Περιεχόμενο

• Βήματα
• Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας
• Συμβουλές

Άλλες ενότητες

Είτε πρόκειται για σχολική εργασία, έργο τέχνης, εγγραφή σε ψηφοφορία ή πρωτοβουλία στην εργασία, πολλά πράγματα που κάνετε στη ζωή έχουν προθεσμία. Για μερικούς ανθρώπους, μπορεί να είναι δύσκολο να ολοκληρωθεί ένα έργο εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος. Πράγματα όπως η αναβλητικότητα ή οι περισπασμοί μπορεί να εμποδίσουν την αποτελεσματικότητά σας και να σας κάνουν να χρειαστείτε περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Ευτυχώς, χρησιμοποιώντας ορθές τακτικές και διαχειρίζεστε καλά το χρόνο σας, μπορείτε να ξεπεράσετε τις αδυναμίες σας και να πληροίτε τακτικά τις προθεσμίες.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Διατήρηση καλής διαχείρισης χρόνου

1. 

   Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης για το έργο σας. Κατά τον καθορισμό ενός χρόνου ολοκλήρωσης, είναι καλό να είστε ρεαλιστές για το πόσο καιρό θα μπορούσε ενδεχομένως να σας πάρει για να ολοκληρώσετε το έργο. Σκεφτείτε τι αναμένεται να παραδώσετε, πόσο χρόνο μπορείτε να αφιερώσετε σε αυτό, πόσο μεγάλο είναι το έργο. Ένας άλλος τρόπος για να πάρετε μια καλή εκτίμηση είναι να το συγκρίνετε με έργα που έχετε κάνει στο παρελθόν. Εάν δεν πιστεύετε ότι είναι δυνατό να ολοκληρωθεί εγκαίρως, μιλήστε με το άτομο που αρχικά έδωσε την προθεσμία και δείτε εάν μπορείτε να το προωθήσετε.
   • Προσδιορίστε μια εκτίμηση του χρόνου που χρειάζεται για κάθε μικρότερη εργασία. Όταν τελειώσετε, προσθέστε ένα χρονικό μαξιλάρι στο τέλος του για να έχετε ρεαλιστικό χρόνο για ολόκληρο το έργο.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει πλήρη διευκρίνιση σχετικά με τις ιδιαιτερότητες ενός έργου προτού συμφωνήσετε σε μια προθεσμία.
   • Μην συμβιβάζεστε και συμφωνείτε με μια προθεσμία που γνωρίζετε ότι δεν είναι εφικτή. Αυτό θα απογοητεύσει όποιον ορίσει την προθεσμία και θα βλάψει τη φήμη σας.

2. 

   
   
   Αναλύστε το έργο σας σε μικρότερες εργασίες. Αντί να αισθάνεστε συγκλονισμένοι με την ιδέα ολοκλήρωσης ενός μεγάλου έργου, χωρίστε το σε μικρότερες, εύκολα επιτεύξιμες εργασίες. Διαγράψτε τις εργασίες στη λίστα σας καθώς τις ολοκληρώνετε.
   • Εάν πρέπει να γράψετε μια εργασία, η έρευνα θα μπορούσε να είναι η πρώτη σας εργασία. Πρόσθετες εργασίες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τη σύνταξη των πρώτων 500 λέξεων, την ολοκλήρωση της εισαγωγής ή τη σύνταξη ορισμένου αριθμού σελίδων.
   • Εάν η προθεσμία σας είναι για εργασία, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε αποτελεσματικά χρόνο. Εάν μια από τις μικρότερες εργασίες σας διαρκεί πολύ περισσότερο από το συνηθισμένο, ίσως είναι καλή ιδέα να μεταβείτε σε άλλο τμήμα του έργου.

3. 

   
   
   Ολοκληρώστε ένα έργο τη φορά. Αν και πολλοί από εμάς αναγκάζουμε να κάνουμε πολλές εργασίες στην καθημερινή μας ζωή, είναι σημαντικό να αφιερώσετε αρκετό χρόνο σε κάθε μεμονωμένο έργο στο οποίο εργάζεστε. Η αφιέρωση της προσοχής σας σε ένα μόνο έργο σας κάνει πιο αποτελεσματικούς.
   • Εάν είστε αναγκασμένοι να εργαστείτε σε ένα παράλληλο χρονοδιάγραμμα για δύο ή περισσότερα έργα, ολοκληρώστε ένα κομμάτι εργασιών για ένα έργο πριν αλλάξετε γρανάζια και εργαστείτε σε διαφορετικό έργο.

4. 

   
   
   Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας και στα έργα σας. Όταν πρέπει να κάνετε ζογκλέρ πολλαπλών έργων ή εργασιών, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε ποιες εργασίες είναι πιο κρίσιμες για τη συνολική επιτυχία του έργου ή ποια βήματα πρέπει να ολοκληρωθούν προτού προχωρήσετε σε αυτό.
   • Ίσως είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε πρώτα με τις πιο δύσκολες εργασίες ή έργα, όταν το μυαλό σας είναι το πιο φρέσκο.

5. 

   Ας υποθέσουμε ότι θα διαρκέσει περισσότερο από το αναμενόμενο. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη σας ακούσιες περιστάσεις που ενδέχεται να καθυστερήσουν το έργο σας. Για ορισμένα πράγματα, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι δεν έχετε τα απαραίτητα υλικά εγκαίρως, κάποιον αρρωσταίνει ή προσωπική κατάσταση έκτακτης ανάγκης.
   • Εάν προκύψει κατάσταση έκτακτης ανάγκης και δεν μπορείτε να ορίσετε την προθεσμία, ενημερώστε το άτομο που εξέδωσε την προθεσμία το συντομότερο δυνατό.

6. 

   Προγραμματίστε τακτικά διαλείμματα όλη την ημέρα. Η συνεχής εργασία χωρίς να κάνετε διαλείμματα σάς κάνει λιγότερο αποτελεσματικούς. Αντί να εξαντληθείτε, κάντε 10-15 λεπτά διαλείμματα στην ημέρα σας, ώστε να μην χάσετε την εστίασή σας.
   • Σκεφτείτε πόσο καιρό χρειάζεται συνήθως για να χάσετε την εστίαση και να προσαρμόσετε το χρόνο που εργάζεστε ταυτόχρονα με βάση αυτό.
   • Τα μικρά προγραμματισμένα διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας επιτρέπουν επίσης να αξιολογήσετε περίπλοκα προβλήματα που μπορεί να σας προκαλούν.

7. 

   Εξαλείψτε τις προθεσμίες εάν δεν υπάρχει λόγος. Εάν μια προθεσμία είναι αυθαίρετη ή τεχνητή, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τα καταργήσετε όλα μαζί. Ορισμένα έργα και εργασίες απαιτούν χρόνο, υπομονή και υψηλά επίπεδα ακρίβειας και ο χρόνος ολοκλήρωσης δεν έχει βάρος στο συνολικό έργο ή οργανισμό.
   • Τα έργα που απαιτούν υψηλό επίπεδο ακρίβειας και δοκιμών, όπως στο IT ή στον προγραμματισμό, θα πρέπει να βασίζονται λιγότερο στις προθεσμίες και περισσότερο στη δημιουργία ενός ποιοτικού προϊόντος.
   • Ενώ ο ορισμός ψευδών προθεσμιών μπορεί να λειτουργήσει για μερικούς, μελέτες έχουν δείξει ότι συνήθως δεν αυξάνουν την παραγωγικότητα. Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία είναι η ηθική της εργασίας μας και άλλες πτυχές συμπεριφοράς που μπορούμε να επιδιώξουμε να βελτιώσουμε, όπως να είμαστε πιο οργανωμένοι.

Μέθοδος 2 από 3: Παραμονή οργανωμένη

1. 

   Διατηρήστε ένα ημερολόγιο για κάθε μέρα και κολλήστε σε αυτό. Η δημιουργία ενός ημερολογίου εργασιών που πρέπει να κάνουμε καθημερινά μας επιτρέπει να ερμηνεύουμε οπτικά την εργασία που πρέπει να κάνουμε. Φροντίστε να αποκλείσετε τον χρόνο που χρειάζεται κάθε εργασία για να ολοκληρωθεί και να συμπεριλάβετε πράγματα όπως τακτικά προγραμματισμένα διαλείμματα.
   • Η κατανομή του έργου σας σε 4 μικρότερα μέρη σάς βοηθά να επιτύχετε στόχους και χρονικούς περιορισμούς σε όλο το έργο.
   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά ημερολόγια όπως το ημερολόγιο Google που θα σας στέλνουν υπενθυμίσεις κειμένου και email για σημαντικές προθεσμίες.

2. 

   Γράψτε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε. Το να μην ξέρετε τι πρέπει να ολοκληρώσετε μπορεί να χάσει χρόνο. Φροντίστε να διατηρήσετε μια σαφή λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε για να τηρήσετε τις προθεσμίες για το έργο σας.
   • Μπορείτε να διατηρήσετε αυτήν τη λίστα σε ένα φυσικό χαρτί ή σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο.
   • Όταν ολοκληρώσετε τις εργασίες στη λίστα σας, βεβαιωθείτε ότι τις ολοκληρώσατε.

3. 

   Διατηρήστε όλα τα έγγραφα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κατηγοριοποιημένους φακέλους. Το να μην βρίσκετε κρίσιμα έγγραφα σπαταλά πολύ χρόνο και μπορεί να είναι αγχωτικό. Η οργάνωση των εγγράφων σας και η κατηγοριοποίησή τους θα σας επιτρέψει να βρείτε σημαντικές πληροφορίες γρήγορα.
   • Αποθηκεύστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο στον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα. Εάν κάτι πάει στραβά κατά τη διάρκεια του έργου ή υπάρχει διαφωνία, μπορείτε να ανατρέξετε σε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επαληθεύσετε τις αξιώσεις σας.

Μέθοδος 3 από 3: Παραμονή στην εργασία και όχι χρονοτριβή

1. 

   Ξεκινήστε το έργο σας το συντομότερο δυνατό. Μην αναβάλλετε ένα έργο, επειδή η προθεσμία δεν είναι κοντά. Όσο νωρίτερα ξεκινήσετε ένα έργο, τόσο νωρίτερα θα το ολοκληρώσετε. Αν περιμένετε πολύ καιρό, θα καταλήξετε να παίζετε για λίγο καθώς πλησιάζει η προθεσμία.
   • Ανάλυση Η παράλυση είναι όταν κάποιος αναλύει ένα πρόβλημα για πολύ καιρό πριν το ξεκινήσει, το οποίο θα μπορούσε να οδηγήσει σε καθυστερήσεις του έργου ή στο έργο να μην ολοκληρωθεί ποτέ.

2. 

   Κρατήστε τον εαυτό σας υπόλογο. Είναι εύκολο να κάνουμε δικαιολογίες, αλλά δεν μας βοηθά να μάθουμε από τα λάθη μας. Αντί να κάνετε δικαιολογίες, κοιτάξτε την κατάσταση αντικειμενικά και σκεφτείτε πού μπορείτε να βελτιώσετε. Αναλαμβάνετε πάντα την πρωτοβουλία για να κάνετε τα πράγματα νωρίς και μην κατηγορείτε τους άλλους εάν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα έργο.
   • Η ενημέρωση ενός φίλου ή ενός μέλους της οικογένειας για μια προθεσμία θα μπορούσε να σας παρακινήσει να την ολοκληρώσετε εγκαίρως.

3. 

   Εξοικονομήστε κοινωνικό χρόνο για αφού το ολοκληρώσετε. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που αποσπάται εύκολα, θα μπορούσατε να επωφεληθείτε από την εξοικονόμηση κοινωνικού χρόνου αφού πληροίτε την προθεσμία σας. Εάν χάνετε σημαντικές προθεσμίες για μικρότερες εργασίες λόγω αργά το βράδυ ή ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο με τους φίλους σας, αποφύγετε να παρακολουθείτε κοινωνικές εκδηλώσεις μέχρι να τηρηθούν οι προθεσμίες σας.
   • Πείτε στους φίλους σας ότι έχετε μια σημαντική προθεσμία και θέλετε να βγείτε, αλλά πρέπει να τηρήσετε τις δεσμεύσεις σας.

4. 

   Αλλάξτε το περιβάλλον σας. Το περιβάλλον σας επηρεάζει τη διάθεσή σας. Εάν ο χώρος εργασίας που χρησιμοποιείτε σας κάνει να κουράζεστε ή να μην σας εμπνέει, σκεφτείτε το να το αλλάξετε.
   • Η επίσκεψη σε ένα τοπικό καφέ μπορεί να είναι η σωστή απόφαση εάν μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας σε φορητό υπολογιστή.
   • Η απλή αλλαγή του δωματίου στην οποία βρίσκεστε μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί.

5. 

   Απενεργοποιήστε τους περισπασμούς γύρω σας. Οι περισπασμοί μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά σας. Εάν καθυστερείτε τακτικά επειδή αποσπάται η προσοχή σας από ιστότοπους, μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή άτομα που σας διακόπτουν, βρείτε έναν τρόπο να τους περιορίσετε. Το να μετατρέψετε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία και να μην ενεργοποιήσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι δύο τρόποι παραμονής στο χρονοδιάγραμμα, ώστε να μπορείτε να τηρείτε τις προθεσμίες σας.
   • Υπάρχουν διαθέσιμες εφαρμογές που θα απενεργοποιήσουν όλες τις ειδοποιήσεις από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ώστε να μην μπείτε στον πειρασμό να χάσετε χρόνο.

Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας

Συμβουλές