χρόνο μαζί αντί να καταλάβει πού να πάει, πότε και πώς. Εάν είναι δυνατόν, ορίστε νέους ηγέτες για το ίδιο το ταξίδι, ώστε οι σχεδιαστές να μπορούν να χαλαρώσουν.

Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας

Συμβουλές

• Νοικιάστε έναν τοπικό οδηγό για μια μέρα. Το όφελος της τοπικής προοπτικής, ειδικά όταν το κόστος διαιρείται από μια ομάδα, είναι ανεκτίμητο. Εκτός αυτού, θα έχετε την εσωτερική σέσουλα σε όλα τα καλύτερα εστιατόρια.
• Χρησιμοποιήστε έναν ιστότοπο ομαδικού προγραμματισμού, όπως το triporama.com ή το yahoo's planner για να προσκαλέσετε και να συνεργαστείτε με την ομάδα σας.
• Θυμηθείτε: Δεν θα είναι όλοι ευχαριστημένοι με κάθε απόφαση. Υπενθυμίστε σε αυτούς τους λαούς ότι είναι μόνο το 1/10 ή το 1/100 της ομάδας και ότι οι αναμνήσεις σας για το χρόνο σας μαζί είναι πιο σημαντικές από το μέγεθος της πισίνας ή την έλλειψη τηλεόρασης στα δωμάτια.
• Ακόμα κι αν η ομάδα σας νοικιάζει αυτοκίνητα και σπάσει σε μικρότερες ομάδες για πολλές μεμονωμένες δραστηριότητες, φροντίστε να προγραμματίσετε πολλές ομαδικές εκδρομές εκ των προτέρων, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων και των τελευταίων ημερών για να καλωσορίσετε όλους και να πείτε αντίο.
• Εάν η ομάδα σας φέρει όλες τις ίδιες αεροπορικές εταιρείες, δείτε εάν προσφέρουν ομαδική έκπτωση. Το ίδιο ισχύει και με τα δωμάτια του ξενοδοχείου.
• Δημιουργήστε μια ομάδα yahoo ή google, ώστε όλοι να μπορούν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα και να μοιράζονται φωτογραφίες και ιστορίες μετά το ταξίδι.

Προειδοποιήσεις

• Βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι ηγέτες σας προγραμματίζετε όσο το δυνατόν πιο μπροστά. Είναι πάντα ευκολότερο να αγνοήσετε ή να αλλάξετε ήδη υπάρχοντα σχέδια από τη δημιουργία σχεδίων μόλις φτάσετε.
• Υπάρχει ένας λόγος που οι άνθρωποι λένε ότι πρέπει να ταξιδέψετε με κάποιον πριν τον παντρευτείτε. Το ταξίδι μπορεί να είναι αγχωτικό και συχνά αναδεικνύει τόσο το καλύτερο όσο και το χειρότερο στους ανθρώπους. Μην λαμβάνετε προσωπικές διαφωνίες.