Περιεχόμενο

• Βήματα

Η ανθρωποώρα αντιπροσωπεύει ένα κρίσιμο στοιχείο στην παραγωγή οποιουδήποτε προϋπολογισμού που κερδίζει, εκτός από το ότι είναι σημαντικό στη χρέωση για μια εργασία που έχει γίνει. Καθώς η εργασία αντιπροσωπεύει ένα μεγάλο μέρος κάθε σύμβασης, η ακριβής εκτίμηση και αναφορά αυτών των τιμών είναι απαραίτητη για την επιτυχία στην επιχείρηση.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Εκτίμηση ανθρωπίνων ωρών σε προϋπολογισμό

1. 

   Χωρίστε το έργο σε μέρη. Το πρώτο μέρος του υπολογισμού που πρέπει να κάνετε είναι να χωρίσετε το έργο σε μικρότερα στοιχεία. Στη συνέχεια, υπολογίστε τον αριθμό των ωρών που απαιτούνται για να ολοκληρώσετε κάθε μία. Πρέπει να καθοριστούν με βάση τον τύπο της σχετικής εργασίας. Εάν χτίζετε ένα διαμέρισμα, για παράδειγμα, θα πρέπει να ασχοληθείτε με την εκσκαφή, την κατασκευή, την ηλεκτρική ενέργεια, τα υδραυλικά και ούτω καθεξής. Κάθε στοιχείο του έργου πρέπει να περιλαμβάνεται στην εκτίμηση.

2. 

   
   
   Προσδιορίστε τον τύπο των εργαζομένων που απαιτούνται. Αυτό θα εξαρτηθεί πολύ από την πολυπλοκότητα των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν. Δεν χρειάζεστε έναν κύριο δημιουργό σε κάθε έργο.Απλούστερες εργασίες μπορούν να εκτελεστούν ακόμη και από βοηθούς ή μαθητευόμενους. Ο καθορισμός αυτού του σημείου είναι πιο δύσκολος σε μεγαλύτερα έργα, τα οποία απαιτούν συνδυασμό διαφορετικών τύπων εργασίας, με εργασίες που κυμαίνονται από απλές έως πολύπλοκες.

3. 

   
   
   Υπολογίστε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε στοιχείου. Όταν έχετε καθορίσει ποιος θα συμμετάσχει και το είδος της εργασίας που απαιτείται, υπολογίστε τον συνολικό αριθμό ανθρωποωρών που θα δαπανηθούν για την ολοκλήρωση κάθε μιας, από την αρχή έως το τέλος. Σε αυτόν τον υπολογισμό, μην συμπεριλάβετε διαλείμματα. Το αποτέλεσμα που προκύπτει αντιπροσωπεύει τον αριθμό των αφιερωμένων εργασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός βήματος.
   • Εάν γνωρίζετε ήδη τον τύπο εργασίας που πρέπει να κάνετε σε ένα δεδομένο βήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γνώσεις σας για προηγούμενα έργα για μια εκτίμηση. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι ένας εργαζόμενος χρειάζεται δέκα ώρες για να εγκαταστήσει τέσσερα νέα παράθυρα ή δυόμισι ώρες ανά παράθυρο, το τρέχον έργο σας είναι πιθανό να έχει παρόμοιες ώρες.
   • Εάν ένα συγκεκριμένο βήμα στο έργο περιλαμβάνει κάτι που δεν έχετε συνηθίσει, είναι σημαντικό να κάνετε έρευνα για να προετοιμάσετε την εκτίμηση. Ανάλογα με το έργο, ενδέχεται να μπορείτε να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες στο Διαδίκτυο ή από άλλους εργολάβους. Είναι επίσης δυνατό να προσληφθεί ένας σύμβουλος σχετικά με τον τύπο εργασίας που απαιτείται. Αυτό το άτομο θα μπορεί να σας βοηθήσει να εκτιμήσετε τον αριθμό των ωρών που απαιτούνται σε ένα συγκεκριμένο βήμα.
   • Σκεφτείτε σημεία όπως η δυσκολία της υπηρεσίας κατά την εκτίμηση. Εάν τα παράθυρα στο έργο σας βρίσκονται στον έβδομο όροφο ενός κτηρίου και τα παράθυρα στο παλιό έργο ήταν στο ισόγειο, αυξήστε τις ώρες ανά παράθυρο για να αντικατοπτρίσετε αυτήν τη διαφορά.
   • Συμπεριλάβετε εκτιμήσεις για το χρόνο που αφιερώνεται σε διοικητικά καθήκοντα που ενδέχεται να απαιτούνται στη σύμβαση.

4. 

   
   
   Συμπεριλάβετε ώρες για επόπτες. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τιμές ωρών για έναν πλοίαρχο ή διευθυντή κατασκευής, υπεύθυνο για την καθοδήγηση των εργαζομένων, εκτός από τη διαχείριση της εγγραφής λεπτομερειών και του προγράμματος εργασίας. Ορισμένα έργα ενδέχεται να χρειάζονται περισσότερους από έναν επόπτες ή πλοίαρχους έργων, υπεύθυνοι για διαφορετικά μέρη του έργου. Σε άλλες περιπτώσεις, ορισμένα έργα θα χρειαστούν διαφορετικά επίπεδα εποπτείας. Μπορείτε να έχετε πλοιάρχους σε διάφορα στάδια του έργου και έναν γενικό επόπτη που θα τους οδηγήσει όλα.

5. 

   Χρησιμοποιήστε τις εκτιμήσεις για να προετοιμάσετε το πρόγραμμα. Ο πελάτης πιθανότατα θα καθορίσει μια προθεσμία για την ολοκλήρωση του έργου. Μπορεί ακόμη και να σας ζητήσει να αναφέρετε στον προϋπολογισμό την ελάχιστη προθεσμία για αυτό το συμπέρασμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βήματα και τις ώρες υπολογισμού για να αναπτύξετε ένα πρόγραμμα. Ορίστε ποια στοιχεία μπορούν να ολοκληρωθούν ταυτόχρονα και ποια πρέπει να γίνουν διαδοχικά, σε περιπτώσεις όπου η έναρξη ενός βήματος εξαρτάται από την ολοκλήρωση ενός άλλου. Εάν γνωρίζετε πότε πρέπει να ολοκληρωθεί κάθε βήμα, μπορείτε να διαιρέσετε τις τιμές των ωρών που απαιτούνται για ολοκλήρωση με την τιμή σε οκτώ ώρες καθημερινής εργασίας για την καθορισμένη περίοδο. Έτσι, αυξάνοντας ή μειώνοντας τον αριθμό των εργαζομένων, είναι δυνατόν να αυξηθεί ή να μειωθεί η διάρκεια του έργου. Όσο περισσότερο είναι αυτό, τόσο πιο γρήγορα θα ολοκληρώσετε ένα δεδομένο βήμα.
   • Ορισμένα έργα ενδέχεται να απαιτούν ημέρες άνω των οκτώ ωρών ή εβδομάδων άνω των 40 ωρών για να ανταποκριθούν στο πρόγραμμα. Για αυτό, θα υπάρξουν υπερωρίες που πρέπει να μετρηθούν.
   • Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα μήνα για να δημιουργήσετε ένα σπίτι και γνωρίζετε ότι θα χρειαστούν 1.000 ώρες εργασίας, διαιρέστε τις 1.000 με τον αριθμό των οκτώ ωρών ημερών του μήνα για να υπολογίσετε τον αριθμό των εργαζομένων που πρέπει να προσληφθούν για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα σύμφωνα με το πρόγραμμα (1.000 ώρες έργου / 20 εργάσιμες ημέρες ανά μήνα = 50 ώρες την ημέρα, 50 ώρες την ημέρα / 8 ώρες ανά εργαζόμενο = 6,25 απαιτούμενοι εργαζόμενοι). Στρογγυλοποιήστε τον αριθμό των εργαζομένων προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να λάβετε έναν ακέραιο αριθμό και κάντε προσαρμογές ανάλογα με τον αριθμό των ημερών που απαιτούνται για την εργασία.
   • Να είστε ρεαλιστικοί σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων που θα προσληφθούν σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Εάν χρειάζονται επτά ηλεκτρολόγοι για να ολοκληρώσουν την καλωδίωση σε μία εβδομάδα, ο στόχος μπορεί να μην είναι ρεαλιστικός δεδομένης της διαθεσιμότητας ηλεκτρολόγων στην περιοχή. Ίσως χρειαστεί να επιμηκυνθεί το χρονοδιάγραμμα για να ικανοποιηθεί η διαθεσιμότητα εργατικού δυναμικού για το έργο.
   • Εάν σκοπεύετε να εκτελέσετε ταυτόχρονα πολλά βήματα, θα χρειαστούν ξεχωριστοί εργαζόμενοι για να εργαστούν σε κάθε βήμα.

6. 

   Προετοιμάστε και στείλτε τον προϋπολογισμό. Προσθέστε τις ώρες για κάθε τύπο εργασίας που απαιτείται για να φτάσετε στο σύνολο για όλες αυτές. Εάν χρειάζεστε μόνο έναν τύπο εργασίας, μπορείτε να συνδυάσετε όλες τις ώρες του έργου σε έναν μόνο αριθμό. Εάν, από την άλλη πλευρά, απαιτούνται διάφοροι τύποι εργασίας, ο προϋπολογισμός πρέπει να καθορίζει τις συνολικές ώρες που απαιτούνται από καθένα από αυτά. Είναι σημαντικό να συμπεριληφθούν όλες οι δαπάνες που σχετίζονται με την εργασία, συμπεριλαμβανομένων των φόρων και των παροχών. Επιπλέον, αξίζει να εξεταστεί τυχόν περιθώριο κέρδους που θα χρεωθεί.
   • Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε προσληφθεί για να εγκαταστήσετε μια νέα κουζίνα σε ένα μεσαίο σπίτι. Το έργο χωρίστηκε σε βήματα, το καθένα απαιτεί υδραυλικά, ηλεκτρική ενέργεια και γενικές κατασκευαστικές εργασίες. Ο προϋπολογισμός πρέπει να αντικατοπτρίζει τις συνολικές ανθρωποώρες για την ηλεκτρική ενέργεια, τα υδραυλικά και τις κατασκευαστικές εργασίες, επιπλέον των δαπανών του καθενός.

7. 

   Καθώς το έργο εξελίσσεται, προσαρμόστε τις εκτιμήσεις ανθρωποώρου. Καθώς οι εκτιμήσεις είναι απλώς εικασίες, θα πρέπει να τις ενημερώσετε καθώς το έργο αναπτύσσεται. Ο πελάτης είναι πιθανό να χρεωθεί με βάση τις ώρες εργασίας της ομάδας σας, οπότε θα πρέπει να τους ενημερώσετε ωριαίες εκτιμήσεις όσο περνά ο χρόνος. Αυτό βοηθά στην αποφυγή εκπλήξεων όταν έρχεται η ώρα να μιλήσουμε για την πληρωμή.
   • Συμπεριλάβετε έναν "παράγοντα έκπληξης", με εκτίμηση της αύξησης που προκύπτει από πιθανά απρόβλεπτα γεγονότα. Αυτή η τιμή εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της εργασίας, τη διαθεσιμότητα εργασίας, την εξάρτηση από εξωτερικούς παράγοντες και τη σχέση μεταξύ μιας διαδικασίας και της άλλης.
   • Οι περισσότεροι επαγγελματίες καθιστούν πολύ σαφές ότι ο προϋπολογισμός είναι μια εκτίμηση, ότι οι πραγματικές ώρες μπορεί να ποικίλλουν και ότι οι πελάτες θα πληρώσουν για τις συνολικές ώρες εργασίας καθώς προχωρά το έργο. Ωστόσο, είναι πιθανό ότι θέλει να πληρώσει ένα χρηματικό ποσό βάσει της εκτίμησης, αντί να το κάνει για ώρες εργασίας. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε οποιαδήποτε συμβατική γλώσσα που ενισχύει αυτόν τον τύπο ρύθμισης, η οποία απαιτεί πολύ προσεκτικές εκτιμήσεις εκ μέρους του αναδόχου.
   • Εάν ο πελάτης πληρώνει με βάση τις συνολικές ώρες εργασίας, θυμηθείτε ότι ο προϋπολογισμός χρησιμεύει ως εκτίμηση και ότι δεν πρέπει να χρεώνετε ένα ποσό πολύ πάνω από το σύνολο χωρίς λογική αιτιολόγηση. Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα και γνωρίζετε ότι η τιμή θα υπερβεί τις εκτιμήσεις, ενημερώστε τον πελάτη για να αποφύγετε παρεξηγήσεις.
   • Κάντε μια γραπτή σύμβαση που καθορίζει τα ενδεχόμενα έξοδα για δευτεροβάθμια εργασία. Επίσης, συμπεριλάβετε τη διαδικασία αναγνώρισης και έγκρισης αυτών των αλλαγών, όπως οι απαραίτητες εγκρίσεις και τεκμηρίωση.

Μέθοδος 2 από 2: Καθορισμός ανθρωποωρών στις συμβάσεις

1. 

   Λάβετε πληροφορίες από τους εργαζομένους σας. Διατηρήστε ακριβή αρχεία για όλους τους υπαλλήλους που εργάζονται στο έργο. Πρέπει να περιλαμβάνουν μισθοδοσίες και όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Εάν χρησιμοποιείτε μηχανικούς, ηλεκτρολόγους, υδραυλικούς ή άλλους εξουσιοδοτημένους εργαζόμενους, είναι απαραίτητη η απόδειξη των ενεργών πιστοποιήσεών σας. Αυτό είναι απαίτηση στα περισσότερα έργα μηχανικής και κατασκευής, σε δημόσια και ιδιωτικά έργα. Είναι δική σας ευθύνη να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι εργάζονται στον ιστότοπο είναι πιστοποιημένοι, συμπεριλαμβανομένων τρίτων.
   • Μπορείτε επίσης να πληρώσετε άτομα που δεν είχαν εργαστεί για να εργαστούν στο έργο. Η εξωτερική ανάθεση εργασίας για εσάς, το συμβαλλόμενο μέρος και τον προϋπολογισμό θα παραδοθεί στον πελάτη λαμβάνοντας υπόψη την εργασία. Ακόμα κι αν δεν είναι υπάλληλοί σας, πρέπει επίσης να έχετε τα δεδομένα πιστοποίησης για όλα αυτά στο αρχείο. Ως εργολάβος, είστε υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι όλοι οι εργολάβοι που εργάζονται στο έργο έχουν τα προσόντα, εκτός εάν ορίζεται στη σύμβαση.
   • Οι κρατικές συμβάσεις συχνά απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον εργοδότη και τους εργαζομένους, αποδεικνύοντας τη συμμόρφωσή τους με τους νόμους. Ίσως χρειαστεί να καταγράψετε δεδομένα όπως το φύλο, την ηλικία ή την καταγωγή, εκτός από το ποσό που καταβάλλεται, ως εγγύηση ότι δεν πραγματοποιούνται διακρίσεις στον χώρο εργασίας. Εάν έχετε κρατικό συμβόλαιο, διαβάστε το προσεκτικά και ακολουθήστε όλες τις οδηγίες σχετικά με την πρόσληψη και την εγγραφή για να αποφύγετε τις δυσκολίες πληρωμής.

2. 

   Σημειώστε την περίοδο εργασίας των εργαζομένων. Για να παραδώσετε ακριβείς αναφορές, χρειάζεστε μια αξιόπιστη μέθοδο καταγραφής του αριθμού των ωρών εργασίας των εργαζομένων. Είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε ένα χρονόμετρο ή ακόμα και ένα φύλλο χρόνου, αλλά αυτές οι εγγραφές πρέπει να ελεγχθούν για να επιβεβαιωθεί η ακρίβειά τους. Ανάλογα με τη σύμβαση, ενδέχεται να υπόκεινται σε περιοδικούς ελέγχους, κατά τους οποίους μπορεί να απαιτείται απόδειξη ότι οι καταγεγραμμένες ώρες δικαιολογούνται.
   • Ένας τρόπος για να διασφαλιστεί η ακριβής χρονομέτρηση είναι η ανάθεση εποπτικών αρχών σε κάθε εργαζόμενο ή ομάδα εργαζομένων. Στο τέλος της εβδομάδας, όταν ο καθένας στέλνει τη φόρμα του, ο επόπτης θα είναι σε θέση να κάνει μια κριτική και να την υπογράψει, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες που περιέχει είναι αληθείς. Αυτό αποφεύγει την αποστολή καρτών με ώρες που δεν λειτουργούν.
   • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό σύστημα σημείων για να καταγράψετε την εργασία όλων στο έργο. Ωστόσο, το σύστημα πρέπει να ελέγχεται για την αποφυγή κατάχρησης. Εάν αμφισβητηθεί το ωριαίο ρεκόρ, είναι σημαντικό να αποδείξετε ότι συμβαίνει αυτό.
   • Οι κυβερνητικοί πελάτες πρέπει να συλλέξουν όλες αυτές τις πληροφορίες προτού πληρώσουν εργολάβους, καθώς χρησιμοποιούν φορολογικά χρήματα από τον πληθυσμό για να πληρώσουν για την εργασία. Ένα σημαντικό επίπεδο εποπτείας πρέπει να αναμένεται κατά την αναφορά των ωρών εργασίας σε αυτές τις καταστάσεις. Ακολουθήστε προσεκτικά όλες τις οδηγίες αναφοράς που καθορίζονται στο συμβόλαιό σας.

3. 

   Στείλτε τακτικές αναφορές πληρωμής στον πελάτη. Το συμβόλαιο πρέπει να καθορίζει τη συχνότητα αποστολής ανθρωποωρών στον πελάτη για τη λήψη πληρωμής. Κατά την υποβολή αυτών των αναφορών, είναι πιθανό να παραδώσετε δεδομένα και έγγραφα πληρωμής σχετικά με τον αριθμό των ωρών εργασίας, συγκρίνοντας αυτό το ποσό και τη χρέωσή σας με τις εκτιμήσεις που υποβλήθηκαν προηγουμένως. Εάν υπάρχει σημαντική διακύμανση μεταξύ των ωρών εργασίας και των εκτιμήσεων, θα πρέπει να δώσετε στον πελάτη πιο λεπτομερείς εξηγήσεις για αυτές τις παραλλαγές.

4. 

   Χρησιμοποιήστε τα αρχεία για να προετοιμάσετε μελλοντικές εκτιμήσεις. Στο τέλος ενός έργου, οι πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας θα είναι πολύτιμες, καθώς σας δίνουν λεπτομέρειες σχετικά με τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων έργων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσετε ωριαίες εκτιμήσεις, όπως τον αριθμό ωρών ανά τετραγωνικό μέτρο που απαιτείται για την κάλυψη ενός τετραγωνικού μέτρου δαπέδου ή τον χρόνο αναμονής μετά τη χρήση φρέσκου τσιμέντου. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να βελτιώσετε τους μελλοντικούς προϋπολογισμούς και να διατηρήσετε την επιχείρησή σας κερδοφόρα.