Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές

Η συνέντευξη δεν είναι κάτι που πρέπει να γίνει βιαστικά. Η πρόσληψη λανθασμένου ατόμου μπορεί να καταλήξει να είναι πονοκέφαλος και δαπανηρή, επομένως είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τη συνέντευξη για να διαχωρίσετε το καλό από το κακό. Η έρευνα του υποψηφίου, η υποβολή των σωστών ερωτήσεων και η δημιουργία φιλικής επαγγελματικής επαφής μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε εάν το άτομο είναι κατάλληλο για τη θέση. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να κάνετε συνέντευξη με επιτυχία σε κάποιον.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Προετοιμασία για αξιολόγηση του υποψηφίου

1. 

   Αναζήτηση. Έχετε ένα βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή με πληροφορίες που είναι πιθανό να είναι αληθινές. Πριν ο υποψήφιος εισέλθει στο γραφείο σας, ελέγξτε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται. Η αγορά εργασίας είναι δύσκολη και ίσως ορισμένοι υποψήφιοι να διακοσμήσουν τα βιογραφικά τους λίγο για να περάσουν μπροστά από αρκετούς άλλους που υπέβαλαν αίτηση για τη θέση. Η εκ των προτέρων έρευνα είναι επίσης ένας καλός τρόπος προετοιμασίας για τη συνέντευξη, καθώς θα μπορείτε να κάνετε χρήσιμες ερωτήσεις και όχι τις πιο γενικές.
   • Καλέστε τις αναφορές των υποψηφίων. Υποβάλετε ερωτήσεις που σχετίζονται ειδικά με το πρόγραμμα σπουδών και τις συνοδευτικές πληροφορίες.
   • Κάντε μια αναζήτηση στο Διαδίκτυο. Αναζητήστε το όνομα του ατόμου και δείτε επίσης το LinkedIn, εάν το προφίλ του ατόμου είναι δημόσιο.
   • Αν συναντήσετε άτομα που γνωρίζουν τον υποψήφιο, κάντε μερικές ερωτήσεις άνετα για το επαγγελματικό της υπόβαθρο.
   • Ερευνήστε τις εταιρείες στις οποίες εργάστηκε ο υποψήφιος, μπορείτε να μάθετε πολλά για το προφίλ του.

2. 

   
   
   Έχετε μια σταθερή κατανόηση των προσόντων που αναζητάτε σε έναν υποψήφιο. Ο σκοπός μιας συνέντευξης είναι να μάθετε περισσότερα για την προσωπικότητα ενός υποψηφίου και να αποφασίσετε εάν είναι κατάλληλος. Είναι η ευκαιρία σας να μάθετε περισσότερα από ό, τι έχει δείξει ο υποψήφιος στο βιογραφικό. Μπορείτε να συνεντεύξετε πέντε άτομα με ακριβώς το ίδιο επίπεδο εκπαίδευσης και εμπειρίας, οπότε ήρθε η ώρα να σκεφτείτε περισσότερα για το τι χρειάζεστε από τον υποψήφιο υπάλληλό σας. Τι είδους άτομο θα έκανε τη δουλειά καλά; Τι θα έκανε ένα άτομο να ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα;
   • Ψάχνετε κάποιον με ισχυρή προσωπικότητα που διασχίζει πιο παραδοσιακά όρια; Θα ήταν καλύτερο για κάποιον σοβαρό και εργατικό να κάνει μια καλή δουλειά με ασφάλεια; Μάθετε ποιο στυλ προτιμάτε.
   • Αποφασίστε εάν χρειάζεστε κάποιον που να είναι λεπτομερώς προσανατολισμένος ή πιο γενικευμένος στοχαστής.
   • Σκεφτείτε τους ανθρώπους που έχουν ήδη διατηρήσει αυτήν τη θέση. Τι είδους άνθρωποι δούλεψαν και τι όχι;
   • Θυμηθείτε ότι η συντροφιά με κάποιον δεν είναι αρκετός λόγος για να σας προσλάβει, πρέπει να εμπιστευτείτε ότι το άτομο θα κάνει καλή δουλειά. Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που κάνουν μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση, αλλά δεν λειτουργούν όταν είναι ώρα να εργαστούν.

Μέθοδος 2 από 3: Διεξαγωγή της συνέντευξης

1. 

   
   
   Ξεκινήστε με μερικές γενικές ερωτήσεις. Αφού εισαγάγετε τον εαυτό σας και ανταλλάξετε ορισμένες διατυπώσεις, κάντε μερικές γενικές ερωτήσεις για να ελέγξετε ορισμένα δεδομένα από το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή του υποψηφίου. Έτσι, οι δύο θα χαλαρώσετε για να ξεκινήσετε τις πιο περίπλοκες ερωτήσεις. Θυμηθείτε να ελέγξετε ότι οι απαντήσεις του υποψηφίου είναι σύμφωνες με αυτό που έχετε ανακαλύψει με την έρευνά σας.
   • Ρωτήστε πόσα χρόνια εργάστηκε στην τελευταία εταιρεία και γιατί θα ήθελε να φύγει.
   • Ζητήστε από τον υποψήφιο να περιγράψει την τελευταία του θέση.
   • Ζητήστε του να μιλήσει για την τελευταία εμπειρία που είχε σχετικά με την εν λόγω εργασία.

2. 

   
   
   Κάντε ερωτήσεις σχετικά με τη συμπεριφορά. Μάθετε πώς ο υποψήφιος χειρίζεται τις επαγγελματικές καταστάσεις ζητώντας του να δώσει μερικά παραδείγματα στιγμών που χρειάστηκε να χρησιμοποιήσει τις δεξιότητες που ψάχνετε. Οι απαντήσεις θα αποκαλύψουν πολλά για το στυλ εργασίας και τις δεξιότητες του υποψηφίου. Επιπλέον, οι ερωτήσεις συμπεριφοράς προκαλούν πολλές ειλικρινείς απαντήσεις από τους υποψηφίους, καθώς οι απαντήσεις βασίζονται σε συγκεκριμένες εμπειρίες.
   • Κάντε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τις δεξιότητες. Για παράδειγμα, πείτε "Πείτε μου για το πώς χρησιμοποιήσατε τη δημιουργικότητά σας για να λύσετε ένα πρόβλημα μάρκετινγκ;" Εάν απλώς πείτε "Είστε δημιουργικοί;", ενδέχεται να μην λάβετε μια απάντηση που να έχει αυτό που χρειάζεστε.
   • Οι ερωτήσεις συμπεριφοράς λένε επίσης πολλά για την προσωπικότητα του υποψηφίου. Εάν ρωτήσετε για μια εποχή που αντιμετωπίζετε ένα ηθικό δίλημμα, μπορεί να έχετε αρκετές ενδιαφέρουσες απαντήσεις.

3. 

   Βάλτε τον υποψήφιο σε δύσκολη κατάσταση. Μερικοί ερευνητές θέλουν να κάνουν κάποιες ερωτήσεις που κάνουν τον ερωτώμενο να νιώσει άβολα, για να δουν πώς χειρίζεται το άγχος. Εάν αυτό το είδος κατάστασης είναι πιθανό να συμβεί στην εργασία, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς θα το χειριστεί ο υποψήφιος.
   • "Γιατί πρέπει να σε προσλαβουμε?" είναι μια κλασική ερώτηση. Πολλοί υποψήφιοι προετοιμάζονται για αυτό εκ των προτέρων, οπότε μπορείτε να ρωτήσετε κάτι όπως «Βλέπω ότι δεν έχετε εμπειρία να γράφετε δελτία τύπου. Γιατί νομίζετε ότι είστε το σωστό άτομο για τη θέση των Δημοσίων Σχέσεων; ».
   • Η υποβολή ερωτημάτων στον υποψήφιο σχετικά με το γιατί δεν εργάζονται πλέον στην τελευταία εταιρεία δίνει επίσης στο άτομο την ευκαιρία να λάμψει ή όχι υπό πίεση.
   • Άβολες υποθέσεις, όπως "Τι θα κάνατε αν δείτε έναν συνάδελφο να έχει ανήθικη συμπεριφορά;" μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα.

4. 

   Δώστε στον υποψήφιο την ευκαιρία να κάνει ερωτήσεις. Οι περισσότεροι άνθρωποι προετοιμάζουν μια λίστα έξυπνων ερωτήσεων για να ρωτήσουν τον ερευνητή, οπότε να είστε έτοιμοι να απαντήσετε. Εάν ο υποψήφιος λέει "Δεν έχω ερωτήσεις", μπορεί να αναρωτιέστε αν κάποιος έχει δεσμευτεί αρκετά για να εργαστεί για την εταιρεία σας.
   • Έχετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες για να απαντήσετε στον υποψήφιο. Αριθμός ωρών, παροχών, μισθών, συγκεκριμένων εργασιών και άλλων πληροφοριών.Ετοιμάστε τις απαντήσεις σας, ακόμα κι αν είναι "Μπορούμε να το συζητήσουμε αργότερα".
   • Εάν ο υποψήφιος ρωτήσει κάτι όπως "Ποιες είναι οι πιθανότητές μου;", Μην δώσετε μια σαφή απάντηση, εκτός εάν είστε 99% σίγουροι ότι θα προσφέρετε τη θέση στο άτομο.

5. 

   Πείτε στον υποψήφιο ποια θα είναι τα επόμενα βήματα. Ενημερώστε μας ότι θα επικοινωνήσετε τις επόμενες ημέρες ή εβδομάδες. Ευχαριστώ τον υποψήφιο για τη συνέντευξη και πείτε γεια. Θα είναι η συμβουλή για να φύγει από το δωμάτιο.

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση αποτελεσματικών τεχνικών

1. 

   Κάντε τα πάντα νόμιμα. Δεν μπορείτε να κάνετε καμία φυλετική διάκριση ή σχετικά με το φύλο, τη θρησκεία, την ηλικία, την αναπηρία, την εγκυμοσύνη, την εθνικότητα ή άλλους παράγοντες. Μην κάνετε ερωτήσεις που οδηγούν στην ανακάλυψη πληροφοριών που σχετίζονται με έναν από αυτούς τους τομείς. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που τίθενται πάντα, αλλά δεν πρέπει να είναι:
   • Δεν πρέπει να ρωτήσετε μια γυναίκα εάν είναι έγκυος ή αν ελπίζει να ξεκινήσει μια οικογένεια τα επόμενα χρόνια.
   • Μην ρωτάτε εάν το άτομο παρευρίσκεται σε εκκλησία ή ποια είναι η θρησκεία του.
   • Μην ρωτάτε την ηλικία του ατόμου.
   • Μην ρωτάτε εάν τα προβλήματα υγείας σας θα επηρεάσουν την απόδοση της εργασίας σας.

2. 

   Μην μιλάς πολύ. Εάν μιλάτε για τον εαυτό σας ή την εταιρεία όλη την ώρα, ο υποψήφιος σας δεν θα μπορεί να μιλήσει. Μπορείτε να νιώσετε ότι ήταν μια υπέροχη συνέντευξη και στη συνέχεια να συνειδητοποιήσετε ότι δεν καταφέρατε να ανακαλύψετε κάτι νέο. Αφήστε τον υποψήφιο να μιλήσει για το μεγαλύτερο μέρος της συνέντευξης.

3. 

   Κάντε μια επαγγελματική επαφή. Θα λάβετε περισσότερες πληροφορίες για το άτομο εάν είστε φιλικοί. Εάν δεν έχετε αυτήν τη στάση, το άτομο θα κλείσει και δεν θα απαντήσει ανοιχτά σε ερωτήσεις. Ενθαρρύνετε την ειλικρίνεια μέσω της γλώσσας του σώματός σας. Χαμόγελο, νεύμα και μην υποχωρήσεις αν ο υποψήφιος είναι λάθος ή έχει πρόβλημα να απαντήσει σε μια ερώτηση.

4. 

   Αντιπροσωπεύστε την εταιρεία σας καλά. Να θυμάστε ότι ο υποψήφιος θα επιλέξει εάν θα εργαστεί ή όχι για την εταιρεία. Μπορεί να βρείτε άτομα που είναι απρόθυμα να αποδεχτούν τη δουλειά, εάν η εταιρεία δεν μοιάζει με εξαιρετικό μέρος για να εργαστεί ή αν μοιάζει με άσχημο διευθυντή. Δεν εξαρτάται απλώς από εσάς.

5. 

   Δημιουργήστε σημειώσεις και ελέγξτε τις απαντήσεις. Καταγράψτε σημαντικά δεδομένα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε όλες τις πληροφορίες αργότερα, εάν είναι απαραίτητο. Εάν ο υποψήφιος δίνει λεπτομέρειες σχετικά με ένα μεγάλο έργο στο οποίο συμμετείχε, δεν υπάρχει πρόβλημα να καλέσετε τις αναφορές και να ελέγξετε τι πραγματικά συνέβη.

Συμβουλές

• Μερικοί άνθρωποι δεν κάνουν καλές πρώτες εντυπώσεις. Υποβάλετε στοχευμένες ερωτήσεις έτσι ώστε οι πιο ήσυχοι άνθρωποι να μπορούν να μιλούν, καθώς μπορεί να είναι οι πιο καταρτισμένοι. Βεβαιωθείτε ότι το άτομο είναι σε θέση να δώσει συγκεκριμένα παραδείγματα των δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων του.