Περιεχόμενο

• Βήματα
• Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας
• Συμβουλές

Άλλες ενότητες

Εάν είστε ένα από αυτά τα άτομα με γραφείο στο σπίτι, είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε θέλετε να έχετε χώρο να οργανώσετε και να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας, τότε το να διατηρείτε τακτοποιημένο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και τη διάθεσή σας. Δυστυχώς, με την πάροδο του χρόνου, ο χώρος εργασίας σας μπορεί να είχε βρώμικο και γεμάτο χαρτιά, αναφορές ή αλληλογραφία. Αλλά μην ανησυχείτε - αυτό είναι ένα εύκολο πρόβλημα που πρέπει να διορθωθεί. Αφιερώστε μια μέρα για καθαρισμό και, στη συνέχεια, εφαρμόστε ένα αυστηρό σύστημα αρχειοθέτησης για να διατηρείτε το γραφείο σας στο σπίτι καθαρό και οργανωμένο.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 4: Εκκαθάριση και ταξινόμηση των στοιχείων σας

1. 

   Βάλτε στην άκρη αντικείμενα που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Παρόλο που μερικά από τα ακαταστατικά στοιχεία στο γραφείο και το γραφείο σας ενδέχεται να προέρχονται από πράγματα που δεν χρησιμοποιείτε καν, υπάρχουν πιθανώς πολλά είδη που χρησιμοποιείτε τακτικά. Χρησιμοποιούνται συχνά αντικείμενα όπως στυλό, συρραπτικά, επιθέματα γραφής ή επισήμανση. Πάρτε αυτά τα αντικείμενα και τα αφήνετε στην άκρη σε ασφαλές μέρος, ώστε να μην τα ξεφορτωθείτε κατά λάθος.
   • Εάν δεν είστε σίγουροι τι είναι σημαντικό, αφιερώστε μια εβδομάδα δουλεύοντας κανονικά και σημειώστε όταν χρησιμοποιείτε κάθε στοιχείο. Μέχρι το τέλος της εβδομάδας, θα πρέπει να έχετε μια λίστα με πράγματα που έχετε χρησιμοποιήσει, δείχνοντάς σας ποια αντικείμενα πρέπει να διατηρήσετε.

2. 

   
   
   Αφαιρέστε όλα τα χαλαρά αντικείμενα από το γραφείο σας που δεν χρησιμοποιείτε. Μόλις αφήσετε τα σημαντικά αντικείμενα, αποθέστε όλα τα άλλα στο γραφείο σας. Υπάρχουν πιθανώς χαλαρά χαρτιά, σπασμένα στυλό, λογαριασμοί και άλλα ακαταστασία που δεν κοιτάτε καν. Διαγράψτε όλα αυτά και βάλτε τα σε ένα κουτί.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε δει όλα τα έγγραφα που απαλλαγείτε από επιβεβαίωση ότι δεν υπάρχουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμοί τραπεζικών λογαριασμών. Εάν υπάρχουν, τεμαχίστε αυτά τα χαρτιά αντί να τα πετάξετε ολόκληρα.
   • Εάν έχετε αναμνηστικά όπως φωτογραφίες ή αναμνηστικά στο γραφείο σας, τοποθετήστε τα σε ξεχωριστό κουτί, ώστε να μην τα πετάξετε κατά λάθος.

3. 

   
   
   Αδειάστε όλα τα συρτάρια γραφείων και γραφείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα συρτάρια σας ως χώμα για να βάλετε πράγματα για τα οποία δεν έχετε θέση, οπότε η ακαταστασία θα μπορούσε να είναι αρκετά άσχημη εδώ. Ξεκινήστε με μια κενή πλάκα και πετάξτε όλα τα συρτάρια.Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αφιερώσετε συρτάρια για έναν συγκεκριμένο σκοπό όταν τοποθετείτε τα αντικείμενα πίσω.
   • Να είστε προσεκτικοί όταν αδειάζετε τα συρτάρια σε περίπτωση που βάζετε κάτι εύθραυστο εκεί μέσα με τα χρόνια.

4. 

   
   
   Ταξινομήστε όλα όσα βρίσκετε σε κατηγορίες. Μόλις αφαιρέσετε τα πάντα από το γραφείο και τα συρτάρια σας, ξεκινήστε τη διαδικασία ταξινόμησης. Χωρίστε τα στοιχεία σε κατηγορίες. Συνήθεις μπορεί να είναι λογαριασμοί, ταχυδρομείο, αναφορές εργασίας, γενικά είδη γραφείου ή άλλα προσωπικά για εσάς. Με όλα τακτοποιημένα, μπορείτε να το επαναφέρετε με πολύ πιο οργανωμένο τρόπο.
   • Δημιουργήστε επίσης ένα σωρό σκουπιδιών για πράγματα που δεν χρειάζεστε ή χρησιμοποιείτε και σκοπεύετε να τα ξεφορτωθείτε.
   • Μπορεί να βρείτε ορισμένα στοιχεία που είναι σημαντικά, αλλά ταιριάζουν καλύτερα κάπου αλλού. Οι συνταγές, για παράδειγμα, πρέπει να βρίσκονται στην κουζίνα. Μετακινήστε αυτά τα αντικείμενα αλλού αν τα βρείτε.

5. 

   Πετάξτε όλα όσα δεν χρησιμοποιείτε. Ενώ διαχωρίζετε τα στοιχεία σας, διαχωρίστε τα ασήμαντα πράγματα. Όταν ολοκληρώσετε τη διαλογή, πετάξτε όλα τα σκουπίδια για να ανοίξετε περισσότερο χώρο στο γραφείο σας.
   • Σημαντικά στοιχεία περιλαμβάνουν επαγγελματικά αρχεία, ιατρικά έγγραφα ή έγγραφα ταυτότητας και τραπεζικά στοιχεία. Τα ασήμαντα πράγματα θα ήταν ξεπερασμένες δηλώσεις πιστωτικών καρτών ή αποδείξεις, λογαριασμοί που έχετε ήδη πληρώσει, καθώς και θραύσματα χαρτιού ή σημειώσεις που δεν έχετε δει εδώ και χρόνια. Μπορεί επίσης να βρείτε χαλαρά αντικείμενα που αφήσατε στα συρτάρια όταν δεν ήξερα τι άλλο να κάνετε με αυτά.
   • Εάν δεν είστε σίγουροι εάν θα πετάξετε κάτι, τοποθετήστε το σε ένα κουτί με την ένδειξη "Two Week Think on It". Στη συνέχεια, επιστρέφετε στο κουτί κάθε 2 εβδομάδες και παίρνετε μια απόφαση για οτιδήποτε υπάρχει στο κουτί.

6. 

   Σκουπίστε το γραφείο και τα συρτάρια σας ενώ είναι καθαρά. Η σκόνη και η βρωμιά πιθανότατα έχουν συσσωρευτεί γύρω από το γραφείο σας, ειδικά εάν δεν έχετε καθαρίσει για λίγο. Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να καθαρίσετε τα πάντα, ενώ το γραφείο είναι καθαρό. Σκουπίστε το γραφείο και τα συρτάρια με ένα υγρό πανί ή υγρά μαντηλάκια πριν τα επαναφέρετε όλα.
   • Θυμηθείτε να καθαρίσετε και τον υπολογιστή σας. Σκουπίστε την οθόνη και το πληκτρολόγιο έτσι ώστε ολόκληρος ο χώρος εργασίας να φαίνεται φρέσκος.
   • Κάντε κάποιον άλλο καθαρισμό εάν πρέπει. Το κενό με το γραφείο, για παράδειγμα, είναι ένας καλός τρόπος για να κάνετε τον χώρο να φαίνεται και να αισθάνεται καθαρότερος.
   • Αφήστε το παράθυρο ανοιχτό ενώ εργάζεστε για να φιλτράρετε τυχόν σκόνη που ξεκινάτε κατά τον καθαρισμό.

Μέθοδος 2 από 4: Οργάνωση των αντικειμένων χαρτιού σας

1. 

   Αποκτήστε ένα ντουλάπι αρχείων εάν δεν έχετε ήδη. Εάν η αρχική ακαταστασία προκλήθηκε από έλλειψη αποθηκευτικού χώρου, τότε ένας πίνακας αρχείων μπορεί να λύσει αυτό το ζήτημα. Αποκτήστε ένα ντουλάπι που ταιριάζει στο χώρο του γραφείου σας και χρησιμοποιήστε το για να ταξινομήσετε όλα τα έγγραφά σας και άλλα σημαντικά αντικείμενα, ώστε να μην συσσωρεύονται στο γραφείο σας.
   • Επισημάνετε όλους τους φακέλους και τα διαχωριστικά αρχείων που χρησιμοποιείτε στο ντουλάπι για να παραμείνετε οργανωμένοι.
   • Θυμηθείτε να κολλήσετε στο σύστημα αρχειοθέτησής σας εάν χρησιμοποιείτε ένα ντουλάπι αρχείων. Μην πετάτε τα πράγματα στα συρτάρια άσκοπα.

2. 

   Αφιερώστε κάθε συρτάρι σε μια συγκεκριμένη κατηγορία. Μην μεταχειρίζεστε το γραφείο σας και τα ντουλάπια αρχείων όπως συρτάρια σκουπιδιών. Δώστε σε κάθε συρτάρι έναν συγκεκριμένο σκοπό που αντιστοιχεί στις κατηγορίες χαρτιού σας, όπως λογαριασμοί, ιατρικά αρχεία, είδη γραφείου και παρόμοια. Παραμείνετε σε αυτό το σύστημα για να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας οργανωμένο.
   • Χρησιμοποιήστε φακέλους αρχείων για να προσδιορίσετε στοιχεία εάν έχετε πολλές διαφορετικές κατηγορίες στο ίδιο συρτάρι. Ξεχωριστοί λογαριασμοί, τραπεζικές καταστάσεις και επιχειρηματικές αναφορές με διαφορετικούς φακέλους.
   • Εάν έχετε την τάση να έχετε πολλά τυχαία αντικείμενα ή δυσκολεύεστε να πετάξετε τα πράγματα, θα μπορούσατε να αφιερώσετε ένα συρτάρι σε διάφορα αντικείμενα. Αυτός είναι ένας συμβιβασμός που σας επιτρέπει να διατηρήσετε κάποια ακαταστασία, αλλά το απομονώνετε σε ένα σημείο, ώστε να μην εξαπλωθεί.

3. 

   Επισημάνετε όλους τους φακέλους, τα συρτάρια και τα συνδετικά σας. Ένα καλό σύστημα επισήμανσης θα σας βοηθήσει να ακολουθήσετε το οργανωτικό σχέδιο. Δώστε σε κάθε συρτάρι, φάκελο, μαξιλάρι ή σημειωματάριο έναν συγκεκριμένο σκοπό και επισημάνετε το. Στη συνέχεια, κολλήστε με αυτό το σύστημα όποτε τοποθετείτε κάτι, ώστε όλα να είναι στη σωστή τους θέση.
   • Το σύστημα επισήμανσής σας θα μπορούσε να είναι απλό, όπως να γράφετε "Bills" σε ένα φάκελο. Εάν προτιμάτε μια πιο δημιουργική προσέγγιση, δοκιμάστε να χρωματίσετε τους φακέλους με ετικέτες stick.
   • Εάν τα συρτάρια σας δεν έχουν τμήματα για ετικέτες, απλώς χρησιμοποιήστε μια ταινία κολλητικής ταινίας και γράψτε πάνω της με ένα μαρκαδόρο. Στη συνέχεια, τραβήξτε την ταινία εάν αλλάξει ο σκοπός του συρταριού.

4. 

   Χρησιμοποιήστε έναν οργανωτή επιφάνειας εργασίας για σημαντικά έγγραφα και αρχεία. Οι επιτραπέζιοι διοργανωτές είναι μικροί κάδοι με διαμερίσματα που ταιριάζουν εύκολα στα γραφεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά για να ταξινομήσετε τα χαρτιά και τους φακέλους που χρησιμοποιείτε τακτικά, ώστε να είναι ακριβώς μπροστά σας όταν τα χρειάζεστε. Αγοράστε αυτά από καταστήματα ειδών γραφείου ή διαδικτυακά.
   • Ετικέτα ή χρωματικός κωδικός σε κάθε ενότητα για καλύτερη οργάνωση.
   • Εάν δεν έχετε πολλά πράγματα να ταξινομήσετε, τότε ένας οργανωτής επιφάνειας εργασίας μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε αντί για ένα ολόκληρο ντουλάπι αρχείων.

5. 

   Δημιουργήστε έναν σταθμό αλληλογραφίας για να ταξινομήσετε τους λογαριασμούς σας και άλλα μηνύματα. Η αλληλογραφία μπορεί να δημιουργηθεί στο γραφείο σας και μερικά εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση της ακαταστασίας. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα καλάθι αλληλογραφίας που προσαρτάται στον τοίχο σας. Αυτό οργανώνει την αλληλογραφία σας και τη διατηρεί εκτός γραφείου.
   • Χρησιμοποιήστε ένα καλάθι "In" και "Out" για να ταξινομήσετε την αλληλογραφία που έχετε ήδη χειριστεί και την αλληλογραφία που πρέπει να δείτε.
   • Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα δοχείο ή καλάθι στο γραφείο σας για ταξινόμηση αλληλογραφίας, εάν το γραφείο σας είναι αρκετά μεγάλο.

Μέθοδος 3 από 4: Μείωση της χρήσης χαρτιού

1. 

   Εκτυπώστε μόνο ό, τι είναι απαραίτητο για τη μείωση της ακαταστασίας. Το χαρτί είναι ένας από τους κύριους λόγους για την ακαταστασία του γραφείου. Σκεφτείτε δύο φορές πριν από την εκτύπωση και αναρωτηθείτε εάν χρειάζεστε πραγματικά ένα φυσικό αντίγραφο αυτών των αρχείων. Εάν όχι, ρίξτε μια ματιά στο έγγραφο στον υπολογιστή και αποτρέψτε τη συσσώρευση χαρτιού στο γραφείο σας.
   • Ως πρόσθετο μπόνους, θα εξοικονομήσετε χρήματα σε χαρτί και μελάνι εκτυπωτή. Είναι επίσης καλύτερο για το περιβάλλον να διατηρεί χαρτί.
   • Εάν εργάζεστε από το σπίτι, το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας πιθανότατα γίνεται ψηφιακά ούτως ή άλλως, οπότε η αντίσταση στην επιθυμία εκτύπωσης είναι ευκολότερη από ό, τι εάν εργαζόσασταν σε γραφείο.

2. 

   Απαλλαγείτε από έγγραφα και βιβλία στα οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο διαδίκτυο. Με τόσα πολλά ψηφιοποιημένα αντικείμενα τώρα, πολλές φυσικές δημοσιεύσεις καταλαμβάνουν μόνο χώρο. Εάν κοιτάζετε τακτικά άρθρα, εγχειρίδια ή αναφορές, δείτε εάν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά στο διαδίκτυο. Εάν ναι, τότε τα φυσικά αντίγραφά σας δεν είναι απαραίτητα. Ανακυκλώστε ή δωρίστε τα για να ελευθερώσετε χώρο.
   • Αλλάξτε τις συνδρομές και τους λογαριασμούς περιοδικών ή περιοδικών σε ψηφιακό μόνο. Αυτό τους εμποδίζει να συσσωρευτούν στο γραφείο σας.
   • Δείτε αν μπορείτε να πουλήσετε ή να δωρίσετε βιβλία προτού τα ξεφορτωθείτε. Οι βιβλιοθήκες και τα φιλανθρωπικά ιδρύματα αναζητούν πάντα δωρεές.

3. 

   Σάρωση σημαντικών χαρτιών και ανακύκλωση των φυσικών αντιγράφων. Πολλοί από τους λογαριασμούς και τα αρχεία σας μπορούν να ψηφιοποιηθούν. Αποκτήστε έναν σαρωτή ή τραβήξτε φωτογραφίες υψηλής ποιότητας από αυτά και μετά τεμαχίστε και ανακυκλώστε τα πρωτότυπα. Αυτό μειώνει τη συσσώρευση χαρτιού στο γραφείο σας.
   • Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης στον υπολογιστή σας, ώστε να μην χάσετε τα έγγραφα. Επισημάνετε τα πάντα και τοποθετήστε τα αρχεία σε ένα φάκελο.
   • Αποθηκεύστε ευαίσθητα έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας σας αντί να χρησιμοποιείτε χώρο αποθήκευσης στο cloud. Αυτά μπορεί να παραβιαστούν και οι πληροφορίες σας θα μπορούσαν να κλαπούν.

Μέθοδος 4 από 4: Τακτοποίηση του γραφείου και του υπολογιστή σας

1. 

   Χρησιμοποιήστε καλάθια ή κάδους για να οργανώσετε τα είδη γραφείου σας. Οι στυλό, οι μαρκαδόροι, τα συρραπτικά και η ταινία μπορούν να γεμίσουν το πάνω μέρος του γραφείου σας. Πάρτε τον εαυτό σας ένα κουτί ή κάδο για όλα αυτά τα στοιχεία για να τα διατηρήσετε υπό έλεγχο. Θυμηθείτε να επαναφέρετε τα εργαλεία γραφής σας εκεί κάθε φορά που τελειώσετε με τη χρήση τους, ώστε να μην δημιουργούνται ξανά.
   • Εάν έχετε διάφορους τύπους στυλό ή μαρκαδόρους και θέλετε να τους κρατήσετε ξεχωριστούς, χρησιμοποιήστε ένα δοχείο με ενότητες για διαφορετικά αντικείμενα.
   • Μπορείτε να αφιερώσετε ένα συρτάρι σε μεγαλύτερα είδη γραφείου όπως το συρραπτικό σας. Αυτό ελευθερώνει την επιφάνεια εργασίας σας για πιο σημαντικά αντικείμενα εργασίας.

2. 

   Απομακρύνετε τα καλώδια υπολογιστή και τηλεφώνου. Τα καλώδια και τα καλώδια μπορεί να είναι ένας τεράστιος λόγος για ακαταστασία της επιφάνειας εργασίας. Τρέξτε τα στο γραφείο σας από μια κατεύθυνση που τους κρατά μακριά από το δρόμο. Τα καλώδια φόρτισης, για παράδειγμα, μπορούν να τρέχουν πίσω από το γραφείο σας για να παραμείνουν κρυμμένα.
   • Μπορείτε να αποφύγετε τα καλώδια με κλιπ Velcro που περνούν κατά μήκος του γραφείου σας. Αγοράστε αυτά στα καταστήματα ειδών γραφείου.
   • Εάν είναι δυνατόν, μεταβείτε σε ασύρματες συσκευές όπως πληκτρολόγιο και ποντίκι USB. Αυτό μειώνει την ποσότητα των καλωδίων στο γραφείο σας.

3. 

   Συνδυάστε τα εικονίδια της επιφάνειας εργασίας του υπολογιστή σας. Μην ξεχάσετε την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Η ύπαρξη τόνων εικονιδίων παντού μπορεί να κάνει τον σταθμό εργασίας σας να αισθανθεί χαοτικός. Αποσυναρμολογήστε τον υπολογιστή κάνοντας φακέλους στην επιφάνεια εργασίας και τοποθετώντας αρχεία στα σωστά μέρη. Ο σταθμός εργασίας σας θα φαίνεται πολύ πιο καθαρός μετά.

4. 

   Εγκαθιστώ πλωτά ράφια πάνω από το γραφείο σας για περισσότερο χώρο αποθήκευσης. Λίγος επιπλέον χώρος αποθήκευσης μπορεί να απαλλαγεί από το πρόβλημα ακαταστασίας Αποκτήστε ένα επιπλέον κιτ ραφιών από ένα κατάστημα υλικού ή δημιουργήστε το δικό σας. Κρεμάστε ένα ή περισσότερα πάνω από το γραφείο σας για νέα επίπεδα χώρου.
   • Θυμηθείτε να διατηρήσετε τα νέα ράφια οργανωμένα. Χρησιμοποιήστε τα για τακτοποιημένο χώρο αποθήκευσης, όχι ως μέρος για να πετάξετε πράγματα.
   • Τα κρεμαστά ράφια μπορούν επίσης να είναι διακοσμητικά. Ένα βάζο ή κορνίζες δίνουν μια ωραία ατμόσφαιρα στο γραφείο σας και ελευθερώστε το γραφείο σας για πιο σημαντικά αντικείμενα.

5. 

   Συνεχίστε να καθαρίζετε τακτικά, ώστε τα σκουπίδια να μην συσσωρεύονται ξανά. Μόλις ολοκληρώσετε όλη τη δουλειά για να καταστρέψετε το γραφείο σας, μην το αφήσετε ξανά βρώμικο. Κάνετε λίγο καθαρισμό και αναδιάταξη τακτικά, ώστε ο χώρος εργασίας σας να παραμένει τακτοποιημένος.
   • Εάν χρειάζεστε μια υπενθύμιση για να καθαρίσετε, δοκιμάστε να ρυθμίσετε μια ημέρα κάθε μήνα για να είναι η ημέρα καθαρισμού σας.
   • Αποφύγετε την επιθυμία να αφήσετε πράγματα στο γραφείο σας ή να τα πετάξετε στο συρτάρι σας στο τέλος της ημέρας. Βάλτε τα πάντα πίσω στη σωστή του θέση ή πετάξτε τα αν δεν είναι σημαντικό.

Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας

Συμβουλές

• Κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19, πολλά μέρη μπορεί να μην κάνουν δωρεές. Εάν δωρίζετε κάτι, ίσως είναι καλύτερο να το κρατήσετε σε αναμονή έως ότου τελειώσει η πανδημία.

Κάθε μέρα στο wikiHow, εργαζόμαστε σκληρά για να σας προσφέρουμε πρόσβαση σε οδηγίες και πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να ζήσετε μια καλύτερη ζωή, είτε σας κρατά ασφαλέστερους, υγιέστερους ή βελτιώνοντας την ευημερία σας. Εν μέσω της τρέχουσας δημόσιας υγείας και οικονομικών κρίσεων, όταν ο κόσμος αλλάζει δραματικά και όλοι μαθαίνουμε και προσαρμόζουμε τις αλλαγές στην καθημερινή ζωή, οι άνθρωποι χρειάζονται το wikiHow περισσότερο από ποτέ. Η υποστήριξή σας βοηθά το wikiHow να δημιουργήσετε πιο εμπεριστατωμένα εικονογραφημένα άρθρα και βίντεο και να μοιραστείτε την αξιόπιστη επωνυμία εκπαιδευτικού περιεχομένου μας με εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να συνεισφέρετε στο wikiHow σήμερα.