Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Σχετικό WikiHow

Εάν προσπαθείτε να στείλετε μια επιστολή σε κάποιον στη διεύθυνση της επιχείρησης ή οτιδήποτε άλλο εκτός από το σπίτι του ατόμου, ίσως μια κάρτα γενεθλίων για τη γιαγιά σας που βρίσκεται σε γηροκομείο ή για έναν φίλο που ζει με έναν συγγενή, πρέπει να φτιάξετε σίγουρα δεν καταλήγει σε λάθος χέρια. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να αντιμετωπίζετε σωστά έναν φάκελο στη φροντίδα κάποιου.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Συγκέντρωση των πληροφοριών που χρειάζεστε

1. 

   Γράψτε τη διεύθυνση στο μπροστινό μέρος του φακέλου με κεφαλαία γράμματα και ευανάγνωστη χρησιμοποιώντας ένα στυλό ή μαρκαδόρο. Μην γράφετε με μολύβι, κιμωλία ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να μουτζούρει και να τρέξει.
   • Εάν η διεύθυνση περιλαμβάνει αριθμό διαμερίσματος, μπλοκ ή άλλο αριθμό μονάδας, μην χρησιμοποιείτε μόνο τον αριθμό για να υποδείξετε τη μονάδα. Πληκτρολογήστε "Fit 6", "Room 52" ​​ή "block 230".
   • Εάν δεν είστε βέβαιοι για το τι αντιπροσωπεύει ένας αριθμός στη διεύθυνση, μπορείτε να το βάλετε μόνος ή με έναν «αριθμό», αλλά να αφήσετε κενό μεταξύ των δύο. αντί για τον αριθμό 6, γράψτε τον αριθμό 6.
   • Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα κεφαλαίο γράμμα, αλλά το γράμμα θα παραδοθεί εάν γράφετε με κεφαλαία και πεζά γράμματα. Το σημαντικό είναι ότι είναι ευανάγνωστο και σε γραμμές με λιγότερους από 40 χαρακτήρες.

Μέθοδος 2 από 2: Μορφοποίηση του φακέλου

1. 

   
   
   Ακολουθήστε το παρακάτω παράδειγμα (αλλά αλλάζοντας τα δεδομένα) για να στείλετε την αλληλογραφία σε κάποιον στο χώρο εργασίας σας. Για παράδειγμα, ας στείλουμε μια επιστολή στον Vitor Pereira για το έργο του, στο wikiHow. Επειδή το wikiHow είναι υπεύθυνο για την παράδοση της επιστολής στον Vitor, ο φάκελος θα του απευθυνθεί. Επομένως, ο παραλήπτης είναι "wikiHow" και όχι Vitor Pereira, ως εξής:
   • Προς: Vitor Pereira;
   • A / C: wikiHow;
   • Av. Paulista, 678;
   • Σάο Πάολο, SP, 05581-500.

2. 

   
   
   Ακολουθήστε το παρακάτω παράδειγμα για να στείλετε μια επιστολή σε κάποιον που ζει στο σπίτι κάποιου άλλου. Εάν ο Vitor Pereira ζει με τον ξάδελφό του Fátima Duarte, τότε είναι ευθύνη της να του παραδώσει την επιστολή. Η συντομογραφία A / C (σε φροντίδα) θα εμφανιστεί πριν από το όνομά της.
   • Παραλήπτης: Vitor Pereira;
   • A / C: Fátima Duarte;
   • Rua Alfredo Máximo Jr, 418;
   • Fit 12;
   • São Sebastião, SP, 06275-400.

3. 

   
   
   Τοποθετήστε τις απαραίτητες σφραγίδες. Οι ταχυδρομικές κάρτες, τα γράμματα και τα πακέτα απαιτούν διαφορετικά γραμματόσημα και το κόστος των διεθνών ταχυδρομικών τελών μπορεί να διαφέρει. Εάν δεν είστε βέβαιοι πόσο θα κοστίσει η αποστολή της επιστολής ή του πακέτου, μεταβείτε σε ένα ταχυδρομείο και θα σας παράσχουν τα σωστά γραμματόσημα που απαιτούνται.
   • Ένα τυπικό γράμμα είναι μικρότερο από 360 γραμμάρια και κοστίζει έως 5,75 $ για αποστολή σε εθνικό επίπεδο.

4. 

   Τοποθετήστε τη διεύθυνση επιστροφής / επιστροφής στην κατάλληλη θέση στο φάκελο (ή στην αντίθετη πλευρά της διεύθυνσης προορισμού). Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, η επιστολή δεν μπορεί να παραδοθεί, θα επιστραφεί στη διεύθυνση επιστροφής.

5. 

   Βάλτε το γράμμα που απευθύνεται σωστά σε γραμματοκιβώτιο ή πρακτορεία και αυτό είναι!

Συμβουλές

• Μπορείτε επίσης να απευθύνετε το μήνυμα ως "ιδιωτικό" σε κάποιον που εργάζεται για μια μεγάλη εταιρεία. Στο παραπάνω παράδειγμα, είναι δυνατό να γράψετε «Ιδιωτικό: Vitor Pereira», στη συνέχεια «wikiHow» στην επόμενη γραμμή και η υπόλοιπη διεύθυνση είναι η ίδια.

Σχετικό WikiHow

• Πώς να γράψετε μια επιστολή για να ενημερώσετε την αλλαγή διεύθυνσης
• Πώς να γράψετε ένα γράμμα