Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές

Στέλνετε συχνά πολλά email; Έχετε κουραστεί να πληκτρολογείτε το όνομά σας κάθε φορά; Ίσως θέλετε να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά ή μια μικρή διαφήμιση στον ιστότοπό σας με κάθε email που στέλνετε; Η δημιουργία υπογραφών στο Outlook θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε και να εξατομικεύσετε τα email σας. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να προσθέσετε υπογραφές σε οποιαδήποτε έκδοση του Outlook.

Βήματα

1. 

   Ανοίξτε το παράθυρο "Υπογραφές και χαρτικά". Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε και να εκχωρήσετε υπογραφές. Η πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο γίνεται με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε:
   • Outlook 2010/2013 - Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". Επιλέξτε "Επιλογές". Ανοίξτε το μενού "Μηνύματα". Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το κουμπί "Συνδρομές ...". Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο "Υπογραφές και χαρτικά".
   • Outlook 2007 - Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε "Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή μηνύματος" και κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφές ..." για να ανοίξετε το παράθυρο "Υπογραφές και χαρτικά".
   • Outlook 2003 - Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε "Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή μηνύματος" και κάντε κλικ στο κουμπί "Συνδρομές ...". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Δημιουργία υπογραφής".

2. 

   
   
   Επιλέξτε τον λογαριασμό email σας. Πριν δημιουργήσετε μια νέα συνδρομή, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός λογαριασμός email στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
   • Στο Outlook 2003, επιλέγετε τον λογαριασμό email σας στην καρτέλα "Μορφή μηνύματος" στο μενού "Επιλογές".

3. 

   
   
   Κάντε κλικ στο "Νέο" για να δημιουργήσετε μια νέα συνδρομή. Ονομάστε το για να σας βοηθήσει να το αναγνωρίσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές, οπότε δίνοντάς τους μοναδικά ονόματα θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τη σωστή υπογραφή όταν στέλνετε email.

4. 

   
   
   Γράψτε την υπογραφή σας στο πεδίο "Επεξεργασία υπογραφής". Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας με διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη, καθώς και να προσθέσετε εικόνες ή εικονικές επαγγελματικές κάρτες. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσμους προς τον ιστότοπό σας. Αυτή η υπογραφή θα επισυναφθεί στο τέλος των email σας.

5. 

   Εκχωρήστε τη συνδρομή. Αφού δημιουργήσετε τη συνδρομή σας, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε για νέα μηνύματα ή / και απαντήσεις ή προωθήσεις. Εάν δημιουργήσετε πολλές υπογραφές, μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικές υπογραφές σε διαφορετικές εργασίες.

6. 

   Εισαγάγετε μη αυτόματες υπογραφές. Εάν προτιμάτε να μην εφαρμόσετε αυτόματα την υπογραφή σε κάθε μήνυμα που στέλνετε, μπορείτε να το εισαγάγετε κατά την κρίση σας. Όταν ανοίξετε ένα email, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή". Θα εμφανιστεί μια λίστα με τις διαθέσιμες συνδρομές, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε αυτήν που θέλετε.
   • Στο Office 2003, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή", επιλέξτε "Υπογραφή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

7. 

   Διαγράψτε μια υπογραφή. Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή στο μήνυμά σας, επιλέξτε την στο τέλος του μηνύματος και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή".

Συμβουλές

• Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη συνδρομή σας σε μια υπάρχουσα συνδρομή, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Μεταβείτε ξανά στην επιλογή "Προσθήκη ομάδας" και επιλέξτε "Συνδρομές". Αναζητήστε "Τυπική υπογραφή". Επιλέξτε τον λογαριασμό email και το όνομα της συνδρομής σας στην ενότητα "Νέα μηνύματα". Καθορίστε εάν θέλετε να εμφανίζεται σε απαντήσεις και προς τα εμπρός, ή μόνο σε νέα μηνύματα.