Περιεχόμενο

• Βήματα
• Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας

Άλλες ενότητες

Οι απολύσεις είναι μια πραγματικότητα του επιχειρηματικού κόσμου. Η διαδικασία είναι συνήθως δυσάρεστη και για τα δύο εμπλεκόμενα μέρη, αλλά υπάρχουν τρόποι να κάνουν την εμπειρία λιγότερο επώδυνη. Οι απολύσεις συχνά έρχονται σε μεγάλες παρτίδες. εάν μια εταιρεία δεν τα πάει καλά, θα απολύσει ένα ποσοστό του εργατικού δυναμικού της. Η κατανόηση του τρόπου εκτέλεσης μιας αποτελεσματικής απόλυσης που είναι νομική και συμπονετική είναι σημαντική.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Σχεδιασμός των απολύσεων

1. 

   Σκεφτείτε ποιος πρέπει να απολύσετε. Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι που παραμένουν θα είναι σε θέση να καλύψουν το έργο εκείνων που απολύονται. Οι απολύσεις, σε αντίθεση με τις απολύσεις, συνήθως αφορούν την εταιρεία που έχει κακές επιδόσεις και πρέπει να αφήσει μέρος του εργατικού δυναμικού να φύγει. Με τις απολύσεις, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να διεκδικήσουν παροχές ανεργίας. Οι πυρκαγιές, από την άλλη πλευρά, αφορούν συνήθως την κακή απόδοση του υπαλλήλου. Πώς ακριβώς θα λειτουργήσει το μέγεθος; Θα αλλάζουν γραφεία οι άνθρωποι ή μετακομίζετε σε μικρότερο χώρο; Σκεφτείτε πολύ προσεκτικά για τις απολύσεις προτού εκδώσετε την επιστολή τερματισμού, επειδή δεν θέλετε να μετανιώσετε που χάσατε βασικά άτομα.

2. 

   
   
   Γνωρίστε με τον δικηγόρο σας. Πρέπει να γνωρίζετε τον καλύτερο τρόπο για να απολύσετε τους ανθρώπους. Πρέπει να γνωρίζετε τα δικαιώματα και τις ευθύνες σας ως εργοδότης. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε τα δικαιώματα και τις ευθύνες των υπαλλήλων σας και πώς μπορούν να επιτύχουν τη συλλογή επιδομάτων ανεργίας.

3. 

   
   
   Επικοινωνήστε με το προσωπικό σας. Εάν πρόκειται να απολύσετε άτομα, οι πιθανότητες είναι επειδή η επιχείρησή σας δεν λειτουργεί καλά. Συζητήστε την υγεία της επιχείρησής σας με το προσωπικό σας πριν κάνετε απολύσεις. Μπορεί να έχουν καλές ιδέες για το πώς να το γυρίσουν ή να βρουν κάποιες δημιουργικές λύσεις στα προβλήματα που αντιμετωπίζετε. Μπορεί να αποδειχθεί ότι δεν χρειάζεται να απολύσετε άτομα (ή τουλάχιστον όχι τόσο πολύ όσο νομίζατε). Εάν καταλήξετε να κάνετε απολύσεις, τουλάχιστον το προσωπικό σας θα γνωρίζει ότι αυτό είναι μέρος ενός μεγαλύτερου προβλήματος και όχι λόγω της απόδοσής τους.
   • Λυπάμαι που πρέπει να σας πω όλα αυτά, αλλά η επιχείρησή μας έχει μειωθεί τα τελευταία δύο τρίμηνα. Σκέφτομαι απολύσεις, παρόλο που πραγματικά δεν θέλω να το κάνω. Απλά δεν έχουμε τα χρήματα για να πληρώσουμε όλοι μπροστά. "
   • Εξετάζουμε την πτώχευση εάν δεν κάνουμε κάποιες αλλαγές στο προσωπικό. Δεν θέλω να απολύσω κανέναν, αλλά νομίζω ότι θα είναι απαραίτητο. "
   • Η ύφεση έχει κάνει τη λίστα πελατών μας σχεδόν στεγνή. Αν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις, θα ήθελα να τις ακούσω. Αλλά αν δεν κάνουμε κάποιες αλλαγές, θα πρέπει να απολύσω τους ανθρώπους. "

4. 

   
   
   Προγραμματίστε το χρονοδιάγραμμα της ανακοίνωσης. Ορισμένοι επιχειρηματικοί ειδικοί προτείνουν το πρωί της Τρίτης. Είναι αρκετά νωρίς την εβδομάδα (αλλά όχι τη Δευτέρα) που θα μπορείτε να ελέγχετε την απάντηση στο γραφείο. Οι άνθρωποι μπορούν να μιλήσουν για αυτό και να το σκεφτούν κατά τη διάρκεια της εργασίας, αντί να αναστατωθούν μόνοι τους για αυτό το Σαββατοκύριακο. Αποφύγετε τις Παρασκευές στο τέλος της εργασίας και το πρώτο πράγμα τη Δευτέρα το πρωί - και οι δύο είναι στιγμές που θα κάνουν τους ανθρώπους να αισθάνονται πιο δυσαρεστημένοι. Επίσης, αποφύγετε τις ανακοινώσεις αμέσως πριν από τα σαββατοκύριακα των διακοπών για απολύσεις.

Μέρος 2 από 3: Ανακοίνωση των απολύσεων

1. 

   Πρακτική αυτό που θα πείτε στον υπάλληλο εκ των προτέρων. Προσπαθήστε να σκεφτείτε τρόπους για να εξηγήσετε την κατάσταση στοργικά. Φανταστείτε πιθανές απαντήσεις σε απολύσεις και προσπαθήστε να βρείτε καλές απαντήσεις ή απαντήσεις σε διαφορετικές αντιδράσεις. Να είσαι ειλικρινής και σεβασμός. Σκεφτείτε να προετοιμάσετε ένα σενάριο για να ακολουθήσετε και να απομνημονεύσετε τα βασικά σημεία που θέλετε να κάνετε.

2. 

   Εκτελέστε την απόλυση το συντομότερο δυνατό. Μόλις ξέρετε ότι είναι αναπόφευκτο, σχεδιάστε την ώρα και τον τόπο για τις συναντήσεις σας με υπαλλήλους. Είναι καλύτερο για όλους να το ξεπεράσουν γρήγορα.

3. 

   Κάντε ραντεβού και κάντε την απόλυση προσωπικά. Παρόλο που θα είναι άβολα, πρέπει να πείτε σε κάθε υπάλληλο στο πρόσωπό του ότι απολύονται. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συνομιλήσετε, να ακούσετε ο ένας τον άλλον και να προσπαθήσετε να βρείτε τρόπους που μπορείτε να βοηθήσετε τον υπάλληλο να προχωρήσει.
   • "Jan, λυπάμαι πολύ, αλλά θα πρέπει να σε αφήσω να φύγεις." Ήσουν εξαιρετικός υπάλληλος, αλλά θα κλείσουμε το τμήμα στο οποίο εργάζεστε λόγω προβλημάτων προϋπολογισμού. "
   • "Κανείς δεν θέλει να το ακούσει, αλλά θα πρέπει να σας απολύσουμε. Μπορούμε να λειτουργήσουμε μόνο με ένα προσωπικό σκελετού προς τα εμπρός, και αυτό σημαίνει ότι πρόκειται να εξαλείψουμε τη θέση σας. "
   • "Αυτό είναι πολύ δύσκολο, αλλά θα πρέπει να σε αφήσω να φύγεις. Δούλεψες τόσο σκληρά για εμάς και έχω δει πόσο έχεις μεγαλώσει. Ξέρω ότι οπουδήποτε βρίσκετε η επόμενη δουλειά σας θα είναι τόσο τυχερή. "

4. 

   Να είστε έτοιμοι για έντονα συναισθήματα. Πρέπει να είστε συμπαθητικοί στην αντιμετώπιση των υπαλλήλων σας, οι οποίοι σχεδόν σίγουρα θα είναι πολύ αναστατωμένοι από τα νέα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναλύσει την εξαιρετική δουλειά που έχουν κάνει για εσάς και πόσο πολύ την έχετε εκτιμήσει. Σκεφτείτε να προετοιμάσετε τα ακόλουθα:
   • Ιστοί και νερό
   • Ώρες όταν ο υπάλληλος μπορεί να έρθει και να καθαρίσει το γραφείο του όταν άλλοι υπάλληλοι δεν είναι εκεί. (Αν θέλουν την ευκαιρία να αποχαιρετήσουν τους συναδέλφους, υπολογίστε και μια ώρα για αυτό).

5. 

   Πείτε στον υπάλληλο ότι θα δώσετε μια καλή αναφορά. Εάν έχετε την ικανότητα, θα μπορούσατε επίσης να προσφέρετε να συνδέσετε τον υπάλληλο με συμβουλευτική σταδιοδρομίας και βοήθεια στην τοποθέτηση, αλλά δεν είναι σε θέση όλες οι εταιρείες να το κάνουν. Παραπέμψτε τον υπάλληλο στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (ή όποιος είναι υπεύθυνος για τις λεπτομέρειες απολύσεων) εάν έχει περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με την κατάθεση ανεργίας ή την εύρεση νέας θέσης.

6. 

   Αναλύστε το πακέτο αποχώρησής τους. Με βάση το εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας και τις συμβάσεις τους, διαφορετικοί υπάλληλοι ενδέχεται να δικαιούνται διαφορετικά ποσά και παροχές. Εξοικειωθείτε με κάθε συμβόλαιο, ώστε να είστε σίγουροι για τις λεπτομέρειες. Πηγαίνετε στο πακέτο με τον υπάλληλο για να βεβαιωθείτε ότι το καταλαβαίνει πλήρως.
   • Εάν τους ζητάτε να υπογράψουν μια παραίτηση, δώστε τους λίγο χρόνο να το σκεφτούν. Εάν προσφέρετε αποζημίωση, πρέπει να υπογράψουν μια παραίτηση λέγοντας ότι δεν θα επιστρέψουν στην εταιρεία αργότερα και μηνύσουν, απαιτώντας περισσότερα χρήματα.

7. 

   Μείνετε σε επαφή με τον δικηγόρο σας. Ίσως θέλετε ακόμη και ο δικηγόρος σας μαζί σας καθώς κάνετε τις απολύσεις. Οι εργαζόμενοι προστατεύονται τόσο από την ομοσπονδιακή όσο και από την πολιτεία. Προσδιορίστε εάν το σχέδιο της επιχείρησής σας και της απόλυσης εμπίπτει στον νόμο WARN ή στον νόμο για την προστασία των παροχών των ηλικιωμένων (OWBPA) στους ιστότοπους που αναφέρονται παρακάτω Βεβαιωθείτε ότι δεν δίνετε στους υπαλλήλους σας λόγο να σας μηνύσουν αργότερα. Οι διακρίσεις είναι μια από τις κύριες αιτίες που απολύονται οι εργαζόμενοι - το φύλο, η φυλή και η αναπηρία καλύπτουν αυτές τις καταστάσεις.

Μέρος 3 από 3: Αντιμετώπιση των συνεπειών των απολύσεων

1. 

   Να είστε ανοιχτοί για τις αλλαγές. Όλοι θα μιλούν για τις απολύσεις - επιτρέψτε το. Δώστε στους υπαλλήλους λίγες μέρες για να το αντιμετωπίσουν και μετά ζητήστε να σταματήσουν οι συνομιλίες στην εργασία.
   • «Ξέρω ότι όλοι χρειαζόμαστε χρόνο για να σκεφτούμε αυτές τις αλλαγές. Είναι εντάξει. Ας πάρουμε αυτήν την εβδομάδα για να το αντιμετωπίσουμε και όταν επιστρέψουμε τη Δευτέρα μπορούμε να είμαστε έτοιμοι να προχωρήσουμε.
   • «Είμαι λυπημένος για τις απολύσεις, καθώς ξέρω ότι είσαι. Μιλήστε για αυτούς με τους συναδέλφους σας τώρα και το σαββατοκύριακο. Θα έχουμε μια συνάντηση τη Δευτέρα για να μιλήσουμε για το πώς αλλάζει η εταιρεία μας και πώς συμμετέχετε σε αυτό. "
   • «Οι απολύσεις είναι τρομερές για όλους μας. Ας πάρουμε λίγο χρόνο σήμερα και αύριο για να μιλήσουμε για αυτά μεταξύ τους. Είμαι στην ευχάριστη θέση να απαντήσω σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε. "

2. 

   Επικοινωνήστε με τους υπαλλήλους σας. Στείλτε ένα email ή καλέστε μια συνάντηση για να μιλήσετε για το τι θα κάνει η εταιρεία στο μέλλον. Ευχαριστώ όλους για τη δουλειά τους και ζητήστε τη βοήθειά τους.
   • «Θέλω να ακούσω από εσάς για το πώς νομίζετε ότι πρέπει να αντιμετωπίσουμε τις αλλαγές. Στείλτε μου email με ιδέες ή για να οργανώσετε μια συνάντηση για μια συζήτηση. "
   • "Θα ήθελα να καλέσω μια συνάντηση για όλες τις εταιρείες για το απόγευμα της Τρίτης. Θέλω να ακούσω από οποιονδήποτε έχει ερωτήσεις ή ανησυχίες, ώστε να μπορούμε να τα αντιμετωπίσουμε δημοσίως. "
   • «Τι πρέπει να κάνει η εταιρεία μας για να προετοιμαστεί για το μέλλον; Στείλτε email, μήνυμα ή καλέστε μου για να με ενημερώσετε. Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν συχνά καλύτερα από τη διοίκηση τι πραγματικά χρειάζονται μια εταιρεία και οι πελάτες της. "

3. 

   Βάλτε ένα δελτίο τύπου. Επικοινωνήστε ειλικρινά με το κοινό σας. Ενημερώστε τους ότι συνέβησαν οι απολύσεις σας και πώς θα αλλάξει η εταιρεία σας.

Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας

Πρέπει να πληρώσω την τελευταία τους πληρωμή εντός 24 ωρών ή μπορώ να το κάνω την επόμενη περίοδο πληρωμής;

Είναι διαφορετικό σε διαφορετικές πολιτείες. Στην Καλιφόρνια, εάν απολύσετε έναν υπάλληλο για οποιονδήποτε λόγο, πρέπει να τον πληρώσετε για όλες τις ώρες που τους οφείλετε συν τυχόν δεδουλευμένες διακοπές τη στιγμή που τερματίζονται.

Τι γίνεται αν κάποιος είναι έγκυος;

Εάν κάποιος είναι έγκυος, δεν μπορεί να απολυθεί εκτός αν έκανε κάτι πραγματικά λάθος και αυτό μπορεί να αποδειχθεί. Θα λάβουν άδεια μητρότητας, ώστε να εξακολουθούν να πληρώνονται ενώ δεν χρειάζεται να εργαστούν.

Πρέπει να ενημερώσω γραπτώς;

Ναί. Εάν έκανε κάτι λάθος που είναι απαράδεκτο, μπορείτε να το βάλετε και να πείτε τους λόγους για τους οποίους. Ένα ευγενικό "συγγνώμη, αλλά πρέπει να σας αφήσουμε" λειτουργεί πάντα.

Πρέπει να έχω κάποια γραφειοκρατία για υπαλλήλους που απολύω;

Ναι, θα πρέπει να συμπληρώσετε τα χαρτιά εάν απολύετε κανέναν. Μπορείτε να λάβετε αυτά τα έγγραφα από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.

Μπορεί ένας υπάλληλος που έχει απολύσει να αντικατασταθεί από άτομο που δεν είναι ικανό να κάνει αυτή τη δουλειά;

Καμία απόλυση δεν εξαλείφει τη θέση κάποιου, που σημαίνει ότι κανείς δεν θα πάρει τη θέση του. Ο τερματισμός είναι το αντίθετο από το σημείο όπου προσλαμβάνετε κάποιον για να τον αντικαταστήσετε αφού τον αφήσετε. Ωστόσο, μερικές φορές ένας εργαζόμενος απολύεται και αντικαθίσταται από κάποιον που πληρώνεται πολύ λιγότερο.

Πρέπει να ειδοποιήσω έναν υπάλληλο για μια εβδομάδα, αν έχει ακόμη μια εβδομάδα εργασίας;

Ναι, είναι καλύτερο εάν δώσετε στους υπαλλήλους σας πολλές προειδοποιήσεις εάν τους απολύσετε, αυτό θα τους δώσει χρόνο να αναζητήσουν μια νέα εργασία και να εγκατασταθούν.

Στο NC, ο εργοδότης πρέπει να παρέχει στον υπάλληλο κάθε είδους χαρτιά κατά την απόλυση;

Ναι, όποιος απολύεται πρέπει να συμπληρώσει έγγραφα διαχωρισμού που μπορούν να ληφθούν από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.

Τους πληρώνω για την τελευταία μέρα που έρχονται στη δουλειά παρόλο που απολύονται το πρώτο πρωί;

Ναι, όποιος απολυθεί δικαιούται νομικά μια τελευταία εβδομάδα αμοιβής. Επίσης, δικαιούνται την ημέρα της άρρωσής τους και την αμοιβή του vactation στον τελικό μισθό τους.