Περιεχόμενο

• Βήματα

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων που επιτρέπει στο χρήστη να οργανώνει, να διατηρεί και να αναλύει διάφορους τύπους δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε ιστότοπους, άλλα έγγραφα, ακόμη και σε άλλα κελιά και υπολογιστικά φύλλα στο ίδιο αρχείο - το οποίο είναι χρήσιμο όταν αναφέρεται σε άλλες πηγές πληροφοριών.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου σε μια τοποθεσία στο υπολογιστικό φύλλο

1. 

   Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο. Οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο θα κάνει.

2. 

   
   
   Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ "Υπερσύνδεσμος’. Θα ανοίξετε ένα νέο παράθυρο.

3. 

   Κάντε κλικ στην επιλογή "Τοποθετήστε αυτό το έγγραφο" στο μενού στα αριστερά. Έτσι, θα μπορείτε να συσχετίσετε τον σύνδεσμο με οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο.

4. 

   
   
   Εισαγάγετε τον αριθμό κελιού στον οποίο θα έχει πρόσβαση ο σύνδεσμος. Μπορείτε να το κάνετε με διάφορους τρόπους:
   • Για να εισαγάγετε τη θέση του κελιού, επιλέξτε το από τη λίστα "Αναφορά κελιού". Στη συνέχεια, εισαγάγετε το συγκεκριμένο πεδίο, όπως "C23", στην ενότητα "Εισαγωγή αναφοράς κελιού".
   • Μπορείτε να επιλέξετε τα καθορισμένα κελιά ή περιοχές στη λίστα "Ορισμένα ονόματα". Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα είναι δυνατή η είσοδος στην τοποθεσία.

5. 

   
   
   Αλλάξτε το εμφανιζόμενο κείμενο (προαιρετικό). Γενικά, το κείμενο του συνδέσμου θα είναι το ίδιο με το κελί που σχετίζεται με αυτόν. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το μέρος στο πεδίο "Κείμενο για προβολή".
   • Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμβουλή οθόνης ..." για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ο χρήστης αιωρείται πάνω από το σύνδεσμο.

Μέθοδος 2 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου σε ιστότοπο

1. 

   Αντιγράψτε τη διεύθυνση του ιστότοπου στην οποία θα σας μεταφέρει ο σύνδεσμος. Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους προς οποιαδήποτε ιστοσελίδα. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL στο πρόγραμμα περιήγησης ή κάντε δεξί κλικ πάνω της και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή διεύθυνσης" (ή κάτι παρόμοιο, ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης).

2. 

   Επιλέξτε το κελί στο υπολογιστικό φύλλο του Excel όπου θέλετε να εισαγάγετε το σύνδεσμο. Μπορείτε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο.

3. 

   Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ "Υπερσύνδεσμος’. Έτσι, θα ανοίξετε ένα νέο παράθυρο, στο οποίο θα μπορείτε να εισαγάγετε διάφορους τύπους συνδέσμων.

4. 

   Επιλέξτε «Ιστοσελίδα ή αρχείο... "στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Έτσι, θα ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων.
   • Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011, κάντε κλικ στο "Ιστοσελίδα".

5. 

   Επικολλήστε τον σύνδεσμο ιστότοπου στο πεδίο "Διεύθυνση". Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
   • Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011, επικολλήστε τον σύνδεσμο στην ενότητα "Σύνδεση με" στο επάνω μέρος του παραθύρου.

6. 

   Αλλάξτε το εμφανιζόμενο κείμενο (προαιρετικό). Σε γενικές γραμμές, ο σύνδεσμος περιέχει ολόκληρη τη διεύθυνση. Μπορείτε να το αλλάξετε σε οτιδήποτε θέλετε, όπως "Ιστοσελίδα εταιρείας Χ". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση" και εισαγάγετε το όνομα.
   • Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011, το πεδίο θα ονομάζεται "Display".
   • Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμβουλή οθόνης ..." για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ο χρήστης αιωρείται πάνω από το σύνδεσμο.

7. 

   Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο. Ο σύνδεσμος θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε. Κάντε κλικ σε αυτό για να κάνετε μια δοκιμή ή κρατήστε πατημένο το κουμπί και κάντε κλικ ξανά στο "Hyperlink" για επεξεργασία.

Μέθοδος 3 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου για αποστολή email

1. 

   Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε το σύνδεσμο. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ στο εν λόγω κελί για να το επιλέξετε.

2. 

   Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Σε αυτό, θα δείτε τις διάφορες επιλογές εισαγωγής στο υπολογιστικό φύλλο.

3. 

   Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπερσύνδεση". Έτσι, θα ανοίξετε ένα νέο παράθυρο, στο οποίο θα μπορείτε να εισαγάγετε διάφορους τύπους συνδέσμων.

4. 

   Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του συνδέσμου στο πεδίο "Διεύθυνση email". Το πεδίο "Κείμενο για προβολή" θα συμπληρωθεί αυτόματα με τη διεύθυνση. Επιπλέον, η έκφραση "mailto:" θα εμφανιστεί στην αρχή.
   • Εάν έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως διευθύνσεις email, επιλέξτε τις από τη λίστα στο κάτω μέρος της οθόνης.

5. 

   Πληκτρολογήστε κάτι στο πεδίο "Θέμα" (προαιρετικό). Μπορείτε να αφήσετε τον σύνδεσμο έτσι, αλλά επίσης να σκεφτείτε ένα θέμα που διευκολύνει τους χρήστες να αναγνωριστούν.

6. 

   Αλλάξτε το εμφανιζόμενο κείμενο (προαιρετικό). Γενικά, ο σύνδεσμος περιέχει τις εκφράσεις "mailto:" [email protected] "", αλλά μπορείτε να αλλάξετε σε οτιδήποτε, όπως "Επικοινωνήστε μαζί μας", στο πεδίο "Κείμενο για προβολή".
   • Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμβουλή οθόνης ..." για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ο χρήστης αιωρείται πάνω από το σύνδεσμο.

7. 

   Κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τον σύνδεσμο. Θα δημιουργήσετε τον σύνδεσμο προς το email. Όταν κάνει κλικ σε αυτόν, ο χρήστης θα ανοίξει τον πελάτη email ή τον ιστότοπο με ένα νέο μήνυμα στη διαμορφωμένη διεύθυνση.

Μέθοδος 4 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου σε τοποθεσία στον υπολογιστή ή στο διακομιστή

1. 

   Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε το σύνδεσμο. Μπορείτε να εισαγάγετε το σύνδεσμο προς ένα έγγραφο ή μια τοποθεσία υπολογιστή ή διακομιστή σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο.

2. 

   Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ "Υπερσύνδεσμος’. Έτσι, θα ανοίξετε ένα νέο παράθυρο με επιλογές.

3. 

   Κάντε κλικ στο «Ιστοσελίδα ή αρχείο... "στο μενού στα αριστερά. Με την επιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για οποιαδήποτε τοποθεσία ή έγγραφο στον υπολογιστή ή στο διακομιστή.
   • Στο Excel 2011 για OS X, κάντε κλικ στο "Document" και "Select" για να βρείτε το αρχείο.

4. 

   Βρείτε το φάκελο ή το αρχείο στον οποίο θέλετε να συνδέσετε. Ο γρηγορότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων που ανοίγει. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που ανοίγει το αρχείο ή ακόμη και έναν ολόκληρο φάκελο.
   • Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής για να δείτε τα πρόσφατα αρχεία ή ακόμα και να αλλάξετε τον τρέχοντα φάκελο.

5. 

   Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση αρχείου ή φακέλου. Μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση αρχείου ή φακέλου αντί να περιηγηθείτε στον Εξερευνητή έως ότου το βρείτε - ακόμη περισσότερο αν βρίσκονται σε άλλον διακομιστή.
   • Για να βρείτε τη διεύθυνση του τοπικού αρχείου ή φακέλου, ανοίξτε το παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων και προχωρήστε μέχρι τον προορισμό. Κάντε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων του παραθύρου και αντιγράψτε αυτήν τη διαδρομή.
   • Για να δημιουργήσετε το σύνδεσμο, επικολλήστε τη διεύθυνση στο Excel.

6. 

   Αλλάξτε το εμφανιζόμενο κείμενο (προαιρετικό). Γενικά, ο σύνδεσμος περιέχει ολόκληρη τη διεύθυνση του αρχείου ή του φακέλου. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το μέρος στο πεδίο "Κείμενο για προβολή".

7. 

   Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο. Ο σύνδεσμος θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το αρχείο ή το φάκελο.
   • Οι χρήστες του υπολογιστικού φύλλου πρέπει να έχουν πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελο από την ίδια τοποθεσία με εσάς.Ανάλογα με την περίπτωση, είναι καλύτερο να ενσωματώσετε το αρχείο, αντί να δημιουργήσετε το σύνδεσμο.