Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές

Στην ψηφιακή εποχή, η αποστολή email για να ζητήσετε ευκαιρίες πρακτικής άσκησης είναι όλο και πιο συχνή. Εάν είδατε μια ανακοίνωση πρακτικής άσκησης ή θέλετε να διερευνήσετε πιθανές ευκαιρίες στην εταιρεία, στείλτε ένα email στο υπεύθυνο. Θυμηθείτε να ετοιμάσετε το email με την ίδια τυπικότητα όπως θα γράφατε ένα γράμμα. Προσέξτε να μην κάνετε γραμματικά λάθη και να χρησιμοποιήσετε κατάλληλους χαιρετισμούς και συμπεράσματα. Διαβάστε ξανά το email δύο φορές πριν το στείλετε και ετοιμαστείτε να λάβετε απαντήσεις.

Βήματα

Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία για τη σύνταξη του email

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Λούσι Γιε
   Προπονητής καριέρας και ζωής

   Ο ειδικός μας συμφωνεί: ο ιδανικός ασκούμενος είναι κάποιος που είναι παθιασμένος με την αποστολή της εταιρείας. Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σεβασμό και ενθουσιασμό σχετικά με τις πτυχές που μάθατε κατά την έρευνά σας για την εταιρεία. Πείτε τους ότι θα σας τιμούσε να είστε ασκούμενος στον ιστότοπο και να δείξετε όλα τα χαρακτηριστικά που έχετε και θα ήταν πολύτιμα για την εταιρεία.

Μέρος 3 από 4: Διατύπωση της δεύτερης παραγράφου

1. 

   Μιλήστε για τα προσόντα και την προηγούμενη εμπειρία σας. Με αρκετές προτάσεις, μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες επαγγελματικές εμπειρίες, μαθήματα και τυχόν σχετικές δεξιότητες και δείξτε πώς οι γνώσεις σας μπορούν να ωφελήσουν την εταιρεία. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες θέσεις εργασίας και εθελοντική εργασία και δηλώστε πώς αυτές οι εμπειρίες σας προετοιμάζουν για την εν λόγω εργασία. Δώστε έμφαση στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συνεισφέρετε στην εταιρεία. Ο πιθανός εργοδότης σας πρέπει να πιστεύει ότι μπορείτε να χειριστείτε τις ανατεθείσες εργασίες.
   • Χρησιμοποιήστε ισχυρά ρήματα για να περιγράψετε προηγούμενες επαγγελματικές εμπειρίες. Αντί να γράψω: «Ήμουν πρακτική εξάσκησης για δύο χρόνια», δηλώστε: «Ως ασκούμενος στο μάρκετινγκ, ήμουν υπεύθυνος για τη δημιουργία νέου περιεχομένου, το σχεδιασμό ψηφιακών και έντυπων βιβλίων και τη διαχείριση των κοινωνικών δικτύων μιας εταιρείας με 50 υπαλλήλους».
   • Οι επαγγελματικές σας δεξιότητες μπορεί να περιλαμβάνουν τη διαχείριση κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, τη διοργάνωση εκδηλώσεων, μεταξύ πολλών άλλων δραστηριοτήτων.

2. 

   
   
   Αναφέρετε ακαδημαϊκές ή εξωσχολικές επιτυχίες. Περιγράψτε τα ακαδημαϊκά σας προσόντα. Εάν είχατε προηγουμένως ηγετικές θέσεις, περιγράψτε τα επιτεύγματα και τις ευθύνες σας. Ηγηθήκατε μια επιτροπή; Προπονηθήκατε μια αθλητική ομάδα; Κρατήστε σύντομες τις εξηγήσεις, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή του αναγνώστη.
   • Αντί να περιγράψετε τον εαυτό σας με επίθετα, περιγράψτε τον εαυτό σας με συγκεκριμένα παραδείγματα που αποδεικνύουν τις ιδιότητές σας. Για παράδειγμα, αντί να πείτε "Είμαι φιλόδοξος μαθητής", γράψτε: "Είμαι πάντα μεταξύ των καλύτερων μαθητών στην τάξη μου".

Μέρος 4 από 4: Τερματισμός email

1. 

   
   
   Πείτε μας πότε θα επικοινωνήσετε μαζί μας. Πείτε και πότε θα επικοινωνήσετε με τον εργοδότη για να παρακολουθήσετε την κατάσταση της αίτησής σας. Καταχωρίστε στοιχεία επικοινωνίας, π.χ.: όνομα, διεύθυνση email, αριθμό τηλεφώνου και διαθεσιμότητα. Θα μπορούσατε να γράψετε, "Είμαι διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου ή email". Εάν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου, θα σας καλέσω στο.

2. 

   Τερματίστε το email. Είναι ευγενικό να ευχαριστούμε τον παραλήπτη για το χρόνο που αφιερώνεται στην ανάγνωση του email. Τελειώστε με ένα εγκάρδιο αποχαιρετιστήριο, όπως "Καλύτερες ευχές". Εάν έχετε ήδη συνομιλήσει με το άτομο αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεφώνου, μπορείτε να αποχαιρετήσετε με το "καλό Σαββατοκύριακο" ή "καλή Παρασκευή" Μην χρησιμοποιείτε το "Ευχαριστώ" ή απλά "Θα σας πούμε αργότερα" για να τερματίσετε την επίσημη αλληλογραφία. Υπογράψτε το πλήρες όνομά σας, όπως "Pedro Silva", αντί μόνο Pedro.

3. 

   Αξιολογήστε τα συνημμένα έγγραφα. Μην στείλετε βιογραφικό εάν ο εργοδότης δεν έχει ανακοινώσει κενές θέσεις εργασίας. Εκτός αν η εταιρεία ψάχνει για ασκούμενους, ο παραλήπτης είναι απίθανο να ενδιαφέρεται να ανοίξει το συνημμένο βιογραφικό, ειδικά εάν η εταιρεία έχει συγκεκριμένες πολιτικές που σχετίζονται με τη λήψη συνημμένων αρχείων. Εάν η διαφήμιση έχει ζητήσει την υποβολή βιογραφικού σημειώματος, επισυνάψτε το έγγραφο σε μορφή PDF (αντί για έγγραφο του Word, το οποίο ενδέχεται να έχει προβλήματα μορφοποίησης όταν ανοίγεται σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα).
   • Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να καθορίσουν ότι δεν ανοίγουν συνημμένα email. Σε αυτήν την περίπτωση, προσθέστε το συνοδευτικό γράμμα και συνεχίστε στο σώμα του email. Συμπεριλάβετε έναν λογικό χώρο μεταξύ των δύο, έτσι ώστε ο εργοδότης να μπορεί εύκολα να διακρίνει κάθε έγγραφο.

4. 

   Επικοινωνήστε ξανά με την εταιρεία, όπως υποσχέθηκε. Εάν δεν λάβετε απάντηση από την εταιρεία, στείλτε ένα νέο email ή, κατά προτίμηση, καλέστε το. Θα μπορούσατε να γράψετε: "Αγαπητή Mariana Cintra, το όνομά μου είναι και σας έστειλα ένα email την περασμένη εβδομάδα σχετικά με μια πρακτική άσκηση στην περιοχή. Θα ήθελα πολύ να έχω την ευκαιρία να μιλήσω μαζί σας για αυτήν την κενή θέση. Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων. Με εκτίμηση, João Silva ".

Συμβουλές

• Η προσάρτηση συνοδευτικής επιστολής προσθέτει μια συγκεκριμένη τυπικότητα, καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να είναι ένα πιο απλό μέσο επικοινωνίας. Εάν αποφασίσετε να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή, διατηρήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύντομο αλλά με σεβασμό: χαιρετίστε τον εργοδότη, πείτε ποιος είστε και αναφέρετε την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση και αναφέρετε την ύπαρξη του βιογραφικού και των συνημμένων συνοδευτικών επιστολών. Υπογράψτε το email και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
• Προσέξτε ότι το email δεν μοιάζει με προσχηματισμένο κείμενο. Προσαρμόστε κάθε email που στέλνετε, έτσι ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει ότι δεν πυροβολείτε παντού στην αναζήτηση για πρακτική άσκηση.