Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές

Υπάρχουν στιγμές στην επαγγελματική ζωή που είναι απαραίτητο να κάνετε μια προσωπική παρουσίαση που να περιλαμβάνει τα επιτεύγματά σας, να τονίζει τα προσόντα σας και να αποτυπώνει το ενδιαφέρον του εν λόγω πελάτη ή επενδυτή. Το πρόβλημα είναι ότι πολλές από τις ευκαιρίες που προκύπτουν είναι σε πολύ σύντομα χρονικά διαστήματα. Μπορεί να φαίνεται αδύνατο, αλλά εάν εφαρμόσετε την πρότασή σας έως ότου κατακτήσετε την παρουσίαση, θα είστε αρκετά σίγουροι για να κάνετε μια καλή ομιλία και να πετύχετε αυτόν τον στόχο περισσότερο.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Καθορισμός των κύριων σημείων

1. 

   Ξεκινήστε λέγοντας ποιοι είστε και τι κάνετε. Δεν συνιστάται να ξεκινήσετε μια παρουσίαση χωρίς να εισαγάγετε τον εαυτό σας αρχικά. Ξεκινώντας λέγοντας την ιστορία για το πώς πήρατε τους τίτλους και τα προσόντα σας, θα αφήσετε τον ακροατή σας μπερδεμένο και έκπληκτο, τουλάχιστον.
   • Μπορείτε να ξεκινήσετε την ομιλία σας με το "Γεια σας, είμαι τόσο-και-έτσι da Silva. Μόλις αποφοίτησα από το UFRJ στη διαφήμιση και το μάρκετινγκ "ή" Oi, το όνομά μου είναι Beltrano dos Santos και εργάζομαι ως αντιπρόσωπος λιανικών πωλήσεων ".
   • Με αυτόν τον τρόπο, ο ακροατής σας θα γνωρίζει το όνομά σας και τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν αυτή τη στιγμή, κάτι που κάνετε.

2. 

   
   
   Πείτε μας ποιος είναι ο στόχος σας. Τώρα που έχετε εισαγάγει επίσημα τον εαυτό σας, είναι καιρός να πείτε τι σας φέρνει στην περίπτωση που βρίσκεστε, είτε πρόκειται για εμπορική έκθεση επαγγελματικών ευκαιριών είτε για ανελκυστήρα ενός εμπορικού κτηρίου όπου μόλις παραδώσατε ένα βιογραφικό.
   • Για παράδειγμα, εάν είστε σε μια εμπορική έκθεση, ο στόχος σας είναι πιθανώς να βρείτε δουλειά. Σε αυτήν την περίπτωση, πείτε «Γεια σας, είμαι τόσο Σίλβα. Μόλις αποφοίτησα στη διαφήμιση και το μάρκετινγκ στο UFRJ και ψάχνω για δουλειά στον δημιουργικό τομέα ».
   • Μια άλλη επιλογή θα ήταν να αναφέρουμε κάτι όπως "Η παραγωγή ανταλλακτικών αυτοκινήτων βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη και ο στόχος μας είναι να φτάσουμε σε ένα νέο επίπεδο πωλήσεων στην ιστορία της εταιρείας".
   • Ακολουθώντας αυτήν τη λογική, ο ακροατής σας θα γνωρίζει ποιος είστε, τι κάνετε και τι θέλετε, όλα σε μία ή δύο απλές προτάσεις.

3. 

   
   
   Μιλήστε για τα επιτεύγματά σας. Εάν υπάρχει κάτι που μπορεί να πείσει τον συνομιλητή σας ότι θα επιτύχετε τον στόχο σας, είναι να γνωρίζετε όλους τους στόχους που έχετε ήδη επιτύχει, οπότε μιλήστε για το ιστορικό σας. Μια δομή που μπορεί να σας βοηθήσει είναι η ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ – ντοontext, ουιοθετήθηκε και ραποτέλεσμα της δράσης.
   • Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το επίτευγμά σας ήταν να αυξήσετε τις πωλήσεις το τελευταίο τρίμηνο. Το πλαίσιο θα ήταν η στασιμότητα του τμήματος και η επιθυμία του να βελτιώσει αυτό το σενάριο. Η δράση του θα μπορούσε να είναι μια συνάντηση με την ομάδα για την εκ νέου επεξεργασία των στρατηγικών πωλήσεων και το αποτέλεσμα, όπως αναμενόταν, ήταν η εντατικοποίηση των πωλήσεων κατά το τελευταίο τρίμηνο.

4. 

   
   
   Μιλήστε για τις δεξιότητές σας. Τώρα που ο συνομιλητής σας γνωρίζει πώς θα μπορούσατε να ήταν χρήσιμες στο παρελθόν σε άλλους, συμπληρώστε αυτές τις πληροφορίες με τις δεξιότητές σας. Το να μιλάς για τα ταλέντα σου είναι ο τρόπος που ο ακροατής σου θα ξέρει πώς μπορείς να τον χρησιμοποιήσεις τελικά. Μιλήστε για τις τεχνικές σας δεξιότητες και τα ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα, αλλά μην αφήσετε τις κοινωνικές και συμπεριφορικές δεξιότητες όπως τις καλές διαπροσωπικές δεξιότητες και το ταλέντο σας για ηγεσία.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "Έχω MBA στο μάρκετινγκ και δούλευα για οκτώ χρόνια ως βοηθός πωλήσεων για έναν μικρότερο ανταγωνιστή και οι προϊστάμενοί μου πάντα με χαρακτήριζαν πειστικό και εύγλωττο."

5. 

   Τερματίστε την παρουσίαση με μια πρόταση δράσης. Ένα καλό κλείσιμο για την παρουσίασή σας είναι να προσφέρετε ή να ζητήσετε (ανάλογα με την κατάσταση) μια συνάντηση για να σφραγίσετε αυτήν τη νέα επαφή.
   • Για παράδειγμα, πείτε κάτι σαν "Μπορούμε να προγραμματίσουμε μια συνάντηση για να συζητήσουμε πώς θα μπορούσα να βελτιώσω τις πωλήσεις της εταιρείας σας" ή "Νομίζω ότι θα μπορούσα να κάνω απίστευτες βελτιώσεις στο τμήμα της επιχείρησής σας. Τι πιστεύετε για την ανταλλαγή επαφών και την καλύτερη συζήτηση σε μια συνάντηση; ».

Μέρος 2 από 3: Διατηρώντας το άλλο άτομο ενδιαφερόμενο

1. 

   Κάνω οπτική επαφή. Μην κοιτάτε το πάτωμα, την οροφή ή οπουδήποτε άλλο από το πρόσωπο του ακροατή σας. Κοιτάξτε τον στα μάτια όταν μιλάτε και πιθανότατα θα ταυτιστεί με τον επαγγελματισμό σας πιο εύκολα.

2. 

   Να είναι σίγουροι. Η προσέγγιση ενός ξένου για να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να μιλήσετε για τα επιτεύγματά σας μπορεί να σας κάνει άβολα, αλλά εάν έχετε αυτοπεποίθηση ότι το συναίσθημα θα περάσει γρηγορότερα και ο ακροατής σας θα έχει καλύτερη εντύπωση για εσάς. Προκειμένου να πιστέψει ότι είστε ικανοί να εκπληρώσετε τον ρόλο που προτείνετε, είναι απαραίτητο προτού πιστέψετε στον εαυτό σας.

3. 

   Χρησιμοποιήστε ελκυστικούς και εκφραστικούς όρους. Αυτή είναι μια καλή τεχνική για να κρατήσετε τον ακροατή ενδιαφερόμενο και διασκεδαστικό με αυτά που έχετε να πείτε. Γενικά, η χρήση πολύ απαλών όρων κάνει το άτομο να αποθαρρύνεται.
   • Μερικά παραδείγματα εκφραστικών λέξεων είναι «άμεση», «εγγυημένη», «αμέσως», «επιβλητική», «αποκλειστική», «εντυπωσιακή» και «τόλμη».

4. 

   Παρακολουθήστε τη φυσική σας στάση. Πρέπει να είστε φιλικοί, ελκυστικοί και ανοιχτοί κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας και η στάση σας μπορεί να ενισχύσει αυτήν την εικόνα. Σταθείτε μπροστά από τον ακροατή σας, αφήστε τα χέρια σας στις τσέπες σας και σταθείτε όρθια.

5. 

   Μιλήστε για το κίνητρό σας. Ένα μυστικό της προσωπικής παρουσίασης είναι να κάνετε το άτομο να συμφωνήσει με τον σκοπό σας και, για να το επιτύχετε, θα πρέπει να μιλήσετε για αυτό.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε ότι θέλετε να αυξήσετε τις πωλήσεις ανταλλακτικών αυτοκινήτων, επειδή πιστεύετε ότι μια καλή εταιρεία θα πρέπει να παρέχει μια αξιοπρεπή υπηρεσία που συμβάλλει στην ποιότητα ζωής των πελατών της. Δείχνοντας ότι ενδιαφέρεστε για τους άλλους, όχι μόνο για τις προσφορές και τα χρήματα, μπορεί να είναι η μικρή ώθηση που χρειάζεται ο ακροατής σας για να πείσει τον εαυτό του.
   • Πείτε κάτι σαν, «Πέρασα μερικά χρόνια σπουδάζοντας στην Ινδία και βλέποντας πώς ζουν αυτοί οι άνθρωποι χωρίς πρόσβαση σε πόσιμο νερό με έκανε να καταλάβω πόσο σημαντικό είναι αυτό για μια αξιοπρεπή ζωή. Θέλω σε κάθε σπίτι να έχει καθαριστικό νερό στην κουζίνα του, καθώς αυτό θα βελτιώσει την ποιότητα ζωής των ανθρώπων ».

6. 

   Μην χρησιμοποιείτε ορολογία στην περιοχή σας. Είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους να χάσετε την προσοχή του ακροατή σας κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής παρουσίασης. Ο συνομιλητής σας δεν θα καταλάβει τι λέτε και θα χάσει το ενδιαφέρον. Προτιμήστε τη χρήση απλούστερων και πιο άμεσων λέξεων.

7. 

   Δείξτε ενδιαφέρον για τον ακροατή σας. Μην μονοπωλήσετε τη συνομιλία και μην φύγετε μετά, ακούστε τι έχει να πει. Εάν έχει αμφιβολίες, να είστε έτοιμοι να τις επιλύσετε και, για να τον κάνετε πιο άνετο, κάντε του μια προσωπική ερώτηση. Για παράδειγμα: «Πού μελετήσατε; Πώς ανέπτυξες την καριέρα σου; ». Αυτό θα μετατρέψει μια απλή παρουσίαση σε μια ανεπίσημη συνομιλία, πιο ευχάριστη και για τα δύο.

Μέρος 3 από 3: Εξάσκηση της ομιλίας σας

1. 

   Ώρα το χρόνο σας. Όταν παρατηρήσετε ότι η παρουσίασή σας έχει ένα σταθερό περίγραμμα, μετρήστε το χρόνο που χρειάζεται για να το εκφωνήσετε δυνατά. Χρησιμοποιήστε το χρονόμετρο του τηλεφώνου σας ή ένα ξυπνητήρι, αρχίστε να μετράτε όταν αρχίζετε να μιλάτε και να σταματάτε όταν τελειώσετε. Στη συνέχεια, δείτε εάν καταφέρατε να καλύψετε όλα τα σχετικά σημεία σε ένα ή δύο λεπτά.
   • Εάν διαρκεί περισσότερο από αυτό, μην βιαστείτε. Μιλώντας πολύ γρήγορα θα καταστήσει σαφές ότι παρουσιάζετε μια πρόβα και θα χάσει το ενδιαφέρον όταν συνειδητοποιεί ότι συνθέτετε τις πληροφορίες από νευρικότητα.

2. 

   Ελέγξτε την παρουσίασή σας. Μόλις έχετε τον τέλειο χρόνο για την ομιλία σας, ήρθε η ώρα να κόψετε τις άκρες. Ελέγξτε την ομιλία σας, δείτε πού μπορεί να κοπεί ή να τονιστεί. Επιπλέον, πρέπει να ενημερώνεται σύμφωνα με τις νέες εμπειρίες, δεξιότητες και στόχους σας με την πάροδο του χρόνου.

3. 

   Προσαρμόστε την ομιλία σε κάθε κατάσταση. Η ιδέα δεν είναι να διαμορφώσετε μια τυπική ομιλία για να μιλήσουν όλοι, οι περιπτώσεις και οι άνθρωποι θα είναι διαφορετικοί. Κάθε φορά που προκύπτει μια τέτοια ευκαιρία, εξασκηθείτε στην ομιλία σας, ακόμα κι αν το ίδρυμα είναι ήδη έτοιμο.
   • Σε μια έκθεση ευκαιριών, για παράδειγμα, θα ήταν καλύτερο να τονίσετε τους στόχους που σχετίζονται με τον τομέα εξειδίκευσής σας και τις δεξιότητες που σας κάνουν την τέλεια επιλογή για να είστε το νέο μέλος μιας ομάδας.
   • Σε μια εκδήλωση για την ανάπτυξη ενός δικτύου επαφών και την επέκταση του χαρτοφυλακίου πελατών, θα ήταν καλύτερο να εστιάσετε σε στόχους που σχετίζονται με τη συντήρηση των πελατών και τις δεξιότητες που επηρεάζουν την προοπτική των νέων πελατών.

4. 

   Μην προβαίνετε πάρα πολύ. Θα πρέπει να εξασκηθείτε αρκετά για να αισθανθείτε ότι γνωρίζετε όλα όσα πρέπει να πείτε από καρδιάς και σοτάρετε μέσα σε περιορισμένο χρονικό διάστημα, αλλά η υπερβολική χρήση μπορεί να κάνει την παρουσίασή σας επίχρισμα και κουραστική. Μάθετε τι θέλετε, αλλά πείτε το με έναν σαγηνευτικό και προσωπικό τρόπο.

5. 

   Ρωτήστε τους φίλους σας για τη γνώμη τους. Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε την παρουσίασή σας σε φίλους και συγγενείς και να ζητήσετε γνώμη. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε αν πηγαίνει πάρα πολύ γρήγορα, εάν μοιάζει με πρόβλεψη ομιλίας και αν είναι αρκετά ενδιαφέρον.

Συμβουλές

• Μην ακούτε σαν ένα επιβλητικό άτομο. Είναι ένα πράγμα να ενεργείς με αυτοπεποίθηση, αλλά να πιστεύεις ότι είσαι καλύτερος από τους άλλους είναι άλλος. Κάντε ερωτήσεις στον συνομιλητή σας, ενδιαφέρεστε για το ιστορικό του. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος να μην ακούγεται αλαζονικός.
• Φόρεμα για τη δουλειά που θέλετε. Η προσωπική σας παρουσίαση εξαρτάται από μια επαγγελματική και καθαρή εμφάνιση, ή το άτομο δεν θα σας κοιτάξει δύο φορές - σε αυτήν την περίπτωση, η ομιλία σας δεν θα κάνει καμία διαφορά.