Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να επεξεργαστείτε την εμφάνιση της υπογραφής σας στο Outlook. Μπορείτε να το κάνετε μέσω του ιστότοπου, της εφαρμογής για κινητά και της έκδοσης του Office 365 της υπηρεσίας. Για να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, είναι σαφές ότι πρέπει να έχετε συνδρομή.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Στον ιστότοπο

1. 

   , στην επάνω δεξιά γωνία του πεδίου υπογραφής και δείτε τις επιλογές. Μπορείτε να αλλάξετε την ευθυγράμμιση υπογραφών, να προσθέσετε υπεργραφήματα, να αναιρέσετε όλες τις μορφοποιήσεις και ακόμη και να εισαγάγετε έναν πίνακα.

2. 

   
   
   . Η επιλογή αντιπροσωπεύεται από ένα γρανάζι, βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης και ανοίγει το μενού ρυθμίσεων του Outlook.

3. 

   (σε Android). Η επιλογή βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και αποθηκεύει τις αλλαγές.

Μέθοδος 3 από 3: Στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή

1. 

   Ανοίξτε το Outlook 2016. Το πρόγραμμα αντιπροσωπεύεται από ένα λευκό και μπλε φάκελο, με ένα λευκό "O" στην κορυφή. Κάντε κλικ για πρόσβαση σε αυτό.

2. 

   
   
   κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα. Η επιλογή βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας της γραμμής εργαλείων Αρχική σελίδα.

3. 

   κάντε κλικ στο υπογραφή. Αυτό το αναπτυσσόμενο πεδίο βρίσκεται στην ομάδα επιλογών "Συμπερίληψη" στη γραμμή εργαλείων Μήνυμα.

4. 

   
   
   κάντε κλικ στο Συνδρομές. Η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού υπογραφή.

5. 

   Κάντε κλικ στο όνομά σας. Βρίσκεται στο πεδίο "Επιλέξτε την υπογραφή προς επεξεργασία", στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Υπογραφή E-mail και Προσωπικό Χαρτί.

6. 

   Αλλάξτε την πηγή της συνδρομής σας. Επιλέξτε ποιο τμήμα θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά. Αυτό το πεδίο βρίσκεται πάνω από την επάνω αριστερή γωνία του "Επεξεργασία υπογραφής".

7. 

   Αυξήστε ή μειώστε το μέγεθος της συνδρομής. Επιλέξτε ποιο τμήμα θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο αριθμημένο πεδίο στα δεξιά του μενού γραμματοσειρών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε έναν αριθμό - όσο μεγαλύτερο είναι, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το τελικό κείμενο.
   • Είναι φυσιολογικό να αυξάνετε το όνομα, αλλά διατηρείτε μικρό το όνομα της εταιρείας και τον ιστότοπο.

8. 

   Μορφοποιήστε την υπογραφή. Μπορείτε να αφήσετε μέρη του τολμηρός ή Πλάγια ή υπογραμμισμένο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την ενότητα που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο σι, Εγώ ή Ε, αντίστοιχα. Αυτά τα εικονίδια βρίσκονται στα δεξιά των επιλογών μεγέθους γραμματοσειράς και κειμένου.

9. 

   Εφαρμόστε διαφορετικό χρώμα στην υπογραφή. Επιλέξτε μέρος της υπογραφής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο "Αυτόματο" στα δεξιά των επιλογών μορφοποίησης και επιλέξτε το χρώμα.

10. 

    Αλλάξτε την ευθυγράμμιση της υπογραφής. Επιλέξτε ολόκληρη την υπογραφή και κάντε κλικ σε ένα από τα εικονίδια οριζόντιας γραμμής στα δεξιά της επιλογής για αλλαγή του περιθωρίου.

11. 

    Προσθέστε έναν σύνδεσμο στη συνδρομή σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδέσμου, στην άκρη δεξιά πλευρά των επιλογών επεξεργασίας - ακριβώς πάνω από το παράθυρο "Επεξεργασία υπογραφής". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σύνδεσμο, εκτός από τον ίδιο τον σύνδεσμο.
    • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια φωτογραφία στην υπογραφή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο στα αριστερά του συνδέσμου και επιλέξτε το αρχείο.

12. 

    κάντε κλικ στο Εντάξει. Η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης και αποθηκεύει την υπογραφή, εκτός από την εφαρμογή των αλλαγών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στο μέλλον.

Συμβουλές

• Μπορείτε να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε την υπογραφή στο Microsoft Word και να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε στο πεδίο Outlook 2016 για να παραλείψετε το τμήμα μορφοποίησης.

Προειδοποιήσεις

• Συνοπτικές και ενημερωτικές υπογραφές είναι καλύτερες από πολύχρωμες και υπερβολικές υπογραφές.