Περιεχόμενο

• Βήματα

Ανεξάρτητα από το εάν είστε φοιτητής ή επαγγελματίας, η έκθεση επίσκεψης μπορεί να σας βοηθήσει να τεκμηριώσετε τις διαδικασίες και τις διαδικασίες σε μια βιομηχανική ή εταιρική μονάδα. Αυτές οι αναφορές είναι γενικά αρκετά απλές και απλές. Περιγράψτε την τοποθεσία και εξηγήστε τι κάνατε ενώ ήσασταν εκεί. Εάν είναι απαραίτητο, σκεφτείτε τι μάθατε κατά την επίσκεψη. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες ή έρευνα.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Περιγραφή της τοποθεσίας

1. 

   Δείτε ποιες είναι οι απαιτήσεις της αναφοράς επίσκεψης. Δεν υπάρχει ακριβής τρόπος να γράψετε έναν. Εάν είστε μαθητής, ελέγξτε την εργασία που πέρασε από τον καθηγητή σας. Εάν είστε σύμβουλος ή επαγγελματίας που εργάζεται για μια εταιρεία, δείτε άλλες αναφορές που έγιναν στην εταιρεία σας για χρήση ως παράδειγμα.
   • Οι αναφορές έχουν συνήθως δύο ή τρεις σελίδες, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερες.
   • Ανάλογα με την κατάσταση, μπορεί να είναι απαραίτητο να δώσετε συστάσεις ή απόψεις σχετικά με την τοποθεσία. Σε άλλες περιπτώσεις, θα είναι απαραίτητο να το περιγράψετε.
   • Ρωτήστε το αφεντικό σας για πρότυπα για άλλες αναφορές. Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε ένα μοντέλο της εταιρείας σας, αναζητήστε παραδείγματα στο διαδίκτυο.

2. 

   
   
   Ξεκινήστε την αναφορά με γενικές πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψη. Αυτό θα χρησιμεύσει ως εισαγωγή. Σε μία παράγραφο, ενημερώστε το κοινό για την ημερομηνία της επίσκεψης και τη διεύθυνση του τόπου. Αναφέρετε ποιος ήταν ο υπεύθυνος σύνδεσμος κατά την επίσκεψή σας. Εάν έπρεπε να ταξιδέψετε για να φτάσετε εκεί, αναφέρετε επίσης πώς φτάσατε εκεί.

3. 

   Ορίστε τον σκοπό της τοποθεσίας. Σε μία ή δύο παραγράφους, περιγράψτε τον τύπο της τοποθεσίας. Είναι εργοστάσιο, εργοτάξιο, εταιρεία ή σχολείο; Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το μέγεθος, τη διάταξη και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείτε. Αναφέρετε πόσα άτομα εργάζονται εκεί και ποιος είναι υπεύθυνος.
   • Εάν επισκεφθήκατε ένα εργοστάσιο, εξηγήστε τι παράγεται εκεί και ποιος εξοπλισμός χρησιμοποιείται.
   • Αν επισκεφτήκατε ένα εργοτάξιο, περιγράψτε τι χτίζεται και σε ποιο στάδιο είναι η κατασκευή. Περιγράψτε επίσης τη γη και το φυτό.
   • Εάν επισκεφθήκατε μια εταιρεία, περιγράψτε τι κάνει. Πείτε μας ποιο τμήμα ή μέρος αυτού επισκεφθήκατε.
   • Εάν επισκεφθήκατε ένα σχολείο, προσδιορίστε αν είναι μια επιλογή πρωτοβάθμιας, δευτεροβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Ενημερώστε πόσους μαθητές σπουδάζουν εκεί και τα ονόματα των εκπαιδευτικών των τάξεων που παρακολουθήσατε.

4. 

   
   
   Εξηγήστε τι συνέβη κατά την επίσκεψη με χρονολογική σειρά. Ξεκινήστε στην αρχή της επίσκεψης. Τι έκανες; Ποιον συνάντησες? Περιγράψτε τα συμβάντα που συνέβησαν μέχρι να φύγετε από το μέρος. Αυτός ο λογαριασμός μπορεί να έχει μερικές παραγράφους ή σελίδες. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε:
   • Σε ποιον μιλήσατε; Τι είπαν?
   • Αυτό που είδες?
   • Ποια γεγονότα συνέβησαν; Παρακολουθήσατε σεμινάριο, συζήτηση ή συνέντευξη;
   • Παρακολουθήσατε μια επίδειξη της χρήσης εξοπλισμού ή τεχνικής;

5. 

   
   
   Συνοψίστε τις λειτουργίες του ιστότοπου. Με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, περιγράψτε τις διαδικασίες και τις διαδικασίες στον ιστότοπο. Εάν οι άνθρωποι χρησιμοποιούν ειδικές τεχνικές εκεί, δείξτε τους πώς εκτελούνται. Εάν κάτι παράγεται με συγκεκριμένο τρόπο, εξηγήστε τα βήματα στη διαδικασία παραγωγής.
   • Για παράδειγμα, εάν είστε κατασκευαστής αυτοκινήτων, πείτε εάν τα αυτοκίνητα κατασκευάζονται από άτομα ή ρομπότ. Περιγράψτε κάθε βήμα της γραμμής παραγωγής.
   • Εάν επισκέπτεστε μια εταιρεία, μιλήστε για τα διαφορετικά τμήματα της. Περιγράψτε την εταιρική δομή και προσδιορίστε ποια προγράμματα χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Μέρος 2 από 3: Στοχασμός της επίσκεψης

1. 

   Περιγράψτε τι μάθατε στον ιστότοπο, εάν είστε μαθητής. Κάντε συνδέσεις μεταξύ όσων έχετε μάθει στον ιστότοπο και στην τάξη. Δείξτε πώς η επίσκεψη σας βοήθησε να κατανοήσετε τα θέματα του κλάδου. Μπορείτε να αναρωτηθείτε:
   • Υπάρχει κάτι που δεν γνωρίζατε και ανακαλύψατε κατά την επίσκεψή σας;
   • Ποιος σας έδωσε σχετικές πληροφορίες;
   • Ποιο ήταν το αγαπημένο σας μέρος της επίσκεψης και γιατί;

2. 

   Προσδιορίστε τα δυνατά και αδύνατα σημεία. Πείτε μας ποιες διαδικασίες, πολιτικές και πρακτικές λειτουργούν καλά στον ιστότοπο. Εάν παρατηρήσετε αδυναμίες, περιγράψτε τις επίσης. Να είστε όσο πιο συγκεκριμένοι γίνεται. Προσδιορίστε το μηχάνημα, τον εξοπλισμό, τη διαδικασία ή την πολιτική που χρειάζεται διορθώσεις.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε ότι το εργοστάσιο χρησιμοποιεί τεχνολογία αιχμής, αλλά οι εργαζόμενοι χρειάζονται περισσότερη εκπαίδευση για να εργαστούν με τον νέο εξοπλισμό.
   • Εάν υπάρχει κάτι σημαντικό που είχε μείνει κατά τη διάρκεια της επίσκεψης, αναφέρετέ το. Για παράδειγμα, ίσως θα θέλατε να έχετε δει τον κύριο όροφο του εργοστασίου ή να μιλήσετε με τον διαχειριστή.

3. 

   Προσφέρετε προτάσεις για βελτιώσεις, εάν σας ζητηθεί. Εάν σας ζητηθεί να προσφέρετε προτάσεις, γράψτε μερικές παραγράφους για να μοιραστείτε τις σκέψεις και τις παρατηρήσεις σας. Προσδιορίστε προβληματικές περιοχές και προσφέρετε πρακτικές και συγκεκριμένες προτάσεις για τη βελτίωσή τους.
   • Προσαρμόστε τις προτάσεις σας σύμφωνα με τον οργανισμό ή το ίδρυμα που κατέχει την τοποθεσία. Ποιο είναι το πιο πρακτικό και λογικό μέτρο που πρέπει να ληφθεί για τη δημιουργία βελτιώσεων στον ιστότοπο;
   • Να είστε συγκεκριμένοι. Μην λέτε απλώς ότι χρειάζονται βελτιώσεις υποδομής.Υποδείξτε τους τύπους εξοπλισμού που χρειάζονται ή δώστε συμβουλές για το πώς να παρακινήσετε τους υπαλλήλους, για παράδειγμα.

Μέρος 3 από 3: Μορφοποίηση της αναφοράς

1. 

   Προσθέστε έναν τίτλο στην αρχή της αναφοράς. Ο τίτλος πρέπει να είναι το όνομα της επίσκεψης και της τοποθεσίας, όπως "Επίσκεψη στο εργοστάσιο αεροσκαφών" ή "Αναφορά για την επίσκεψη στα εταιρικά κεντρικά γραφεία". Κάτω από τον τίτλο, αναφέρατε το όνομα, το ίδρυμα και την ημερομηνία επίσκεψης Μην τοποθετείτε άλλες πληροφορίες σε αυτήν τη σελίδα.
   • Εάν ακολουθείτε έναν συγκεκριμένο οδηγό στυλ, μορφοποιήστε τη σελίδα τίτλου σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες.

2. 

   Γράψτε σε σαφή και αντικειμενική γλώσσα. Χρησιμοποιήστε σύντομες, συνοπτικές φράσεις, αποφεύγοντας τη χρήση πάρα πολλών επίθετων ή ευδοκιμεί. Αυτό θα κάνει την αναφορά σας πιο ξεκάθαρη και απλή.
   • Μην πείτε απλώς ότι η επίσκεψη ήταν ενδιαφέρουσα ή ότι βαρεθήκατε. Να είστε συγκεκριμένοι για αυτό που έχετε δει ή μάθει.

3. 

   Συμπεριλάβετε τυχόν σχετικές εικόνες, εάν είναι απαραίτητο. Αν και δεν απαιτούνται εικόνες, μπορεί να είναι χρήσιμες σε ορισμένες αναφορές επισκέψεων. Ομαδικές φωτογραφίες, εικόνες μηχανημάτων ή γραφήματα που δείχνουν τη διάταξη του ιστότοπου μπορεί να είναι χρήσιμες.

4. 

   Ελέγξτε την έκθεσή σας προσεκτικά. Ελέγξτε για γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Ζητήστε από κάποιον άλλο να το διαβάσει για να βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά καλό. Εάν είστε μαθητής, ελέγξτε τις οδηγίες του δασκάλου σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες.