Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές

Πολλοί άνθρωποι στέλνουν email με πολλές πληροφορίες επαναλαμβανόμενες περισσότερες από μία φορές. Μπορεί να είναι μια ημερήσια διάταξη για μια εβδομαδιαία συνάντηση ή πρακτικά της συνάντησης με μια ίδια λίστα συμμετεχόντων κάθε φορά. Η δημιουργία προτύπου στο Outlook για μηνύματα σαν αυτά είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία προτύπου

1. 

   Ανοίξτε το Microsoft Outlook 2007, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη

2. 

   
   
   Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email.
   • Επιλέξτε το μενού αρχείου στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος.
   • Επιλέξτε "νέο μήνυμα email".
   • Εισαγάγετε το θέμα στο οποίο αναφέρεται το μήνυμα.
   • Εισαγάγετε το περιεχόμενο του ίδιου του μηνύματος, στο πλαίσιο κειμένου.

3. 

   
   
   Αποθηκεύστε το μήνυμα ως πρότυπο.
   • Επιλέξτε Αρχείο / Αποθήκευση ως
   • Αποθηκεύστε με ένα νόημα όνομα, όπως η ημερήσια διάταξη του προσωπικού της επιτροπής.
   • Επιλέξτε το πρότυπο Outlook από τη λίστα "αποθήκευση ως τύπος" και αποθηκεύστε το αρχείο.

4. 

   
   
   Κλείστε το αρχικό μήνυμα. Μην το αποθηκεύσετε.

Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πρότυπο Outlook

1. 

   Ανοίξτε το Microsoft Outlook 2007, εάν δεν το έχετε ήδη κάνει.

2. 

   Ανοίξτε το πρότυπο που δημιουργήθηκε στα προηγούμενα βήματα.
   • Επιλέξτε το μενού αρχείου στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος. &
   • Επιλέξτε Νέα / επιλέξτε φόρμα
   • Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή μοντέλων χρηστών στο σύστημα. Κοιτάξτε στο αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου. Το όνομα του μοντέλου που δημιουργήθηκε πρέπει να εμφανίζεται στο παράθυρο.
   • Κάντε κλικ στο όνομα του μοντέλου και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

3. 

   Εισαγάγετε τον παραλήπτη στο πεδίο "Προς" και προσθέστε οποιοδήποτε επιθυμητό κείμενο στο σώμα του μηνύματος.

4. 

   Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην υποβολή.

Συμβουλές

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2003, απενεργοποιήστε το Word ως λογισμικό επεξεργασίας πριν δημιουργήσετε το πρότυπο. (Εργαλεία/Επιλογές/Μορφή αλληλογραφίας) και αποεπιλέξτε Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office Word 2003 για να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ολοκληρώσετε την αποθήκευση του προτύπου, ενεργοποιήστε ξανά τη λέξη ως λογισμικό επεξεργασίας. Εκτυπώστε τις οδηγίες πριν κάνετε το μοντέλο, ώστε να μην χρειάζεται να κοιτάξετε άλλη οθόνη.