Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Απαραίτητα υλικά

Με τις Εφαρμογές Google, λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα ημερολόγιο και μια μονάδα δίσκου που εξυπηρετούνται από τους διακομιστές της Google, ώστε να μπορείτε να παράγετε από οπουδήποτε με πρόσβαση στο Διαδίκτυο, είτε βρίσκεστε στο σπίτι, στην εργασία ή εν κινήσει, μέσω κινητής συσκευής. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Google Apps, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από τα εργαλεία και τη συνδεσιμότητα που χρειάζεται η επιχείρησή σας.

Βήματα

1. 

   Ας αρχίσουμε! Μεταβείτε στη σελίδα εγγραφής του Google Apps for Business και κάντε κλικ Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή.

2. 

   
   
   Συμπληρώστε τη φόρμα. Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να συμπληρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες.
   • Το όνομα, το email και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
   • Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θα χρησιμοποιήσετε έναν υπάρχοντα τομέα ή αγοράστε έναν. Ορίστε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Εάν επιλέξετε έναν υπάρχοντα τομέα, θα εμφανιστεί ένα πεδίο στη φόρμα ζητώντας το όνομα τομέα. Εάν θέλετε να αγοράσετε έναν νέο τομέα, θα εμφανιστεί η ακόλουθη φόρμα, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα τομέα σε λογική τιμή:
   • Ολοκληρώστε τη φόρμα με το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε τις πληροφορίες επαλήθευσης και αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις. Ετοιμος! Έχετε εγγραφεί!
   • Το Google Apps for Business θα σας παρουσιάσει μια οθόνη καλωσορίσματος. κάντε κλικ στο Πίνακας ελέγχου πρόσβασης για να συνδεθείτε με το νέο όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και θα έχετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου όπου μπορείτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής.

3. 

   
   
   Επαληθεύστε τον τομέα σας για τις Εφαρμογές Google. Υπάρχουν τέσσερις δυνατότητες:
   • Η συνιστώμενη (προεπιλεγμένη) φόρμα:
     • Η χρήση της υπηρεσίας που παρέχει το όνομα τομέα σας διαρκεί λίγα λεπτά. Η προεπιλογή είναι GoDaddy, αλλά η λίστα είναι εκτεταμένη. Επιλέξτε τη δική σας και προχωρήστε στη διαδικασία επαλήθευσης.
   • Εναλλακτικές μέθοδοι:
     • Προσθέστε μια μετα-ετικέτα στην κύρια σελίδα του ιστότοπού σας. Εάν έχετε πρόσβαση στο html του ιστότοπου, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο. Ωστόσο, συνιστάται λιγότερο, καθώς οι περισσότεροι ιστότοποι χρησιμοποιούν λογισμικό με Wordpress και wikis αντί για απευθείας html.
     • Κόψτε ένα αρχείο HTML και ανεβάστε το στον ιστότοπό σας. Ένα αρχείο HTML πρέπει να μεταφορτωθεί στον ιστότοπο χρησιμοποιώντας FTP ή το cPanel του τομέα σας. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στο πρόγραμμα περιήγησης και εάν η σελίδα ανοίξει και εμφανίσει το κείμενο, αυτό σημαίνει ότι ο έλεγχος ιδιοκτησίας είναι σχεδόν πλήρης. Τώρα κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ολοκλήρωσα τα παραπάνω βήματα" για να ξεκινήσει η επαλήθευση. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως και 48 ώρες (σπάνια, αλλά τις περισσότερες φορές είναι αυτόματη) και θα εμφανιστεί στον πίνακα ελέγχου (Πίνακας ελέγχου). Εάν δεν αλλάξει μετά από λίγο, η διαδικασία επαλήθευσης απέτυχε.
     • Συνδέστε τον λογαριασμό σας στο Google Analytics με τον λογαριασμό σας στο Google Apps. Εάν διαθέτετε ήδη λογαριασμό Google Analytics, μπορείτε να το ρυθμίσετε με ένα μόνο κλικ και είναι λιγότερο χρονοβόρα σε σύγκριση με τις άλλες διαθέσιμες επιλογές.

4. 

   
   
   Εξερευνώ! Τώρα μπορείτε να ρυθμίσετε λογαριασμούς και email για εσάς και την ομάδα σας και να επωφεληθείτε από τα εργαλεία και την ασφάλεια των Εφαρμογών Google. Η δοκιμαστική περίοδος διαρκεί 30 ημέρες, μετά από αυτό θα χρειαστείτε έναν αριθμό πιστωτικής κάρτας για να πληρώσετε το μηνιαίο τέλος. Επί του παρόντος, η τιμή είναι 50 $ ετησίως ανά χρήστη. Ή μπορείτε να πληρώσετε 5 $ το μήνα ανά χρήστη, κάτι που είναι καλό εάν η εταιρεία σας έχει υψηλό κύκλο εργαζομένων.

Συμβουλές

• Εάν χρησιμοποιείτε ενεργά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον τομέα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με τις Εφαρμογές Google, πρέπει να σημειώσετε ότι πρέπει να δημιουργήσετε εκ των προτέρων λογαριασμούς χρηστών και να ρυθμίσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους λογαριασμούς, ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φτάνουν τακτικά στη διεύθυνση προορισμού.

Απαραίτητα υλικά

• Λογαριασμός Εφαρμογών Google
• Τομέα