Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Έχετε την εντύπωση ότι δεν υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα ή αρκετά χρήματα στην τράπεζα; Είναι συνήθως το αυτοκίνητό σας άδειο και τα σκουπίδια σας είναι πάντα γεμάτα; Υποφέρετε από ένα κοινό πρόβλημα: πάρα πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε. Δεν υπάρχει χρόνος για χάσιμο ή χαλάρωση. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχει μια θεραπεία και το όνομά της είναι οργάνωση! Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και σύντομα θα μπορείτε να απολαύσετε στιγμές χαλάρωσης και ηρεμίας.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Οργάνωση διανοητικά

1. 

   Προσδιορίστε την αιτία της έλλειψης οργάνωσης. Γιατί νιώθεις γεμάτος πράγματα; Για μερικούς ανθρώπους, ένα πολυάσχολο πρόγραμμα παρεμποδίζει, καθιστώντας δύσκολη την οργάνωση. Για άλλους, είναι απλώς έλλειψη κινήτρων ή γνώσεων. Για να ξεκινήσετε να οργανώνετε τη ζωή σας, πρέπει να κατανοήσετε τη ρίζα του προβλήματος και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

2. 

   
   
   Δείτε τι πρέπει να οργανωθεί. Ενώ είναι πιο εύκολο να πεις "τα πάντα", είναι πιο πιθανό να υπάρχουν συγκεκριμένοι τομείς στη ζωή σου που χρειάζονται περισσότερη προσοχή από άλλους. Πού είναι πιο αποδιοργανωμένο; Σκεφτείτε τις δεξιότητές σας στο σχεδιασμό, τον καθαρισμό ή την εκτέλεση εργασιών. Ποιο από αυτά είναι το πιο δύσκολο για εσάς; Θυμηθείτε να λάβετε υπόψη την επαγγελματική σας ζωή, τις φιλίες και άλλους τομείς γενικά.

3. 

   
   
   Συμπληρώστε ένα ημερολόγιο. Εάν έχετε ένα πλήρες πρόγραμμα (και ακόμα κι αν δεν το κάνετε), αγοράστε ένα ημερολόγιο και τοποθετήστε το σε εμφανές μέρος. Μπορεί να βρίσκεται κοντά στα κλειδιά σας, στο ψυγείο ή στο γραφείο. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να το συμπληρώσετε με σημαντικές ημερομηνίες και επερχόμενες εκδηλώσεις.
   • Αποφύγετε τη συμπλήρωση κοινών δραστηριοτήτων που θα γεμίσουν το ημερολόγιό σας και θα προτιμήσουν τα πράγματα που πραγματικά σκοπεύετε να ολοκληρώσετε. Αυτό περιλαμβάνει μαθήματα, προγράμματα εργασίας, ιατρικά ραντεβού και άλλες εκδηλώσεις, όπως γάμους και βαπτίσεις.
   • Ελέγξτε το ολοκληρωμένο ημερολόγιό σας και δείτε το εβδομαδιαίο πρόγραμμά σας. Πού έχετε δωρεάν περιόδους; Υπάρχουν στιγμές μεταξύ εργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας; Τι μέρες είσαι πιο απασχολημένος;

4. 

   
   
   Αγοράστε έναν ηλεκτρονικό προσωπικό διοργανωτή. Εκτός από το ημερολόγιο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τις καθημερινές σας εργασίες. Αν και μπορεί να φαίνεται σαν μια ανόητη ιδέα, πολλοί οργανωμένοι άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτήν τη συσκευή. Όταν προγραμματίζετε μια εκδήλωση, ένα έργο ή κάτι τέτοιο από την εργασία ή το σχολείο, επισημάνετε τα στον οργανωτή σας για να παρακολουθήσετε τα πάντα προσεκτικά.
   • Δοκιμάστε τα πάντα με χρωματική κωδικοποίηση για να κάνετε τις μέρες σας ακόμα πιο οργανωμένες. Χρησιμοποιήστε ένα χρώμα για παρόμοια γεγονότα (όπως εργασία στο σπίτι ή πηγαίνετε στην αγορά) και άλλα χρώματα για πιο σημαντικά γεγονότα, όπως το κόκκινο για κάτι με αυστηρή προθεσμία.
   • Μεταφέρετε τον διοργανωτή σας παντού. Δεν θα κάνει καλό να αγοράσει ένα και να το αφήσει στο σπίτι. Για να μπορέσετε να οργανώσετε τον εαυτό σας, φυλάξτε το στο πορτοφόλι σας, στο αυτοκίνητο, στο γραφείο σας ή οπουδήποτε αλλού σε κοντινή απόσταση.

5. 

   Δημιουργήστε μια λίστα εργασιών. Φυσικά, αυτό είναι σχεδόν το ίδιο με τη χρήση ενός διοργανωτή. Ωστόσο, η λίστα μπορεί να σημαίνει τον περαιτέρω κατακερματισμό της ημέρας σας. Μην αναφέρετε ασαφή πράγματα όπως καθαρισμός σπιτιού ή άσκηση περισσότερο, αλλά συμπεριλάβετε απλές και εύκολες εργασίες, όπως καθαρισμός της κουζίνας, καθαρισμός τουαλετών ή τρέξιμο ενός μιλίου.
   • Προσθέστε μικρά κενά τετράγωνα δίπλα σε κάθε εργασία, ακόμα κι αν φαίνεται ανόητο. Η σήμανση κάθε τετραγώνου κατά την ολοκλήρωση μιας εργασίας θα σας δώσει μια αίσθηση ολοκλήρωσης και θα είστε περήφανοι για όλη τη δουλειά.
   • Διατηρήστε τη λίστα υποχρεώσεων σε ένα εύκολο στην προβολή μέρος, ώστε να μπορείτε να θυμάστε πάντα τις εργασίες που πρέπει να κάνετε. Επίσης, μπορείτε να το αφήσετε στον οργανωτή σας.
   • Ολοκληρώστε τα μεγαλύτερα έργα πριν προχωρήσετε στα μικρότερα. Για παράδειγμα, ολοκληρώστε τον «καθαρισμό του ψυγείου» πριν «διαχωρίσετε το ταχυδρομείο», καθώς αυτό θα σας δώσει μια μεγαλύτερη αίσθηση παραγωγικότητας.

6. 

   Σταματήστε να αναβάλλετε. Ενδεχομένως το χειρότερο στοιχείο στη λίστα, η καθυστέρηση είναι μια τεράστια καθυστέρηση για όποιον θέλει να οργανώσει. Αντί να αναβάλλετε τα πράγματα, κάντε τα αμέσως. Αναγκάστε να τελειώσετε τα πράγματα. Εάν μπορείτε να κάνετε κάτι σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το εγκαίρως και καταργήστε τις μεγάλες εργασίες για να τα κάνετε πιο εύχρηστα.
   • Ρυθμίστε 15 λεπτά σε χρονοδιακόπτη και εργαστείτε σκληρά. Μην αποσπούν την προσοχή, μην κάνετε διαλείμματα ή σταματάτε για οποιονδήποτε λόγο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Όταν τελειώσει ο χρόνος, επιβραδύνετε. Πιθανότατα θα θελήσετε να συνεχίσετε να εργάζεστε, γιατί το πιο δύσκολο - να δουλέψετε - το έχετε κάνει ποτέ.
   • Αφαιρέστε τις περισπασμούς από την όραση, όποια κι αν είναι. Γενικά, το Διαδίκτυο, το κινητό τηλέφωνο, ο ύπνος ή ακόμα και ένα βιβλίο. Ανεξάρτητα από την πηγή της απόσπασης της προσοχής, προσπαθήστε να εργαστείτε χωρίς αυτήν.

7. 

   Ξεκινήστε καλά την ημέρα. Όταν ξυπνάτε, κάντε ένα πλούσιο πρωινό, κάνετε ντους ή πλύνετε το πρόσωπό σας, φορέστε και φορέστε τα παπούτσια σας. Κάντε όλα τα πράγματα όπως κάνετε κάθε μέρα, σαν να επρόκειτο να εργαστείτε. Αυτό θα αλλάξει την ψυχική σας άποψη. Όταν ετοιμαστείτε, θα είστε προετοιμασμένοι για επιτυχία. Θα έχετε περισσότερη αυτοπεποίθηση επειδή θα γνωρίζετε ότι είστε προετοιμασμένοι για οτιδήποτε και επομένως θα έχετε μεγαλύτερη εστίαση για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας και να οργανωθείτε.

8. 

   Γράψτε τα όλα. Όποτε έχετε μια σημαντική ιδέα, θυμηθείτε κάτι ή κάποιος σας υπενθυμίζει ότι υπάρχει κάτι που πρέπει να γίνει, γράψτε. Είτε στον οργανωτή σας είτε στη λίστα, η γραφή δεν θα σας βγάλει μόνο από το μυαλό σας, αλλά μπορείτε να τα ελέγξετε αργότερα, ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα.

9. 

   Μην κατακλύζεστε. Εάν πιστεύετε ότι ο χρόνος είναι μικρός και το πρόγραμμα είναι πλήρες, δοκιμάστε να απαλλαγείτε από μερικά πράγματα. Είναι πραγματικά απαραίτητο να βγείτε για καφέ με τον φίλο σας σήμερα; Τι γίνεται με τα σχέδιά σας για εργασία σε αυτό το έργο εκτός των ωρών εργασίας σας; Εάν κάνετε πάρα πολλά πράγματα ταυτόχρονα, θα αισθανθείτε αποδιοργανωμένοι και ανήσυχοι. Ακυρώστε μερικά σχέδια για να οργανώσετε το κεφάλι σας λίγο περισσότερο.
   • Μάθετε να αναθέτετε καθήκοντα σε άλλα άτομα. Εάν πρέπει να ψωνίσετε στο σούπερ μάρκετ, αλλά είστε πολύ απασχολημένοι, ζητήστε από ένα άλλο μέλος της οικογένειας να το κάνει. Εφόσον δεν περνάτε καθήκοντα που είναι πολύ μεγάλα ή που είναι ειδικά δικά σας, η ανάθεση μπορεί να είναι υγιής.
   • Μην συμφωνείτε να κάνετε ό, τι σας ζητείται εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος χρόνος. Οι φίλοι σας δεν θα σας μισούν, το αφεντικό σας δεν θα νομίζει ότι είστε τεμπέληδες, και η αγάπη σας δεν θα αισθάνεται άσχημα εάν λέτε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ελεύθερο χρόνο σας για να κάνετε κάποιες προσωπικές εργασίες και να οργανωθείτε.

10. 

    Μην είσαι τελειομανής. Εάν αισθάνεστε ότι έχετε ολοκληρώσει μία εργασία μόνο εάν είναι τέλεια, πολλές εργασίες θα παραμείνουν ημιτελείς καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής σας. Ομοίως, αν περιμένετε να είστε στο «τέλειο» πλαίσιο σκέψης για να τα ξεκινήσετε, θα περιμένετε για πάντα.
    • Μην αναβάλλετε τα έργα σας και μην ξέρετε πότε κάτι έχει ήδη ολοκληρωθεί. Όταν φτάσετε σε ένα σημείο όπου είστε ήδη «αρκετά καλοί», προχωρήστε και προχωρήστε στην επόμενη εργασία.
    • Εάν έχετε μερικά έργα που δεν φαίνεται να κινούνται, αφήστε τα στην άκρη για λίγο και επιστρέψτε σε αυτά αφού ολοκληρώσετε μερικές μικρές εργασίες. Θα κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, αντί να σπαταλάτε χρόνο σε κάτι που δεν προχωρά.

Μέθοδος 2 από 3: Οργάνωση της προσωπικής και επαγγελματικής ζωής σας

1. 

   Βρείτε ένα μέρος για τα πάντα. Εάν το σπίτι σας είναι βρώμικο, πιθανότατα επειδή δεν ορίσατε ένα μέρος για τα πάντα. Αντί να πετάξετε τα πάντα σε ένα μέρος, καθορίστε συγκεκριμένα μέρη για να βάλετε τα υπάρχοντά σας.
   • Μην αφήνετε τίποτα στο κομοδίνο. Κρατήστε τα πάντα στη θέση του. Κάντε το ίδιο με κάθε αντικείμενο του σπιτιού, έτσι ώστε να μην φαίνεται τίποτα, δημιουργώντας ένα χάος.
   • Αφήστε ένα καλάθι ή γωνιακό τραπέζι κοντά στην πόρτα όπου μπορείτε να αφήσετε αντικείμενα μέχρι να έχετε χρόνο να τα χειριστείτε. Αυτό περιλαμβάνει αλληλογραφία, είδη εργασίας ή πράγματα που μόλις αγοράσατε.

2. 

   Οργανώστε έναν χώρο κάθε φορά. Επιλέξτε μια ημέρα την εβδομάδα που έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο. Στη συνέχεια, απλώς επιλέξτε μια περιοχή που χρειάζεται οργάνωση και καθαρισμό. Μπορεί να είναι ένα δωμάτιο στο σπίτι σας, στο αυτοκίνητό σας ή στο γραφείο σας στην εργασία. Λοιπόν, εξαλείψτε όλα τα περιττά πράγματα που καταλαμβάνουν χώρο σε αυτήν την περιοχή.
   • Αγοράστε κουτιά διοργανωτή, αρχεία και φακέλους. Όλα αυτά τα είδη βρίσκονται σε σούπερ μάρκετ, καταστήματα ειδών γραφείου ή καταστήματα οικιακών ειδών.
   • Σκεφτείτε την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε κάθε αντικείμενο. Εάν έχουν περάσει μήνες ή χρόνια, σκεφτείτε να τα ξεφορτωθείτε.

3. 

   Ξεφορτωθείτε αυτό που δεν χρειάζεστε. Αν και μπορεί να πιστεύετε ότι "χρειάζεστε" κάθε πράγμα, κάθε αποδιοργανωμένο περιέχει πιθανώς περιττά πράγματα. Παρατηρήστε κάθε πράγμα και δείτε τι είναι πραγματικά χρήσιμο. Εάν υπάρχει κάτι που δεν έχετε χρησιμοποιήσει εδώ και χρόνια, μην το χρησιμοποιείτε συχνά, δεν σας αρέσει ή δεν το χρειάζεστε, ξεφορτωθείτε!
   • Μην παρασυρθείτε από τα συναισθήματα όταν χωρίζετε τα πράγματα. Σίγουρα, η θεία σου σου έδωσε αυτό το στολίδι της Κίνας, αλλά θέλεις πραγματικά να το κρατήσεις ή το χρειάζεσαι ακόμη; Μην αισθάνεστε άσχημα για να απαλλαγείτε από πράγματα.
   • Διαχωρίστε τα πράγματα που θέλετε να πετάξετε σε σωρούς, είτε σκουπίδια, δωρεές και πράγματα που πωλούνται. Στη συνέχεια, λάβετε υπόψη το καθένα ξεχωριστά.
   • Εκτελέστε μια πώληση παζάρι ή γκαράζ για να κερδίσετε χρήματα για τα πράγματα που διαγράφετε. Μεγάλα αντικείμενα, όπως έπιπλα ή ηλεκτρονικά είδη, μπορούν να πωληθούν σε ιστότοπους αγοράς και πώλησης, όπως MercadoLivre ή OLX.

4. 

   Μην αγοράζετε άλλα περιττά αντικείμενα. Μην τερματίσετε τη διαδικασία οργάνωσης της ζωής σας αγοράζοντας περισσότερα πράγματα που δεν χρειάζεστε. Αποφύγετε τις πωλήσεις και τις προσφορές, καθώς αυτό θα σας κάνει να αγοράσετε ακόμη πιο περιττά πράγματα μόνο και μόνο επειδή δεν θέλετε να χάσετε τις προσφορές.
   • Όταν ψωνίζετε, αναρωτηθείτε πού θα βάλετε κάθε νέο πράγμα. Υπάρχει ένα συγκεκριμένο μέρος;
   • Κάντε μια λίστα αγορών κάθε φορά που βγαίνετε. Αγοράστε μόνο ό, τι αναφέρεται. Έτσι, όταν επιστρέψετε, θα έχετε μόνο αυτό που πραγματικά χρειάζεστε και όχι αυτό που νομίζατε ότι θα χρειαστείτε.
   • Σκεφτείτε τα χρήματα που σταματήσατε να ξοδεύετε στις πωλήσεις που αποφύγατε.

5. 

   Βάλτε τα πράγματα αμέσως. Όλοι το κάνουν αυτό - βγάζει ένα στυλό από το συρτάρι, γράφει κάτι στο χαρτί και αφήνει τα πάντα στον πάγκο. Αντί να αφήσετε τα πάντα εκεί που είναι πιο βολικό, διατηρήστε τα πάντα στη θέση του.
   • Κάθε εργασία που διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά πρέπει να γίνει αμέσως. Αυτό θα κάνει το περιβάλλον πιο οργανωμένο και θα έχετε λιγότερα πράγματα να κάνετε αργότερα.
   • Εάν υπάρχουν πολλά πράγματα διάσπαρτα στο ίδιο μέρος, αφιερώστε λίγα λεπτά για να τα αποθηκεύσετε. Αυτό θα αποτρέψει την ανάπτυξη σωρών πραγμάτων, καθιστώντας την οργάνωση ακόμη πιο δύσκολη.

6. 

   Διανείμετε τις δουλειές του σπιτιού σας. Πόσες φορές το σπίτι σας αποδιοργανώθηκε επειδή αναβάλατε τον καθαρισμό; Αν και αυτό συνδέεται με την αναβλητικότητα, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη λίστα σας με κατακερματισμό εργασιών. Επιλέξτε ένα αντικείμενο - για παράδειγμα, απενεργοποιήστε τη σκόνη - και ορίστε έναν συγκεκριμένο χρόνο για να το κάνετε. Εάν όλες οι δουλειές του σπιτιού εκτελούνται με αυτόν τον τρόπο, τα περιβάλλοντα θα είναι πάντα καθαρά χωρίς να χρειάζεται να περάσετε συνεχόμενες ώρες ολοκληρώνοντας τις δουλειές.

7. 

   Επισημάνετε τα πάντα. Έχετε κουτιά ή συρτάρια γεμάτα μυστηριώδη αντικείμενα που δεν έχετε μετακινήσει εδώ και πολύ καιρό; Πάρτε ένα μόνιμο στυλό και σημειώστε ό, τι έχετε. Κρατήστε παρόμοια αντικείμενα στο ίδιο μέρος για να διευκολύνετε τη διαδικασία.

Μέθοδος 3 από 3: Οργάνωση των ημερών σας

1. 

   Δώστε προτεραιότητα στη ζωή σας. Σκεφτείτε πέντε πράγματα που θέλετε να δώσετε μεγαλύτερη προσοχή, όπως μελέτες, άσκηση, υγεία, χαλάρωση, εργασία, ύπνος κ.λπ.

2. 

   Δημιουργήστε έναν πίνακα. Καταγράψτε τις ημέρες του μήνα σε ένα φύλλο και στην κορυφή τοποθετήστε τα πέντε πράγματα που θέλετε να δώσετε προτεραιότητα στη διανομή κατά τη διάρκεια των ημερών.

3. 

   Αποφασίστε ποιοι είναι οι στόχοι σας. Είτε ασκείστε για 30 λεπτά κάθε μέρα ή ολόκληρη την ώρα. Βάλτε το σε κάθε στήλη.

4. 

   Διαγράψτε ό, τι συμπληρώνετε. Η ανταμοιβή σας θα είναι να διαγράψετε τα στοιχεία που έχετε ήδη ολοκληρώσει κατά την επίτευξη των στόχων σας.

5. 

   Επιβραβεύστε τον εαυτό σας. Πείτε στον εαυτό σας "Εάν ολοκληρώσω 100 εργασίες, θα πάω στον κινηματογράφο με τους φίλους μου".

Συμβουλές

• Αφήστε τις ιδέες να έρθουν και να φύγουν. Μην επιμένετε - στο χρόνο θα επιστρέψουν.
• Ακούστε μουσική - κλασική, ηλεκτρονική, περιβαλλοντική ... η ιδέα είναι να είστε σε θέση να χαλαρώσετε και να καθαρίσετε το κεφάλι σας για να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι σημαντικό.
• Ο διαχωρισμός εργασιών με ομοιότητα μπορεί να βοηθήσει. Βάλτε εργασία σε μια λίστα, προσωπικές εργασίες σε άλλη και ούτω καθεξής.

Προειδοποιήσεις

• Μην προσπαθήσετε να κάνετε πολλαπλές εργασίες. Επιλέξτε κάτι, τελειώστε το και αφαιρέστε το από τη λίστα σας. Διαφορετικά, θα συνεχίσετε να συσσωρεύετε πράγματα που θα προχωρούν αργά και που θα σας αφήσουν χωρίς κίνητρα. Είναι ένας φαύλος κύκλος.
• Το να σκέφτεστε να κάνετε δουλειές δεν είναι το ίδιο με το να το κάνετε. Εάν σκέφτεστε απλώς τι πρέπει να κάνετε, θα κουραστείτε και δεν θα κάνετε τίποτα. Δοκιμάστε τον κανόνα των 15 λεπτών που αναφέρεται παραπάνω.