Περιεχόμενο

• Βήματα

Είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε χρόνο για δουλειά, αναψυχή, αγαπημένους και για τον εαυτό σας. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να οργανώσετε τις πληροφορίες με τρόπο που να ανταποκρίνεται στον τρόπο ζωής σας. Αγοράστε ή δημιουργήστε το ιδανικό πρόγραμμα για τις καθημερινές σας ανάγκες. Κάντε μια λίστα προτεραιοτήτων, ώστε να μπορείτε να χειρίζεστε καθημερινές και εβδομαδιαίες εργασίες.

Βήματα

Μέρος 1 από 2: Αγορά ατζέντας

1. 

   Αγοράστε ένα πρόγραμμα χαρτιού. Αγοράστε το στο τοπικό βιβλιοπωλείο ή στο διαδίκτυο. Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα χαρτιού που διαρκεί ένα έτος ή περισσότερο. Επιλέξτε μια ελκυστική ατζέντα που είναι ευχάριστη. Μπορεί να είναι λεπτό ή μικρό, έτσι ώστε να χωράει στην τσάντα σας - με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να το μεταφέρετε όπου κι αν πάτε.
   • Αγοράστε ένα ημερολόγιο γραφείου για να φύγετε στο γραφείο σας εάν δεν θέλετε να το μεταφέρετε.
   • Βεβαιωθείτε ότι το ημερολόγιο έχει αρκετό χώρο για να γράφετε καθημερινές δραστηριότητες.
   • Αγοράστε ένα ημερολόγιο με μεγαλύτερα κενά για κάθε ημέρα, εάν το πρόγραμμά σας είναι μεταβλητό και χωρισμένο σε πολλά μικρά μέρη.
   • Εάν έχετε πολλά έργα σε εξέλιξη με ευέλικτες προθεσμίες, επιλέξτε μια ημερήσια διάταξη με μικρότερους χώρους για κάθε μέρα και περισσότερο κενό χώρο για κάθε εβδομάδα. Αυτός ο χώρος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια λίστα εργασιών.
   • Μια λίστα εργασιών στο ημερολόγιο είναι χρήσιμη για τα περισσότερα άτομα, επομένως μπορεί να είναι καλή ιδέα να επιλέξετε ένα ημερολόγιο με περισσότερο λευκό χώρο για κάθε εβδομάδα.

2. 

   
   
   Προγραμματίστε online. Μερικές εναλλακτικές είναι εφαρμογές, ιστότοποι ή επεκτάσεις σε υπηρεσίες email για την οργάνωση χρονοδιαγραμμάτων. Αυτές οι επιλογές είναι πιο κατάλληλες για όσους συντονίζουν την ατζέντα με άλλα άτομα ή εκτελούν τις περισσότερες εργασίες σε κινητά τηλέφωνα και υπολογιστές. Αναζητήστε δωρεάν εφαρμογές που ταιριάζουν στις ανάγκες σας, διαθέσιμες για κινητά τηλέφωνα και προγράμματα περιήγησης. Εάν θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες από το διαδικτυακό ημερολόγιό σας με φίλους, συγγενείς ή συναδέλφους, ρωτήστε ποιες υπηρεσίες χρησιμοποιούν και σχεδιάζουν ανάλογα.

3. 

   
   
   Σχεδιάστε στον υπολογιστή. Οι περισσότεροι υπολογιστές διαθέτουν πρόγραμμα ημερολογίου. Είναι δυνατό να συντονιστείτε αυτό το πρόγραμμα με το email σας και άλλους ιστότοπους. Αναζητήστε το "ημερολόγιο" στον υπολογιστή σας ή αναζητήστε στο φάκελο προγράμματος.

4. 

   Δημιουργήστε τη δική σας ημερήσια διάταξη. Βρείτε πρότυπα στο διαδίκτυο για εκτύπωση ή δημιουργία της ατζέντας σας με το χέρι ή στον υπολογιστή. Αγοράστε ένα εξώφυλλο για το ημερολόγιο. μπορεί να είναι ένα συνδετικό ή εξώφυλλο βιβλίου. Χρησιμοποιήστε μια τρύπα στα φύλλα εάν πρόκειται να βάλετε τυπωμένα πρότυπα σε ένα συνδετικό.
   • Μια επιλογή είναι να αφαιρέσετε τις σελίδες από ένα παλιό βιβλίο με σκληρό εξώφυλλο και να χρησιμοποιήσετε το εξώφυλλο για να δεσμεύσετε την ημερήσια διάταξη. Τοποθετήστε το κάλυμμα σε μια επιφάνεια και μετρήστε.
   • Βρείτε φύλλα χαρτιού που είναι ελαφρώς μικρότερα από το ύψος και το πλάτος του καλύμματος ή κόψτε το χαρτί για να το τοποθετήσετε.
   • Διπλώστε κάθε φύλλο στο μισό για να σχηματίσετε δύο σελίδες.
   • Χρησιμοποιήστε χάρακα, στυλό, χρωματιστό μολύβι, μαρκαδόρο ή πινέλο και σχεδιάστε γραμμές σε κάθε σελίδα σύμφωνα με τον οργανισμό που προτιμάτε. Δείτε διαδικτυακά πρότυπα για να βρείτε ιδέες.
   • Στοίβα τις σελίδες. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν στο κάλυμμα. Ίσως χρειαστεί να διαιρέσετε τα φύλλα σε τρεις ξεχωριστούς σωρούς, έτσι ώστε το ημερολόγιο να μην είναι πολύ παχύ.
   • Τώρα που οι σελίδες είναι σε σειρά, εισαγάγετε τις ημερομηνίες. Μην ξεχάσετε τις διακοπές!
   • Δεσμεύστε την ημερήσια διάταξη. Χρησιμοποιήστε μια τρύπα ή μια παχιά βελόνα. Κάντε μια ή δύο οπές στο κάλυμμα, στην ίδια θέση με τις σελίδες. Χρησιμοποιήστε ένα ανθεκτικό υλικό για να ράψετε τις σελίδες.

Μέρος 2 από 2: Διαχείριση του χρόνου σας

1. 

   
   
   Χρησιμοποιήστε μια λίστα προτεραιοτήτων. Αποφύγετε τη διατήρηση μεγάλων λιστών εργασιών που αυξάνονται μόνο με την πάροδο του χρόνου. Αντ 'αυτού, ενσωματώστε τη λίστα εργασιών στο καθημερινό σας πρόγραμμα. Όταν έχετε μια νέα εργασία, διαιρέστε την σε μέρη και γράψτε κάθε μέρος την ημερομηνία που θέλετε να το ολοκληρώσετε. Ορίστε μια μέγιστη προθεσμία, σε περίπτωση που δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία τη στιγμή που έχετε ορίσει.
   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα με καθημερινές εργασίες και μια λίστα με τρέχοντα έργα, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μια ακόμη καλύτερη ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε μια εβδομαδιαία λίστα εργασιών και μια μηνιαία λίστα εργασιών αντί για μια μεγάλη λίστα.
   • Η τήρηση μιας λίστας εργασιών χωρίς συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα θα σας κάνει να χαθείτε στα έργα προτού τα ολοκληρώσετε ακόμη και.

2. 

   Ξεκινήστε με τις μεγαλύτερες εργασίες. Ξεκινήστε τη μέρα ολοκληρώνοντας τις πιο σημαντικές εργασίες στο πρόγραμμά σας. Προγραμματίστε την εργασία που πρέπει απολύτως να γίνει σε μια δεδομένη ημέρα ως η πρώτη και πιο σημαντική. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα κι αν διακοπεί αργότερα, τουλάχιστον θα έχετε ολοκληρώσει την πιο σημαντική εργασία. Οτιδήποτε είναι υποχρεωτικό ή ιδιαίτερα σημαντικό είναι μια καλή επιλογή να είναι το πρώτο καθήκον.

3. 

   Χωρίστε κάθε εργασία. Προγραμματίστε όλα τα μέρη κάθε εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να στείλετε, προγραμματίζετε να κάνετε και αντικείμενα που πρέπει να αγοράσετε. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να καταλήξετε να χάνετε χρόνο προσπαθώντας να ολοκληρώσετε εργασίες, χωρίς να συνειδητοποιήσετε ότι λείπουν βασικά μέρη.

4. 

   Σκέψου πριν πράξεις. Πριν ξεκινήσετε μια εργασία, αφιερώστε λίγα λεπτά σκεφτείτε το αποτέλεσμα που θέλετε να επιτύχετε. Αυτή η άσκηση θα σας βοηθήσει να έχετε εστίαση και κατεύθυνση. Γράψτε τους στόχους ή τις εργασίες για κάθε μέρα στην ημερήσια διάταξη, ή απλά καθίστε και σκεφτείτε το. Εάν εργάζεστε με κάποιον, δηλώστε τους στόχους σας δυνατά.

5. 

   Χωρίστε τις μέρες σας σε περιόδους. Εκχωρήστε μια εργασία σε κάθε περίοδο της ημέρας. Γενικά, το να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα είναι λιγότερο αποτελεσματικό. Εστίαση σε ένα μόνο έργο κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου της ημέρας, παρόλο που αυτό το έργο έχει πολλά μέρη.

6. 

   Κάνε ένα διάλειμμα. Ίσως ο προγραμματισμός ενός διαλείμματος φαίνεται αντίθετος, αλλά μπορεί να είναι επωφελής. Μην χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα για να κατακλύζεστε από τη δουλειά. Η εργασία κατά την εξάντληση και πέρα ​​από τα φυσικά όριά σας είναι κάτι που μπορεί να συμβεί μόνο σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Προγραμματίστε σύντομα διαλείμματα μετά από περιόδους 45 έως 60 λεπτών εργασίας, δεδομένου ότι αυτή είναι η μέγιστη περίοδος κατά την οποία οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να παραμείνουν συγκεντρωμένοι.
   • Αφιερώστε χρόνο από το γραφείο ή τον υπολογιστή σας.
   • Προγραμματίστε χρόνο για να περάσετε με τους αγαπημένους σας, να ετοιμάσετε γεύματα και να περάσετε με τον εαυτό σας.
   • Προγραμματίστε τον "χρόνο ανησυχίας" εάν είστε ένα άτομο επιρρεπές σε άγχος. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αφήσετε τις ανησυχίες σας για αργότερα, όταν συνειδητοποιήσετε ότι ανησυχείτε πολύ στη δουλειά.
   • Προγραμματίστε ένα διάλειμμα και αφήστε τους περισπασμούς σας για εκείνη τη στιγμή. Αντί να κοιτάζετε συνεχώς το τηλέφωνο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αφήστε το να το κάνει κατά τις προγραμματισμένες ώρες.