Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Η γνώση του πώς να γράφετε γράμματα είναι θεμελιώδης σε καταστάσεις που αφορούν την εργασία, τις σχολικές δουλειές και ακόμη και τις σχέσεις, καθώς αυτά τα έγγραφα χρησιμεύουν για να μεταφέρουν πληροφορίες και να δείχνουν στοργή. Αυτό το άρθρο παρέχει μερικές βασικές συμβουλές για το πώς να μεταφέρετε τις σκέψεις σας στο χαρτί με τη σωστή μορφή.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Σύνταξη επίσημης επιστολής

1. 

   Μάθετε πότε να γράψετε μια επίσημη επιστολή. Καταστάσεις που περιλαμβάνουν πρόσκληση εργασίας για έγγραφα αυτού του τύπου, καθώς και όταν θέλετε να μιλήσετε με άγνωστα άτομα ή οργανισμούς.
   • Γράψτε το γράμμα στον υπολογιστή και εκτυπώστε το. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word ή το OpenOffice.Επιπλέον, εάν το γράμμα είναι επείγον ή ο παραλήπτης προτιμά, στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Δεν χρειάζεται να είστε τόσο επίσημοι όταν ασχολείστε με το αφεντικό σας ή έναν τρέχοντα συνάδελφο. Μπορεί να είναι αποδεκτό να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - χωρίς τη διεύθυνση στο επάνω μέρος της σελίδας.

2. 

   
   
   Γράψτε τη διεύθυνση και την ημερομηνία σας στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Εάν το έγγραφο είναι επαγγελματικό, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες ή το επιστολόχαρτο της εταιρείας στην οποία εργάζεστε. Να θυμάστε πάντα να παραλείπετε δύο γραμμές και να γράφετε την ημερομηνία της συγκεκριμένης ημέρας.
   • Γράψτε την πλήρη ημερομηνία. 19 Σεπτεμβρίου 2016 είναι πολύ καλύτερο από 19 Σεπ. 2016 ή 19/09/16, για παράδειγμα.
   • Μην συμπεριλάβετε την ημερομηνία εάν γράφετε email.

3. 

   
   
   Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Περάστε δύο γραμμές και γράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που θα λάβει την επιστολή - εκτός εάν γράφετε email. Διαχωρίστε τα δεδομένα ως εξής:
   • Αντωνυμία και όνομα θεραπείας.
   • Επωνυμία εταιρείας (εάν είναι απαραίτητο).
   • Πλήρης διεύθυνση (εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε δύο ή περισσότερες γραμμές).

4. 

   
   
   Γράψτε ένα χαιρετισμό. Περάστε μια ακόμη γραμμή και προσθέστε κάτι όπως "Αγαπητέ", "Αγαπητό" κ.λπ. πριν από το όνομα του ατόμου. Εάν θέλετε, γράψτε το πλήρες όνομα και, εάν είναι απαραίτητο, συμπεριλάβετε επίσης έναν επαγγελματικό τίτλο ή αντωνυμία σε συντομευμένη μορφή.
   • Εάν γνωρίζετε το όνομα της θέσης, αλλά όχι ποιος είναι υπεύθυνος, γράψτε "Αγαπητέ Επιθεωρητή Υγείας" ή κάτι παρόμοιο. Πριν από αυτό, κάντε μια αναζήτηση στο Διαδίκτυο για να προσπαθήσετε να βρείτε περισσότερα δεδομένα παραληπτών.
   • Εάν δεν έχετε συγκεκριμένη επαφή, γράψτε "Αγαπητέ Κύριε ή Κυρία" ή "Σε ποιον νόμο" ή "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει". Ωστόσο, προσπαθήστε να αποφύγετε αυτές τις μορφές προσέγγισης, καθώς ακούγονται ντεμοντέ.

5. 

   Γράψτε το ίδιο το γράμμα. Κάθε επίσημη επιστολή πρέπει να ξεκινά με μια σαφή και αντικειμενική παράγραφο. Χρησιμοποιήστε το μάθημα Πορτογαλικά πρότυπα και να είστε πολύ προσεκτικοί με την επιλογή των λέξεων. Εάν είναι απαραίτητο, ανατρέξτε στον παραλήπτη με αντωνυμίες θεραπείας όπως "Lord", "Lady" κ.λπ. Ελέγξτε γραμματικά το έγγραφο ή ζητήστε βοήθεια από έναν φίλο.
   • Εάν γράφετε την επιστολή για επαγγελματικούς σκοπούς, να είστε συνοπτικοί και στο σημείο. Εάν ο παραλήπτης είναι μακρινός συγγενής ή γνωριμία με τον οποίο έχετε κοινωνικές σχέσεις, κάντε λίγο πιο επιεικής - προσπαθήστε να διατηρήσετε το περιεχόμενο σε λιγότερες από μία σελίδες.

6. 

   Ολοκληρώστε το γράμμα με έναν ακόμη χαιρετισμό. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να οριστικοποιήσετε το έγγραφο, καθώς δημιουργεί μια σύνδεση με τον παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό, παραλείψτε δύο γραμμές μετά την τελευταία παράγραφο και γράψτε κάτι όπως "Καλύτερες ευχές", "Με σεβασμό", "Εγκάρδια" κ.λπ. Συνδεθείτε αμέσως μετά, ακολουθώντας τις οδηγίες: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Εάν εισαγάγατε το επίσημο γράμμα, αφήστε περίπου τέσσερα κενά μεταξύ του τελευταίου χαιρετισμού και του ονόματός σας (επίσης πληκτρολογημένο). Εκτυπώστε το έγγραφο και υπογράψτε με μπλε ή μαύρο στυλό σε αυτήν τη θέση.
   • Εάν πρόκειται για επίσημο email, εισαγάγετε το πλήρες όνομά σας μετά τον τελευταίο χαιρετισμό.
   • Εάν θέλετε, κλείστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας κάποια αντωνυμία θεραπείας για τον εαυτό σας. Για παράδειγμα: "Senhor João da Silva".

7. 

   Διπλώστε το γράμμα (προαιρετικό). Εάν πρόκειται να το στείλετε μέσω ταχυδρομείου, διπλώστε το σε τρία μέρη. Ξεκινήστε παίρνοντας το κάτω μέρος του φύλλου προς τα πάνω και, στη συνέχεια, μετακινήστε το πάνω προς τα κάτω. Δημιουργήστε καλά καθορισμένες πτυχές με τα δάχτυλά σας. Έτσι, το χαρτί θα χωρέσει σχεδόν σε κάθε φάκελο.

8. 

   Γράψτε τις πληροφορίες του παραλήπτη στο ακριβές κέντρο του φακέλου. Αυτά τα δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν κατά την παράδοση του εγγράφου. Κοίτα:
   • (Κύριε) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • Σάο Πάολο, SP, Βραζιλία.

9. 

   Γράψτε τη δική σας διεύθυνση στο φάκελο (προαιρετικό). Εάν το ταχυδρομείο δεν μπορεί να παραδώσει την επιστολή για οποιονδήποτε λόγο, θα την επιστρέψει δωρεάν στη συγκεκριμένη τοποθεσία. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας σύμφωνα με το παραπάνω μοντέλο. η μόνη διαφορά είναι το πού θα τα γράψεις.

Μέθοδος 2 από 2: Σύνταξη ανεπίσημης επιστολής

1. 

   Σκεφτείτε τι επίπεδο τυπικότητας πρέπει να έχει η επιστολή. Ο τρόπος που το γράφετε εξαρτάται από τη σχέση σας με τον παραλήπτη. Σκέψου τα ακόλουθα:
   • Εάν γράφετε κάτι για έναν μακρινό ή μεγαλύτερο συγγενή ή γνωστό, να είστε σχετικά επίσημοι. Εάν το άτομο αυτό σας έχει στείλει email στο παρελθόν, απαντήστε σε τον με τον ίδιο τρόπο. Εάν όχι, είναι καλύτερα να κολλήσετε στο γραπτό έγγραφο.
   • Εάν γράφετε σε έναν φίλο ή έναν στενό συγγενή σας, τόσο το email όσο και το χειρόγραφο γράμμα θα ισχύουν.

2. 

   Ξεκινήστε το γράμμα με ένα χαιρετισμό. Αυτό θα εξαρτηθεί από τη σχέση σας με τον παραλήπτη, καθώς και από τη διατύπωση του εγγράφου. Εδώ είναι μερικές δυνατότητες:
   • Εάν γράφετε ένα σχετικά επίσημο γράμμα, χρησιμοποιήστε για παράδειγμα "Αγαπητέ" ή "Γεια". Χρησιμοποιήστε το όνομα του ατόμου εάν έχετε τη συνήθεια να του μιλήσετε σε αυτό το πιο οικείο επίπεδο. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε μια αντωνυμία θεραπείας ("Sir").
   • Εάν γράφετε μια ανεπίσημη επιστολή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Αγαπητέ", "Γεια" ή κάτι ακόμα πιο χαλαρό, όπως "Γεια", ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου.

3. 

   Ξεκινήστε να γράφετε το γράμμα στην επόμενη γραμμή. Εάν είναι προσωπικό, ξεκινήστε μιλώντας / ρωτώντας πώς κάνει το άτομο: "Ελπίζω να είσαι καλά" ή "Πώς είσαι;" Σκεφτείτε πώς θα αλληλεπιδράσετε με αυτόν τον παραλήπτη.

4. 

   Θυμηθείτε να πείτε ό, τι θέλετε να κοινοποιήσετε στον παραλήπτη. Σε τελική ανάλυση, ο κύριος στόχος σας είναι να μεταδώσετε ένα μήνυμα. Μιλήστε λεπτομερώς για τη ζωή σας. Δεν αρκεί να πεις "ευχαριστώ για το δώρο" γιαγιά σου, για παράδειγμα. δείξτε ότι η χειρονομία σήμαινε κάτι για εσάς: "Οι φίλοι μου και εγώ παίζαμε το παιχνίδι που μου έδωσες όλη τη νύχτα. Σας ευχαριστώ! "Ανεξάρτητα από το θέμα είναι, να θυμάστε πάντα να δίνετε πολλές πληροφορίες.
   • Πάρτε μια αίσθηση τι δεν θα έπρεπε γράφω. Εάν γράψετε το γράμμα σε θυμό ή άλλα αρνητικά συναισθήματα, δεν θα αποφέρει καλά αποτελέσματα. Εάν το έγγραφο είναι έτοιμο, αλλά εξακολουθείτε να μην ξέρετε αν θα το στείλετε, αφήστε το χαρτί στην άκρη για λίγες μέρες πριν το πάρετε στο ταχυδρομείο - η ιδέα σας μπορεί να αλλάξει.

5. 

   Τελειώστε το γράμμα. Εάν είστε ανεπίσημοι, τερματίστε το κείμενο μιλώντας για τη σχέση σας με τον παραλήπτη. Εάν το άτομο αυτό είναι σύζυγος, στενός φίλος ή μέλος της οικογένειας, χρησιμοποιήστε κάτι όπως "Μια αγκαλιά", "Ένα φιλί", "Με αγάπη" κ.λπ. Αν είστε σχετικά επίσημοι, τερματίστε με "Cordial χαιρετισμούς", "Φιλίες χαιρετισμούς" κ.λπ.
   • Αν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο παλιομοδίτικες δομές και φράσεις για να ολοκληρώσετε την επιστολή (αν και στο παρελθόν ήταν πιο συχνές σε επίσημα έγγραφα), στα οποία αποδεικνύετε πώς αισθάνεστε για τον παραλήπτη.
   • Αν θέλετε να προσθέσετε κάτι αφού ολοκληρώσετε το σώμα του γράμματος, χρησιμοποιήστε το "P.S.", που σημαίνει Υστερόγραφο ("γράφτηκε αργότερα", σε δωρεάν μετάφραση).

6. 

   Στείλτε το γράμμα. Για να το κάνετε αυτό, βάλτε το στο φάκελο, επικολλήστε μια σφραγίδα και, τέλος, γράψτε τις λεπτομέρειες του παραλήπτη.

Συμβουλές

• Κατά τη σύνταξη της επιστολής, εστιάστε στα θέματα που μπορεί να ενδιαφέρουν τον παραλήπτη.
• Συνήθως, ένα κόμμα χρησιμοποιείται μετά το "Αγαπητέ" και άλλους χαιρετισμούς και χαιρετισμούς. Στις επίσημες κάρτες, μπορείτε επίσης να επιλέξετε δύο πόντους.
• Να είστε λογικοί και ευγενικοί ακόμη και όταν γράφετε μια επιστολή καταγγελίας - θα λάβετε εξίσου ευγενική απάντηση.
• Εάν εκτυπώνετε την επίσημη επιστολή σας, χρησιμοποιήστε χαρτί παχύτερο από το Α4.
• Στείλτε επίσημα ή σχετικά επίσημα εικονικά μηνύματα μόνο εάν η διεύθυνση email σας είναι αξιόπιστη. Εάν έχετε κάτι σαν "joãodasilva1993", για παράδειγμα, δεν θα λαμβάνετε τόσο σοβαρά όσο κάτι σαν "joão.silva".
• Γράψτε το γράμμα χρησιμοποιώντας μπλε ή μαύρο μελάνι.
• Γράψτε σωστά τη διεύθυνσή σας.
• Ξεκινήστε τις παραγράφους με εσοχή.
• Θυμηθείτε να ελέγξετε το γράμμα τουλάχιστον δύο φορές.

Προειδοποιήσεις

• Μην τραβάτε το φάκελο της επιστολής, διαφορετικά μπορεί να επηρεάσει την παράδοση. Αν θέλετε να διακοσμήσετε ή να επικολλήσετε αυτοκόλλητα, κάντε το στο πίσω μέρος.