Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Απαραίτητα υλικά

Το ημερολόγιο μάρκετινγκ είναι ένα έγγραφο που χαρτογραφεί όλες τις ημερομηνίες εκτέλεσης των εργασιών μάρκετινγκ. Αυτές οι εργασίες πρέπει πρώτα να προγραμματίζονται ετησίως και μετά να αρχίζουν να προγραμματίζονται καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή εποχιακά. Το ημερολόγιο μάρκετινγκ είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για τον προγραμματισμό για συγκεκριμένες εκδηλώσεις ή διακοπές. Η σκέψη μπροστά και ο προγραμματισμός θα διασφαλίσουν ότι οι διαφημίσεις σας θα είναι συγχρονισμένες με τις περιόδους αγοράς σας. Τα περισσότερα ημερολόγια μάρκετινγκ χρησιμοποιούνται σε όλο το τμήμα μάρκετινγκ, το οποίο βοηθά στη δημιουργία μιας στρατηγικής μάρκετινγκ. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο μάρκετινγκ διαβάζοντας τα παρακάτω βήματα.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Σχεδιασμός εκδηλώσεων ημερολογίου μάρκετινγκ

1. 

   
   
   Δημιουργήστε ένα ετήσιο πρόγραμμα μάρκετινγκ. Οι περισσότερες μεγάλες και μικρές εταιρείες πραγματοποιούν συναντήσεις για να περιγράψουν τις στρατηγικές μάρκετινγκ που θα χρησιμοποιηθούν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Ενώ οι στρατηγικές ενδέχεται να αλλάξουν, αυτό το σχέδιο πρέπει να υποδεικνύει τις προθέσεις της εταιρείας να επικοινωνήσει με τους πελάτες, να αυξήσει το μερίδιο αγοράς και να παράγει περιεχόμενο μάρκετινγκ.

2. 

   
   
   Καταγράψτε όλες τις στρατηγικές μάρκετινγκ. Ενώ το σχέδιο μάρκετινγκ θα εξετάσει λεπτομερώς τα έργα, ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει τις ημερομηνίες και τις ώρες των συναντήσεων, τις προσπάθειες μάρκετινγκ και τη συλλογή αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, καθορίστε εάν το συμβάν έχει εβδομαδιαία, εποχική ή ετήσια εμφάνιση.

3. 

   Αυτή η λίστα θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους κλάδους της προσπάθειάς σας μάρκετινγκ, όπως αποστολή email, άρθρα, προγράμματα παραπομπής, προγράμματα μάρκετινγκ συνεργατών, ενημερώσεις κοινωνικών μέσων, διαφημίσεις ppc (pay-per-click), παραγωγή βίντεο ή podcast, δελτία τύπου, ένωση ή επιχείρηση εκδηλώσεις, προσφορές διακοπών και έντυπο υλικό.

4. 

   
   
   Καταγράψτε τους υπεύθυνους για κάθε προσπάθεια μάρκετινγκ Εκχωρήστε 1 ή περισσότερα άτομα σε κάθε στοιχείο λίστας. Εάν δεν έχετε ακόμη αναθέσει το σχέδιο μάρκετινγκ, καλέστε μια σύσκεψη για να αναθέσετε κάθε ρόλο και εργασία.

5. 

   Επιλέξτε έναν υπάλληλο που θα επιβλέπει το ημερολόγιο μάρκετινγκ. Αυτό το άτομο θα πρέπει να δημιουργήσει το ημερολόγιο και να είναι υπεύθυνο για την προσθήκη και αφαίρεση στοιχείων ή ατόμων που εμπλέκονται. Ο επόπτης ημερολογίου μάρκετινγκ πρέπει να είναι ένα οργανωμένο και καταλαβαίνω υπολογιστή.

Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία του ημερολογίου μάρκετινγκ

1. 

   Επιλέξτε τη μορφή ημερολογίου σας. Μια εύκολη και δωρεάν επιλογή είναι το Ημερολόγιο Google. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Microsoft Outlook, ένα έγγραφο Excel που είναι κοινόχρηστο σε διακομιστή ή σε κάποιο άλλο πρόγραμμα ημερολογίου.
   • Μια καλή ιδέα είναι να επιλέξετε μια εφαρμογή ημερολογίου που να είναι ενσωματωμένη στο email. Αυτά τα προγράμματα στέλνουν υπενθυμίσεις του προγράμματος μάρκετινγκ.

2. 

   Ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να δημιουργήσουν λογαριασμό Gmail, εάν δεν έχουν ήδη λογαριασμό. Δεν είναι απολύτως απαραίτητο για τους υπαλλήλους να έχουν λογαριασμό Gmail, εκτός εάν είναι επιθυμητό να μπορούν να βλέπουν το email από άλλα μέρη εκτός από την υπηρεσία.

3. 

   Ζητήστε από τον επόπτη ημερολογίου μάρκετινγκ να συνδεθεί στον αντίστοιχο λογαριασμό Google και να αποκτήσει πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google. Κάντε κλικ στο "Τα ημερολόγιά μου", που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

4. 

   Κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέου ημερολογίου". Ονομάστε το ημερολόγιο "Ημερολόγιο μάρκετινγκ ονόματος εταιρείας", τοποθετώντας το όνομα της εταιρείας ή του πρακτορείου σας στο "Όνομα εταιρείας".

5. 

   Προσθέστε τις πιο σημαντικές εργασίες μάρκετινγκ, όπως αναφέρεται στη λίστα. Επιλέξτε ένα όνομα, ημερομηνία και δημιουργήστε υπενθυμίσεις 1 εβδομάδα ή περισσότερο πριν από το συμβάν ημερολογίου. Για να προσκαλέσετε άτομα, προσθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δεξιά πλευρά της σελίδας δημιουργίας συμβάντων και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το συμβάν
   • Ο επόπτης ημερολογίου μάρκετινγκ μπορεί να αναπτύξει έναν πιο πρακτικό τρόπο προσθήκης συμβάντων στο ημερολόγιο. Πρώτον, πρέπει να προσθέσει τις εβδομαδιαίες συναντήσεις μαζί με τη λίστα των ατόμων που θα συμμετάσχουν. Αντί να δημιουργείτε ένα μεμονωμένο συμβάν σε κάθε ημερομηνία, επιλέξτε το πλαίσιο "Επανάληψη", που βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας δημιουργίας συμβάντων. Επιλέξτε πόσο συχνά θα συμβεί το συμβάν. Το πρόγραμμα θα γεμίσει αυτόματα το ημερολόγιο.
   • Στη συνέχεια, προσθέστε τακτικές εργασίες, όπως αποστολή email. Πολλές εταιρείες στέλνουν μηνιαία email σχεδόν την ίδια ημέρα κάθε μήνα. Προσθέστε αυτά τα συμβάντα με καθορισμένη συχνότητα, με βάση την ίδια ημέρα κάθε μήνα. Δημιουργήστε υπενθυμίσεις για μέλη της ομάδας πριν από την ημερομηνία, αναγκάζοντάς τους να προσθέσουν email στη λίστα υποχρεώσεων.
   • Προσθέστε αργίες στο ημερολόγιο. Στη συνέχεια, προσθέστε προσφορές που σχετίζονται με κάθε αργία ως εκδηλώσεις σε ένα ημερολόγιο. Οι περισσότεροι μήνες περιλαμβάνουν αργίες και εκδηλώσεις ή εθνικές αργίες, επομένως ελέγξτε τον ημερολογιακό μήνα με μήνα για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας δεν χάνει καμία ευκαιρία.
   • Συνεχίστε με τη λίστα μάρκετινγκ προσθέτοντας πρωτοβουλίες μάρκετινγκ κάθε εβδομάδα, μήνα, σεζόν ή έτος.
   • Προσθέστε τη δημιουργία αποτελεσμάτων και αναφορών στο ημερολόγιο. Ενώ αυτό πρέπει να συζητηθεί σε εβδομαδιαία συνάντηση, είναι σημαντικό να πληροίτε τις πρωτοβουλίες μάρκετινγκ βάσει των στόχων της εταιρείας. Προγραμματίστε μια έκθεση ανάλυσης για κάθε προσπάθεια μάρκετινγκ.

6. 

   Επισυνάψτε σημαντικά έγγραφα στο ημερολόγιο. Μία από τις νέες και πειραματικές λειτουργίες στο Ημερολόγιο Google είναι η συμπερίληψη και αποστολή σημαντικών εγγράφων από την εκδήλωση.
   • Μεταβείτε στις Επιλογές ημερολογίου Google. Κάντε κλικ στο "Labs". Ενεργοποιήστε τη συμπερίληψη συνημμένων στη λίστα πιθανών προσθηκών στο ημερολόγιό σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και μετά επιστρέψτε στο ημερολόγιό σας.

7. 

   Ζητήστε από τους υπαλλήλους μάρκετινγκ να ελέγχουν το ημερολόγιο καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία, ανάλογα με το πόσο εμπλέκονται σε κάθε έργο. Εάν όλοι οι υπάλληλοί σας ακολουθήσουν τις οδηγίες, θα είστε σε θέση να τους υπενθυμίσετε τις πιο σημαντικές εργασίες.

Συμβουλές

• Το Ημερολόγιο Google έχει την επιλογή να χρωματίσει το ημερολόγιο. Μπορείτε να ορίσετε ένα χρώμα σε κάθε ομάδα, στρατηγική ή υπάλληλο. Στη συνέχεια, ρυθμίστε κάθε συμβάν ώστε να είναι σωστά κωδικοποιημένο με χρώμα.
• Εάν έχετε ένα ιδιωτικό ημερολόγιο μάρκετινγκ που θέλετε να προσθέσετε στο γενικό ημερολόγιο μάρκετινγκ, κάντε κλικ στο "Άλλα προγράμματα" και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ατζέντας". Η Google μπορεί να διαβάσει και να εισαγάγει αρχεία Apple iCarl και ένα υπολογιστικό φύλλο CSV.
• Προσπαθήστε να προσθέσετε μόνο δημόσια συμβάντα στο γενικό ημερολόγιο μάρκετινγκ. Ακόμα κι αν κάθε εργαζόμενος έχει τη δική του ατζέντα για να οργανώσει την εργασία του, είναι σημαντικό να αναφέρονται στο γενικό ημερολόγιο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Απαραίτητα υλικά

• Σχέδιο μάρκετινγκ
• Λίστα προσπαθειών μάρκετινγκ
• Επόπτης ημερολογίου μάρκετινγκ
• Email
• Ημερολόγιο Google ή παρόμοια εφαρμογή
• Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Συνημμένα μάρκετινγκ