Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις
• Απαραίτητα υλικά

Γιατί να ξοδέψετε χρήματα σε ακριβά επιστολόχαρτα ή φακέλους όταν μπορείτε να τα δημιουργήσετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας λογισμικό επεξεργασίας κειμένου; Η δημιουργία επιστολόχαρτου με το Microsoft Word 2007 είναι γρήγορη και εύκολη. Αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο, μπορείτε να το εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί. Δείτε τη Μέθοδο 1 για να ξεκινήσετε.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Χρήση του Microsoft Word

1. 

   Σχεδιάστε τη διάταξη των επιστολών. Πριν δημιουργήσετε το επιστολόχαρτο στο Word, είναι ενδιαφέρον να το σχεδιάσετε έτσι ώστε να γνωρίζετε πώς θα ταιριάζουν τα αντικείμενα. Σχεδιάστε τη διάταξη του επιστολόχαρτου σε ένα κομμάτι απλού λευκού χαρτιού.
   • Συμπεριλάβετε μια τοποθεσία για το λογότυπο, το όνομα, τη διεύθυνση και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας.
   • Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια ετικέτα αν έχετε. Τα συνθήματα συνιστώνται για εταιρείες των οποίων τα ονόματα δεν αναφέρουν το κύριο προϊόν ή υπηρεσία που παρέχουν.

2. 

   
   
   Ανοίξτε το Microsoft Word. Το Microsoft Word διαθέτει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα εξαιρετικό πρότυπο επιστολόχαρτου. Το σκίτσο μπορεί να δημιουργηθεί εύκολα.

3. 

   Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και αποθηκεύστε το ως πρότυπο. Ονομάστε το "Επιστολόχαρτο πρότυπο 1" ή οποιοδήποτε άλλο όνομα που σας επιτρέπει να το βρείτε εύκολα και να το αποθηκεύσετε στο φάκελο προτύπων. Μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο και να εκτυπώσετε το επιστολόχαρτο όποτε θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.

4. 

   
   
   Εισαγάγετε μια κεφαλίδα. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και "Κεφαλίδα". Δημιουργήστε μια κενή κεφαλίδα που θα χρησιμεύσει ως εξώφυλλο του επιστολόχαρτου.
   • Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την εντολή "Header" στην καρτέλα "Insert" για να το δείτε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία κεφαλίδας" στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας.

5. 

   
   
   Πληκτρολογήστε το κείμενο στο επιστολόχαρτο σας. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό φαξ, τον ιστότοπο και τη διεύθυνση email στο πλαίσιο κειμένου.
   • Περάστε μια γραμμή πατώντας το πλήκτρο "Enter" μετά από κάθε ενότητα για να δημιουργήσετε τα στοιχεία της κεφαλίδας σας.
   • Μπορείτε να διαγράψετε τη διεύθυνση του ιστότοπου εάν είναι ενσωματωμένη στο λογότυπό σας.
   • Προσαρμόστε τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τα μεγέθη κειμένου για κάθε στοιχείο. Το όνομα της εταιρείας πρέπει να έχει δύο αριθμούς μεγαλύτερους από τη διεύθυνση και μπορεί να έχει διαφορετική γραμματοσειρά και χρώμα για να ταιριάζει με το λογότυπο του επιστολόχαρτου. Οι καταχωρίσεις διεύθυνσης, τηλεφώνου, φαξ και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι δύο αριθμοί μικρότεροι από τη διεύθυνση, αλλά με την ίδια γραμματοσειρά.

6. 

   Προσθέστε το λογότυπό σας στην κεφαλίδα. Κάντε κλικ στο "Εικόνα" στην καρτέλα Εισαγωγή. Μεταβείτε στο αντίγραφο της ψηφιακής εικόνας του λογοτύπου σας, επιλέξτε το αρχείο.webp, .bmp ή.png και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

7. 

   Προσαρμόστε το μέγεθος και τη θέση του λογότυπου. Πρέπει να είναι καθαρά ορατή και ευθυγραμμισμένη με το κείμενο της κεφαλίδας.
   • Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από μια γωνία του λογότυπου. Ο δείκτης θα αλλάξει σε δρομέα μεγέθους διαγώνιο. Κάντε κλικ και σύρετε τη γωνία της εικόνας για να την κάνετε μικρότερη ή μεγαλύτερη.
   • Το λογότυπο πρέπει να έχει μέγεθος ώστε να ευθυγραμμίζεται το κείμενο των στοιχείων επικοινωνίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της κεφαλίδας.
   • Αλλάξτε τη θέση του λογότυπου κάνοντας κλικ πάνω του για να επιλέξετε την εικόνα και στη συνέχεια κάνοντας κλικ και σύροντάς το στην επιθυμητή θέση.

8. 

   Προσθέστε άλλα οπτικά στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαχωρίσετε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας από την υπόλοιπη σελίδα εισάγοντας μια σταθερή γραμμή από το αριστερό περιθώριο προς τα δεξιά στο κάτω μέρος της κεφαλίδας.
   • Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Σχήματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε την πρώτη γραμμή στην ενότητα Γραμμές. Κάντε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε τη γραμμή.
   • Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και προσαρμόστε το χρώμα και το πάχος ώστε να ταιριάζει με το λογότυπο χρησιμοποιώντας την επιλογή "Μορφή σχήματος". Επιλέξτε το κουμπί "Κέντρο" στην καρτέλα "Διάταξη".
   • Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή ξανά και δημιουργήστε ένα αντίγραφο αυτής. Επικολλήστε το αντίγραφο οπουδήποτε στο έγγραφο.

9. 

   Εισαγάγετε το σύνθημά σας στο υποσέλιδο. Αν προτιμάτε, μπορείτε να διαιρέσετε την κεφαλίδα, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών - σύνθημα, αριθμός τηλεφώνου ή λογότυπο - στο υποσέλιδο.
   • Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο κάτω από την επιλογή υποσέλιδου στην καρτέλα "Εισαγωγή".
   • Κάντε κλικ στην επιλογή "Κέντρο" στην ενότητα "Παράγραφος" της καρτέλας Αρχική σελίδα.
   • Εισαγάγετε το σύνθημά σας. Προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς και του κειμένου. Τα συνθήματα γράφονται συχνά με πλάγια γράμματα και μπορούν να συνοδεύονται από τα πρώτα γράμματα κάθε λέξης με κεφαλαία γράμματα.

     

10. 

    Ελέγξτε την επιστολόχαρτά σας. Πατήστε το πλήκτρο "Esc" για να κλείσετε τις ενότητες κεφαλίδας και υποσέλιδου. Προβάλετε το επιστολόχαρτο σε λειτουργία πλήρους οθόνης ή εκτυπώστε ένα αντίγραφο για έλεγχο.

11. 

    Αποθηκεύστε το επιστολόχαρτο στον σκληρό σας δίσκο. Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο σε αυτό το επιστολόχαρτο, ανοίξτε το αρχείο κεφαλίδας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" κάτω από το κουμπί λογότυπου του Office.

Μέθοδος 2 από 2: Χρήση προτύπου του Word

1. 

   Ανοίξτε το Word. Κατά το άνοιγμα του Word, θα εμφανιστεί μια επιλογή διαφορετικών τύπων νέων εγγράφων.

2. 

   Επιλέξτε την κατηγορία "Επιστολόχαρτο". Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει μια λίστα προτύπων επιστολόχαρτου.
   • Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τα προσαρμόσιμα πρότυπα από τον επίσημο ιστότοπο του Microsoft Word. Μεταβείτε στον ιστότοπο, πληκτρολογήστε "Πρότυπα επιστολών" στο πλαίσιο αναζήτησης και πραγματοποιήστε λήψη του επιθυμητού προτύπου.

3. 

   Εξατομικεύστε το επιστολόχαρτο σας. Ανοίξτε το πρότυπο στο Microsoft Word και ξεκινήστε την προσαρμογή. Ενημερώστε τον τίτλο, τα στοιχεία επικοινωνίας και το λογότυπο της εταιρείας σας.

4. 

   Εξετάστε το επιστολόχαρτο. Πατήστε το πλήκτρο "Esc" για να κλείσετε τις ενότητες κεφαλίδας και υποσέλιδου. Προβολή επιστολόχαρτου σε λειτουργία πλήρους οθόνης ή εκτύπωση αντιγράφου για έλεγχο.

5. 

   Αποθηκεύστε το επιστολόχαρτο στον σκληρό σας δίσκο. Κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου σε αυτό το επιστολόχαρτο, ανοίξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" κάτω από το κουμπί λογότυπου του Office.

Συμβουλές

• Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν φάκελο που να ταιριάζει με το επιστολόχαρτο. Κάντε κλικ για να επισημάνετε το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας και επιλέξτε "Αντιγραφή". Επιλέξτε το κουμπί "Φάκελοι" στην καρτέλα "Αλληλογραφία" και εισαγάγετε το αντιγραμμένο κείμενο στην ενότητα διεύθυνσης επιστροφής. Επεξεργαστείτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και τα χρώματα, ώστε να ταιριάζουν με την κεφαλίδα.

Προειδοποιήσεις

• Μην αλλάξετε το μέγεθος του λογοτύπου σας κάνοντας κλικ και σύροντας στις κάθετες ή οριζόντιες άκρες. Κάτι τέτοιο θα παραμορφώσει την εμφάνισή του και όχι απλώς να αλλάξει το μέγεθος.

Απαραίτητα υλικά

• Microsoft Word.
• Γραφική εικόνα του λογότυπου της εταιρείας.