Περιεχόμενο

• Βήματα

Με ένα αρχείο CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα, από το πρωτότυπο στα Αγγλικά ή "διαχωρισμένο με κόμμα"), ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει τα δεδομένα σε μορφή πίνακα, η οποία είναι χρήσιμη για όσους χρειάζονται διαχείριση εκτεταμένων βάσεων δεδομένων. Για να δημιουργήσετε το αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel, το OpenOffice Calc, τα Φύλλα Google, το Σημειωματάριο κ.λπ.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Χρήση του Microsoft Excel, του OpenOffice Calc ή του Google Sheets

1. 

   Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Excel, το OpenOffice Calc ή το Google Sheets.
   • Εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σε CSV, μεταβείτε στο βήμα # 4.

2. 

   
   
   Εισαγάγετε τα ονόματα στηλών ή πεδίων στα κελιά που βρίσκονται στην πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα: εάν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων για προϊόντα που πουλάτε, πληκτρολογήστε κάτι όπως "Όνομα αντικειμένου" στο κελί A1, "Τιμή αντικειμένου" στο B1, "Περιγραφή αντικειμένου" στο C1 κ.λπ.

3. 

   Εισαγάγετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο κάτω από το όνομα κάθε στήλης. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα από το παραπάνω βήμα, γράψτε το όνομα του στοιχείου στο κελί A2, την τιμή σε B2 και την περιγραφή στο C2.

4. 

   
   
   Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" αφού προσθέσετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν χρησιμοποιείτε φύλλα Google, ακολουθήστε τις επιλογές "Αρχείο"> "Λήψη ως".

5. 

   Κάντε κλικ στο "CSV" στο αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος".

6. 

   
   
   Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου CSV και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Εκεί: δημιουργήσατε ένα αρχείο CSV και θα προσθέσει αυτόματα κόμματα στα δεδομένα για να διαχωρίσει κάθε πεδίο.

Μέθοδος 2 από 2: Στο Σημειωματάριο

1. 

   Ανοίξτε το Σημειωματάριο και εισαγάγετε το όνομα των πεδίων δεδομένων διαχωρισμένα με κόμματα στην πρώτη γραμμή. Για παράδειγμα: εάν θέλετε να αναφέρετε τα προϊόντα που πουλάτε, πληκτρολογήστε "όνομα, τιμή, περιγραφή" στην πρώτη γραμμή. Μην χρησιμοποιείτε κενά.

2. 

   Εισαγάγετε τα δεδομένα στη δεύτερη γραμμή χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή με την πρώτη. Χρησιμοποιώντας το πρότυπο από το προηγούμενο βήμα, γράψτε το όνομα, την τιμή και την περιγραφή του αντικειμένου. Για παράδειγμα: "μπάλα, 10, σπορ".

3. 

   Συνεχίστε να προσθέτετε τα δεδομένα για κάθε μεμονωμένο στοιχείο στις ακόλουθες γραμμές. Εάν αφήσετε κενά τα πεδία, συμπεριλάβετε τουλάχιστον το κόμμα - ή θα διαμορφώσετε εσφαλμένα το υπόλοιπο έγγραφο.

4. 

   Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση".

5. 

   Εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να δώσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο ".csv" στο αναπτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες επεκτάσεις.

6. 

   Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Έτοιμο: δημιουργήσατε ένα αρχείο CSV στο Σημειωματάριο.