Περιεχόμενο

• Βήματα
• Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας
• Συμβουλές

Άλλες ενότητες

Η αντιμετώπιση μιας αρχής μπορεί να είναι εκφοβιστική. Όταν απευθύνεστε σε οποιαδήποτε προσωπικότητα, είναι ευγενικό να δείχνετε σεβασμό σε αυτό το άτομο και το αξίωμα που κατέχει χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο τίτλο. Είκοσι ένα κράτη στις Ηνωμένες Πολιτείες χρησιμοποιούν τον τίτλο του "πληρεξούσιου εισαγγελέα" για να αναφερθούν στον γενικό εισαγγελέα μιας δικαιοδοσίας. Για να απευθυνθείτε σωστά σε έναν πληρεξούσιο σε μια επιστολή, υπάρχουν αρκετές σκέψεις που πρέπει να ληφθούν.

Βήματα

Δείγμα επιστολής

Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε αυτό το δείγμα.

Δείγμα επιστολής προς εισαγγελέα

Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε αυτό το δείγμα.

Δείγμα επιστολής προς εισαγγελέα σχετικά με την υπόθεση

Μέρος 1 από 2: Αποστολή επιστολής σε εισαγγελέα

1. 

   Ερευνήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να απευθυνθείτε. Εάν δεν γνωρίζετε ήδη το όνομα του πληρεξούσιου στη δικαιοδοσία σας, μπορείτε να το βρείτε στο διαδίκτυο αναζητώντας τον ιστότοπο του "γραφείου του εισαγγελέα" ή του "εισαγγελέα" στην περιοχή σας.
   • Ο «εισαγγελέας» είναι ο τίτλος του γενικού εισαγγελέα μιας δικαιοδοσίας εντός μόνο 21 από τις 50 πολιτείες. Άλλες δικαιοδοσίες μπορεί να χρησιμοποιούν "γενικό εισαγγελέα", "πληρεξούσιο νομών", "εισαγγελέα," "κρατικό πληρεξούσιο", "κρατικό πληρεξούσιο", "δικηγόρο της Κοινοπολιτείας", "δικηγόρος κυκλώματος", "δικηγόρος" ή "γενικό εισαγγελέα."

2. 

   
   
   Γράψτε την εσωτερική διεύθυνση. Η εσωτερική διεύθυνση περιλαμβάνει το πλήρες όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Για παράδειγμα, "Η αξιότιμη Jane Doe, εισαγγελέας για την κομητεία του Σαν Ντιέγκο, 330 W Broadway # 1300, San Diego, CA 92101."
   • Το "Αξιότιμο" χρησιμοποιείται για αναφορά σε εκλεγμένους αξιωματούχους. 47 από τις 50 πολιτείες εκλέγουν τους γενικούς εισαγγελείς τους με λαϊκές εκλογές σε κάθε δικαιοδοσία.
   • Εάν ο γενικός εισαγγελέας της δικαιοδοσίας σας διορίζεται αντί να εκλεγεί (Αλάσκα, Κονέκτικατ, Νιου Τζέρσεϋ και Περιφέρεια της Κολούμπια), χρησιμοποιήστε τον κ. Ή την κα αντί για "Ο αξιότιμος."

3. 

   
   
   Γράψτε τον χαιρετισμό. Ο χαιρετισμός ή ο χαιρετισμός αρχίζει συνήθως με το "Αγαπητέ". Είναι αποδεκτό να ξεκινήσετε τον χαιρετισμό σας με το "Αγαπητέ Mr./Madame District πληρεξούσιο" ή "Αγαπητέ Mr./Ms. (Επώνυμο)."
   • Ο όρος «Αγαπητέ» είναι πάντοτε κατάλληλος σε μια επιχειρηματική κατάσταση και δεν σημαίνει ότι το άτομο είναι αγαπητό σε εσάς. Είναι απλώς ένας σωστός χαιρετισμός ανοίγματος.

Μέρος 2 από 2: Σύνταξη της επιστολής σας

1. 

   Βεβαιωθείτε ότι η ερώτηση ή η ανησυχία σας απευθύνεται καλύτερα στον πληρεξούσιο της περιοχής. Ο πληρεξούσιος μπορεί να μην έχει την εξουσία να απαντήσει στην ανησυχία σας και μπορεί απλώς να σας παραπέμψει σε άλλο γραφείο. Εάν δεν είστε βέβαιοι σε ποιον θα πρέπει να αντιμετωπίσετε την ανησυχία σας, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να τηλεφωνήσετε στο γραφείο του εισαγγελέα ή να επικοινωνήσετε με έναν πληρεξούσιο.
   • Εάν κάνετε ανεπιθύμητη επαφή με τον πληρεξούσιο ή το γραφείο του, ενδέχεται να μην δικαιούστε προνόμιο δικηγόρου-πελάτη και η επικοινωνία σας ενδέχεται να μην είναι εμπιστευτική.
   • Εάν είστε κατηγορούμενος σε ποινική υπόθεση και εκπροσωπείτε από δικηγόρο, ενδέχεται να απαγορευτεί στον πληρεξούσιο να επικοινωνήσει μαζί σας χωρίς τη συγκατάθεση του δικηγόρου σας.

2. 

   Οργανώστε τις σκέψεις σας πριν γράψετε την επιστολή σας. Γράψτε τα πιο σημαντικά σημεία που θέλετε να κάνετε. Σκεφτείτε τι πρέπει να ακούσει ο πληρεξούσιος, όχι μόνο αυτό που θέλετε να πείτε. Φανταστείτε τον εαυτό σας να μιλάτε αυτοπροσώπως στον πληρεξούσιο και να το γράψετε.
   • Να είσαι σύντομος. Εξηγήστε την κατάστασή σας με όσο το δυνατόν λιγότερα λόγια, αντιμετωπίζοντας το ζήτημα και τη λύση που θα θέλατε να δείτε. Θυμηθείτε ότι ο εισαγγελέας είναι πιθανό να είναι πολύ απασχολημένος και αυτός ή αυτή θα είναι πιο δεκτικός εάν ο συγγραφέας μιας επιστολής είναι διακριτικός για τον χρόνο του.
   • Να είστε επαγγελματίας στη γλώσσα σας και να είστε θετικοί στην προσέγγισή σας. Προσπαθήστε να κρατήσετε τα προσωπικά σας συναισθήματα μακριά από το γράμμα σας.
   • Κρατήστε τον τόνο σας επίσημο και σεβασμό. Μην αφήνετε την απλή γλώσσα ή την αργκό να εισχωρήσει.

3. 

   Ελέγξτε το γράμμα πριν το στείλετε. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από κάποιον άλλον να το διαβάσει για σαφήνεια και τυπογραφικά λάθη.

Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινότητας

Μπορεί ο δικηγόρος μου να προσφύγει στο αστικό δικαστήριο χωρίς να το γνωρίζω και να αποφανθεί σχετικά με την υπόθεσή μου;

Ο δικηγόρος σας δεν μπορεί να αποφανθεί, μόνο ένας δικαστής μπορεί. Έχετε δώσει στον δικηγόρο σας την εντολή να σας εκπροσωπήσει, οπότε αν δεν παραμείνετε στην κορυφή της υπόθεσης, ναι, ο δικηγόρος σας μπορεί κάλλιστα να προσφύγει στο δικαστήριο χωρίς να το γνωρίζετε πραγματικά και να σας επιτρέψει να το πράξετε. Θα ενημερώνεστε τακτικά για την πρόοδο της υπόθεσής σας. Εάν δεν θέλετε πλέον να σας εκπροσωπεί ο δικηγόρος σας, τερματίστε τη συνεργασία σας. Εάν δεν είστε σίγουροι τι συμβαίνει, ρωτήστε.

Συμβουλές

• Ο "πληρεξούσιος περιοχής" δεν είναι το κατάλληλο ουσιαστικό και δεν χρειάζεται να κεφαλαιοποιηθεί, εκτός εάν χρησιμοποιείται ως τίτλος ενός ατόμου. Για παράδειγμα, "Έχω μια ερώτηση για τον εισαγγελέα Τζόνσον" έναντι "Έχω μια ερώτηση για τον εισαγγελέα."
• Πληκτρολογήστε το γράμμα σας αντί να το γράψετε, αν μπορείτε. Εάν πρέπει να γράψετε με το χέρι, φροντίστε να γράψετε καθαρά και ευανάγνωστα.